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公司辦公室管理制度匯總-文庫吧資料

2025-04-13 20:18本頁面
  

【正文】 第三十六條 用一切損失自付。 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。 第三十四條 里程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無誤。 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表),總 情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 知管理人員,并說明原因。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通對工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。 第三十條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第二十七條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 公司車輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點(diǎn)修理。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。在保證安全行車的前提下,能修的盡量自己修。 第二十一條 第二十條 第十九條空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助 第十八條 每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補(bǔ)助10元 長途 法定節(jié)假日 每小時(shí)補(bǔ)助1元 遠(yuǎn)郊 市內(nèi) 每月超過600公里定額后,提取績效工資(超定額公里提成)。 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 每月行駛600公里為基本公里定額,完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 司機(jī)收入(基本工資+績效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)): 享受公司員工基本待遇和福利。 第二章 計(jì)。 6.長途在異地滯留期間每天按80公里計(jì),超過后按實(shí)際公里數(shù)累 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。按實(shí)際情況填寫, 3.用車單:注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)(臨時(shí)特殊情況除外)。 1.用車時(shí)間:填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。 各部門(填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))公司辦公室調(diào)配(電話:3409)司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)(提供優(yōu)質(zhì)服務(wù))。 第十五條 第十四條 公司車輛需要修理,由司機(jī)填寫車輛維修申請單,經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后,由辦公室審批,到指定修理地點(diǎn)維修。 公司所有車輛()一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油,每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí),事先申報(bào),由上述三個(gè)部門提出意見,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十一條 第十條 第九條 公司內(nèi)部用車,執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。 長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,公司辦公室方可派車。車班辦公地點(diǎn):科研樓6樓,電話:3491。 第六條 第五條 公司辦公室下設(shè)車班,負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育,以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員,實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法,對公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制,以解決公司公務(wù)用車需要。特制定車輛管理辦法。 車輛管理辦法 公司車輛管理 第十五條 第十四條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案,由各事業(yè)部各職能部門清理后,登記造冊,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn),送交檔案室保存。 公司內(nèi)其他各單位,各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔,各自負(fù)責(zé)整理、存檔,按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 存檔文件的形式,對甲類資料要求存正式文本1~2份,對公司辦公室打印董事長、總經(jīng)理以公司名義對外簽發(fā)的文件,除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 第十條 第九條 文件的銷毀:對無需立卷存檔,使用完畢,無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等,在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 辦公室文檔的保存年限:對于公司的重要文檔,公司長期保存或保存10年以上(可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存);對于一般文檔,保存期5年。對辦理完借閱手續(xù)的文件,借閱人需妥善保管,不得涂改、損壞或丟失。 文檔的借閱,由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù),借閱人在登記簿上簽字,填寫借閱期限;在限定的借閱期限過后,保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件,以免丟失或影響他人使用。 文檔分類采用主題分類和業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合的方法分類立卷,并按時(shí)間順序排列,輔以數(shù)字排序的方式,以便于管理和迅速準(zhǔn)確查找。 對于承辦件,應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理,處理結(jié)果,及時(shí)反饋;辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄,便于使用時(shí)查找。文件應(yīng)分類放置。 第三條 文檔由辦公室文書專人保管,負(fù)責(zé)收發(fā)文登記,整理分類、編號、保存,辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 凡經(jīng)公司辦公室收、發(fā)的各種文件、材料及屬公司或辦公室工作范圍的文檔材料,一律由辦公室負(fù)責(zé)存檔。 辦公文檔管理辦法 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定,請繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用,使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí),如需加蓋公司行政印章,由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到公司辦公室備案用印。 對外聯(lián)系工作等,使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函,均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可蓋章。 公司職能部門代表公司管理的印章(如合同章、財(cái)務(wù)專用章等)要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人,公司批準(zhǔn)后,行使使用和保管權(quán)。 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施,公司已正式啟用行政印章。 第二章 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦公室印章。 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存,否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 各部門啟用印章前,需要到公司辦公室登記備案,方可使用。 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等,分別由有關(guān)部門保管,各負(fù)其責(zé)。 公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)
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