【正文】 按照使用說(shuō)明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向行政報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開(kāi)關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。 1. 6.辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人情況開(kāi)啟空調(diào)。4. 3.使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。 1.3. 2.有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。 1.2.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。第二條適用范圍本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。 1.空調(diào)使用管理規(guī)定　　　　，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員；　　，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；　　、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管；　　、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō)；　　，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警?！　。壕S護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；　　；　　：　　1).巡察辦公場(chǎng)所保潔情況；　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；　　3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)?！　《?、管理體制　?。汗疽罁?jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度；　?。汗疽罁?jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度?！　?五)、附則　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)?！　。毥?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理?！　??！　。顚懯占怯洸?，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員?！　?、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。　　三、傳真使用管理辦法　　(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。　　。　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用?！　?)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)?！　∩曩?gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。　?。汗P、紙、電池、訂書釘、膠水等　?。河啎鴻C(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等　　：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資；　　：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)?！　《?、辦公室物資管理?xiàng)l例　　第一章 總則　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室?！　。òㄍㄓ?、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題?！　?，保持物品整齊，桌面清潔?！　〉谌龡l 辦公秩序　　、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序?！∫弧⑥k公室管理?xiàng)l例　　第一章 總則　　第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。附則第一條第四條第三條第二條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔（五） 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第三條第二條 文化宣傳管理第一條第六條第五條第四條第三條第二條 后勤管理第一條第五條第四條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。 流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二） 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第二條 接待管理第一條第三條 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 管理要點(diǎn) 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。第三條 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 制度規(guī)范 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。 管理流程設(shè)計(jì) 申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫(kù)登記 借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單四、 會(huì)議管理制度第一條 圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。 按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書12次。第二條 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。 出庫(kù)登記三、 圖書管理制度第一條 月末清算匯總 發(fā)放 編制需求計(jì)劃 入庫(kù)登記 審批 管理流程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。 流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、 辦公用品管理制度第一條 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。 所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。第二條 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。 流程設(shè)計(jì)起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀（三） 檔案管理制度第一條 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 根據(jù)