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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度[001]-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 01:16本頁(yè)面
  

【正文】 全的副總經(jīng)理,要與公司總工、工程技術(shù)部根據(jù)公司的情況,制訂公司年度的施工、質(zhì)量、安全生產(chǎn)計(jì)劃和技術(shù)發(fā)展、人才培訓(xùn)提高計(jì)劃,搞好技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)總結(jié)。搞好財(cái)務(wù)管理,及時(shí)收回工程款防止呆滯賬。分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理,應(yīng)根據(jù)公司的情況和國(guó)家有關(guān)的方針政策,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部制訂好公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結(jié)。了解公司的設(shè)備、技術(shù)力量、人才資源、生產(chǎn)能力、規(guī)章制度和可開發(fā)利用的資源和生產(chǎn)能力。二、公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,配合和協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的各項(xiàng)管理工作??偨Y(jié)公司施工中的技術(shù)成果經(jīng)驗(yàn),推廣新工藝、新技術(shù),不斷提高公司的施工水平和管理水平。協(xié)助工地解決施工過程中的技術(shù)問題。4﹑負(fù)責(zé)審查公司承建工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),做好施工技術(shù)方案和安全生產(chǎn)設(shè)施的技術(shù)交底工作。2﹑參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的有關(guān)會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作方面的文件和要求。公司辦公室員工崗位責(zé)任一、公司總工程師崗位責(zé)任公司總工程師在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其崗位責(zé)任如下:1﹑認(rèn)真學(xué)習(xí)《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例。1負(fù)責(zé)公司電腦文印室、檔案資料室的管理和公司辦公用品的采購(gòu)、供應(yīng)管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,協(xié)調(diào)公司各部門的工作。向公司領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)、完善公司管理工作的意見和建議。接待有關(guān)機(jī)關(guān)單位的來訪人員和本單位的來訪職工、親屬。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,結(jié)合公司的實(shí)際做好人才招聘錄用和員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、職稱考試、考核、晉升等人才開發(fā)工作。 三、辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)等文件的草擬、打印、校對(duì)、封發(fā)和來文來電的收發(fā)、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦和公司印章的管理使用等工作。加強(qiáng)與公司工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門的溝通,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門工作,及時(shí)收回和付出應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),保證資金的周轉(zhuǎn)和良性循環(huán)。協(xié)助總經(jīng)理做好合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)公司工程合同的草擬、審查、洽談和管理。根據(jù)建筑和房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)、國(guó)家的方針政策和公司的實(shí)際,協(xié)助公司制訂好經(jīng)營(yíng)方針、策略,提高經(jīng)濟(jì)效益。7﹑指導(dǎo)督促工地編制和收集施工中的各項(xiàng)資料,配合項(xiàng)目部做好竣工驗(yàn)收備案資料歸檔工作。根據(jù)制度和要求組織公司質(zhì)量監(jiān)督小組和安全評(píng)價(jià)小組對(duì)工地進(jìn)行安全、質(zhì)量工作檢查,并及時(shí)通報(bào)情況和落實(shí)整改措施。4﹑組織開展對(duì)公司員工的質(zhì)量意識(shí)和安全生產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳教育工作,組織公司施工員、質(zhì)安員和特殊工種人員進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)教育和培訓(xùn)工作。2﹑負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部提出的施工組織設(shè)計(jì),組織圖紙會(huì)審和進(jìn)行施工技術(shù)和施工安全措施的技術(shù)交底工作。 安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,責(zé)任心不強(qiáng),監(jiān)管不嚴(yán),使應(yīng)發(fā)現(xiàn)的事故隱患未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),至使施工過程中發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故,造成財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害者,給工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人每人罰款本人月工資10%30%。