公司企業(yè)辦公室管理制度-閱讀頁
2024-12-03 21:22本頁面
【正文】 檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。 第二十六條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。 第二十七條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。 第二十八條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定 保證證件齊全。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離 開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 第三十二條 司機身上必須帶傳呼機。 情況特殊確實不能復(fù)機的，事后一定要說明原因。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的 5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損 失 20%對個人予以處罰。 第三十七條 年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。 第三十八條 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。 第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。 核算費用（計入用車單位） =每公里價格 +過路、過橋、停車費 +等時數(shù)（折合公里收費）。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單無用車人簽字無效。 第四十三條 車輛起步價為 5 公里。 車輛成本費用。 第一章 公司客戶接待管理辦法 第一條 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。 來客多時以序進行，不能先接待熟悉客戶。 應(yīng)記住常來的客戶。 第四條 公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時，本著團結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護利益。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。 第二章 公司工作用餐辦法 第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補貼不得超過 20 元 。 第十一條 對于公司內(nèi)部工作人員確因工作需要加班，由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按每餐 10 元 /人的標(biāo)準(zhǔn)訂盒飯，以節(jié)約公共開支。對沒有就餐的按 10 元 /人標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費或給予誤餐補助，由用車人簽字，費用計入車費核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費用或項目費用。 第三章 公司招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 第十四條 公司本著重禮儀、講實效，特制定本規(guī)定。 第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于 1000 元 /桌視工作需要而定。 第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。 第四章 外事接待工作（待定） 第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。 第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。 附件一： 接 待 任 務(wù) 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 接待日期 客戶（或客人） 名 稱 來客目的 工 作 安 排 客戶（或客人）到達(dá)方式 交通工具 時 間 客人住宿 安排 □ 自行安排 □ 公司安排 地址 電話 接待部門（或人） 接待地點 參觀公司 □ 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單） □ 否 其他安排 □ 會議 □ 座談 □ 參觀 □ 其他 時間 地點 人員 宴請安排 聯(lián)系 地點 時間 客人數(shù) 陪同人數(shù) 交通工具 客人 送行 安排 訂 票 □ 火車 □ 飛機 □ 車次 □ 航班 住宿結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 工作餐結(jié)算 □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 出租車 □公司派車 附件 612 參 觀 任 務(wù) 單 編號： 工 作 委 托 部門（或人） 參觀日期 客戶名稱 參觀目的 工 作 安 排 參觀人數(shù) 具體時間 參觀路線 參觀內(nèi)容 具體落實 參觀事項 公司通訊管理 第一章 辦公電話管理辦法 第一條 本公司的電話，主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力，節(jié)省成本，特擬本規(guī)定。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。未經(jīng) 同意財務(wù)部門不予報銷和轉(zhuǎn)帳。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。 第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第二章 公司通訊費用報銷管理辦法 按原辦法執(zhí)行，詳見 [2020]電話的金自天正辦發(fā) 02 號
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