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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度(3234)(編輯修改稿)

2025-05-09 01:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;  :遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;  :接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長?! 〉谌龡l 辦公秩序  、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序?! 。ù髲d、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)?! ?,保持物品整齊,桌面清潔?! ?,公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作?! 。òㄍㄓ?、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題?! 〉谌?責任  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理?! 《⑥k公室物資管理條例  第一章 總則  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室?! 〉诙?物資分類  、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)?! 。汗P、紙、電池、訂書釘、膠水等 ?。河啎鴻C、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 ?。簜€人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資; ?。何镔Y價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機?! 〉谌?辦公用品物資采購  ,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。  申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。  ,并采取以下方式:  1)定點:公司定大型超市進行物品采購?! ?)定時:每月月初進行物品采購。  3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性?! ?)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。  第四章 物資領(lǐng)用管理  ,進行不同的領(lǐng)用方式: ?。褐苯酉蜣k公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 ?。褐苯酉蜣k公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 ?。焊鶕?jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用 ?。河赊k公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀  第五章 公司物資借用  ,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認可  ,辦公室有責任督促歸還  ,視具體情況照價或折價賠償  第六章 附則  ,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)?!  ! ?、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行?! ∪?、傳真使用管理辦法  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法?! ?二)、使用范圍  。  、國內(nèi)、國際傳真?! ?三)、傳真的接收管理  ,由收發(fā)員統(tǒng)一接收。  ,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復印件?!  ! ?四)、傳真的發(fā)送管理  ,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。  ,須經(jīng)領(lǐng)導批準,填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理?! ??! ?五)、附則  傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)?! ∷?、公司值班管理條例  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。  二、管理體制  :公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度; ?。汗疽罁?jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度?! ∪?、管理要點和內(nèi)容  (一).員工值日?! 。壕S護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);  ;  :  1).巡察辦公場所保潔情況;  2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;  3).領(lǐng)導交辦任務(wù)。  (二).部門主管值班 ?。阂怨緲I(yè)務(wù)工作為主; ??; ?。骸 ?).接待下班后來客;  2).處理未完成工作;  3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;  4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;  5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見;  6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志?!   ?,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;  ,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;  、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;  、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;  ,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;  6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或和公安部門報警?! 。骸 。翰徽摯蜻M、接入,應主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;  ,切忌粗聲粗氣;  ,可請對方復述一遍;  ,首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置;  5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;  6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告;  ,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員;  ,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼??照{(diào)使用管理規(guī)定 第一條目的 1.加強對空調(diào)的啟動、使用和責任管理,確??照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。 2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。第二條適用范圍 1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。2.本制度適用于公司全體員工。第三條責任劃分 1.空調(diào)使用實行“專人負責制”,由部門指定現(xiàn)場責任人全權(quán)管理,并承擔相應的責任。有關(guān)責任人和員工應根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應有的作用,并避免能源浪費。 2.工程部應經(jīng)常對空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒以及空調(diào)的使用狀況進行檢查,空調(diào)的清潔、 維修、保養(yǎng)工作由工程部負責。3.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責任人應及時向行政部報告,由行政部部統(tǒng)一聯(lián)系維修。第四條空調(diào)使用條件 1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。2.使用空調(diào)時,應先關(guān)閉門窗,如需通風換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。 3.辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預報結(jié)果,夏季室外最高氣溫達到30℃以上,方可 開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應低于26℃左右,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫低于8℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應高于20℃。4.中央空調(diào)上班時開機,下班前15分鐘關(guān)閉。 5.辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的,應關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)長時間無人情況開啟空調(diào)。 6.夏季雷雨天氣應立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。第五條空調(diào)使用注意事項 1.全體員工必須增強節(jié)約用電,安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線。更不得讓部門以為其他任何人員進入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維修人員除外)。 2.空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進行操作,如發(fā)生故障應及時向行政報修,不得自行拆卸,否則責任自負。3.空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向,因為人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔。第六條違規(guī)責任 1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準的除外),給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。 2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室(區(qū)域)人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,給與現(xiàn)場責任人罰款30元/次。 3.凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/ 詞,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。 4.凡空調(diào)遙控器保管不當,導致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,
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