并扣罰年終獎(jiǎng)金50%。施工質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄,要求不嚴(yán),竣工驗(yàn)收時(shí) ,工程總體評(píng)價(jià)僅為合格工程的,給工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人罰款本人月工資10%20%。情節(jié)嚴(yán)重,重犯屢犯的開除直至追究法律責(zé)任。工作馬虎,不盡職守,無特殊情況不按規(guī)定要求及時(shí)追收應(yīng)收未收款項(xiàng),使應(yīng)收款項(xiàng)拖欠一年以上造成呆賬滯賬,按造成呆滯賬款項(xiàng)金額給責(zé)任者罰款本人月工資10%至30%。動(dòng)腦筋想辦法,在追收拖欠款、壞死賬(均指拖欠兩年以上無法收回的)方面成績(jī)顯著者,視情況給予有關(guān)人員100元至1000 元的獎(jiǎng)勵(lì)。在施工過程中,提出合理化建議,改進(jìn)工藝流程、保證工程質(zhì)量,降低成本,起到關(guān)健性作用,經(jīng)評(píng)價(jià)認(rèn)定節(jié)約了工程費(fèi)用者,按節(jié)約總金額獎(jiǎng)勵(lì)建議者個(gè)人10%至20%或100元至1000元。具體獎(jiǎng)勵(lì)比例為:造價(jià)五十萬以下的,含五十萬元,‰;五十萬元至一百萬元的,含一百萬元獎(jiǎng)勵(lì)編制者造價(jià)的1‰‰;‰1‰;‰‰;‰‰。市內(nèi)交通費(fèi)到本市開發(fā)區(qū)、赤坎區(qū)、坡頭區(qū)開會(huì)、公干的交通費(fèi),可據(jù)實(shí)報(bào)公共交通車票,確有特殊情況需要乘坐的士、摩托的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。出差期間的餐費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)工作人員出差伙食補(bǔ)助,不分途中和住勤每人每天為:省會(huì)和特區(qū)40元,一般地區(qū)30元,本市境內(nèi)的縣(市)和硇洲島20元,到坡頭、東海當(dāng)天往返超過6小時(shí)的補(bǔ)助10元。到縣(市)地區(qū)出差,每人每天再遞減10元。到省會(huì)和特區(qū)出差(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?,住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在以下規(guī)定的范圍內(nèi):副總工、副總經(jīng)理以上的干部每人每天200元,部門領(lǐng)導(dǎo)每人每天160元,一般職員每人每天130元。二、差旅費(fèi)的管理為了節(jié)約開支,差旅費(fèi)要嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:享受交通工具的標(biāo)準(zhǔn):公司總工程師和副總經(jīng)理以上的干部出差外地可乘飛機(jī)和火車軟臥往返,部門領(lǐng)導(dǎo)和一般員工出差外地的,原則上不能乘飛機(jī)和火車軟臥,有特殊情況并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者例外。購(gòu)買辦公用品和低值易耗品,先由各部門定出計(jì)劃交辦公室審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。一、辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置及管理。一般情況每季大清潔一次,大清潔時(shí),各業(yè)務(wù)科、辦公室自己搞,公共地方公司辦公室組織各科室共同搞。辦公樓內(nèi)的墻壁門窗,不準(zhǔn)隨便張貼和涂畫。辦公臺(tái)面要保持整潔美觀,不是必要擺置臺(tái)面的東西,盡量不要擺放臺(tái)面。九、清潔衛(wèi)生制度清潔衛(wèi)生既是公司的形象之一,也直接關(guān)系員工的健康,大家要共同努力,認(rèn)真搞好。購(gòu)買辦公用品的發(fā)票,要有購(gòu)買人、驗(yàn)收人或證明人簽名,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷。各科室所需文具、紙張、機(jī)具等,月底前作計(jì)劃送公司辦公室審查報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。管檔員要經(jīng)常檢查檔案保管情況,防止蟲蛀、鼠咬、潮濕霉?fàn)€等損壞,發(fā)現(xiàn)有損要及時(shí)報(bào)告,采取適當(dāng)措施進(jìn)行處置。需要借用檔案資料應(yīng)填寫借用登記表,經(jīng)辦公室主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)借用。凡應(yīng)歸檔的材料、資料必須交檔案室及時(shí)整理歸檔,避免散失或遺漏。七、檔案管理制度檔案室的檔案,包括人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案、資料檔案等有重要的使用價(jià)值和歷史價(jià)值,必須充分認(rèn)識(shí),管好用好。打印用的紙張等打印員要妥善管理,避免浪費(fèi)。個(gè)人的文書、資料,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在打印室打印。各科室凡需打印、復(fù)印的文件、表格,需送公司辦公室審查或總經(jīng)理批準(zhǔn)才能打印或復(fù)印。六、 打字、復(fù)印制度打印室是機(jī)要部位,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得內(nèi)進(jìn)。凡加蓋公司公章和各種業(yè)務(wù)印章的文件,報(bào)表等,原則上要留一份原件或復(fù)印件存檔備查。公司公章和公司的各種業(yè)務(wù)印章、各科室的業(yè)務(wù)印章由公司辦公室專人統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)專人管理。重要文件、函電的管理情況,每月檢查一次,應(yīng)回收歸檔而未回收歸檔者,要及時(shí)回收歸檔,發(fā)現(xiàn)遺失的要及時(shí)報(bào)告和設(shè)法追回。發(fā)出的文件,要認(rèn)真做好文件內(nèi)容、文字的審查和校對(duì)工作,防止差錯(cuò),避免損失。以公司或各業(yè)務(wù)科室名義發(fā)出的文件,寫好后應(yīng)先送公司辦公室審查然后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。公司辦公室建立收發(fā)文件制度,
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