【正文】 話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司辦公室統(tǒng)一提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：公司員工（含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工）每人每月20元。 第十一條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)外交納房屋使用費(fèi)及公司內(nèi)部核算房屋使用費(fèi)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)，事后向公司辦公室反映。 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 第十二條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。 司機(jī)（簽字）： 公司辦公室（簽字）：如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。 第十五條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見(jiàn)附表)，總里程表公里數(shù)，以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無(wú)誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第五條 公司房屋修繕管理 第十四條 第九條 第七條 第五條 第三條 辦公用房調(diào)配和使用 第一條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項(xiàng)規(guī)定。 公司勞保用品管理 辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。 辦公電話管理辦法 第一條 參觀內(nèi)容 排 參觀人數(shù) 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □票 □時(shí)間 其他 時(shí)間 接待地點(diǎn) 客人住宿 安排 □ 稱 客戶（或客人） 名為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹(shù)立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請(qǐng)。 第十六條 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。 工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 業(yè)務(wù)性（已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中）的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等，一律實(shí)行工作餐。 第二章 接待工作及其要求： 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 第一章 確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下： 車輛起步價(jià)為5公里。 司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。 第五章 第三十七條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見(jiàn)附表)，總 知管理人員，并說(shuō)明原因。 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。 第二十條 每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助10元 長(zhǎng)途 每小時(shí)補(bǔ)助1元 遠(yuǎn)郊 市內(nèi) 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。 1．用車時(shí)間：填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。 公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見(jiàn)，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十條 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。特制定車輛管理辦法。 各部門凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本1～2份，對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長(zhǎng)期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期5年。 第三條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。 第二章 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司傳真 附件二： 北京金自天正智能控制股份有限公司信紙 第十條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹(shù)立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。 第七條 第三條 收文編號(hào) 份 發(fā) 審 稿 負(fù) 位 主 文 附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。 立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。 第六條 辦公電話管理辦法 第二章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章 公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章 司機(jī)崗位職責(zé) 第五章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字004號(hào)） 公司勞保用品管理 第一章 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。 公司的外來(lái)文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單(見(jiàn)附件二)。 公司文件一律采用A4型紙張。 第十一條 擬稿、審核： 由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。 第十八條 附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 稱 位 門 字 對(duì) 文件標(biāo)題 第二條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。 第二章 公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)