公司辦公室管理制度(21929)-閱讀頁(yè)
2025-04-27 01:16本頁(yè)面
【正文】 管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，辦公室文員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。清潔衛(wèi)生實(shí)行各部門(mén)清潔區(qū)責(zé)任制，辦公室做好衛(wèi)生區(qū)域的劃分，督促各部門(mén)打掃各自負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。2）以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。3）接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。考勤管理具體考勤工作流程及方式參照《考勤管理制度》。2）辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。4）報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。2）根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作，做好重要會(huì)議或活動(dòng)的攝影錄影工作。4）收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。6）流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔六、其他事務(wù)收發(fā)傳真等其他事務(wù)。負(fù)責(zé)室內(nèi)花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 辦公室董事長(zhǎng)審批意見(jiàn)：
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