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正文內(nèi)容

公司企業(yè)辦公室管理制度(文件)

 

【正文】 出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第三十條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。 第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。 第三十六條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì) 500 元。 第五章 車輛核算辦法 第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用,特制定本辦法。 第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車,出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù),由用車人簽字認(rèn)可。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格 第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù): 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。 第二條 接待工作及其要求: 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 對(duì)事前未通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。以擴(kuò)大公司影響和市場(chǎng)占有率。 第八條 業(yè)務(wù)性(已簽訂項(xiàng)目合同并在進(jìn)行中)的外單位人員辦事、培訓(xùn)、調(diào)試等,一律實(shí)行工作餐。 第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的,不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。 第十五條 凡是公司禮儀和營(yíng)銷中洽談項(xiàng)目的客人、客戶,需要相應(yīng)級(jí)別主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理出面 接待時(shí),請(qǐng)事先與公司辦公室或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,以便安排。必要時(shí)可由公司辦公室統(tǒng)一安排。各事業(yè)部屬業(yè)務(wù)范疇以外外事來(lái)訪要報(bào)公司辦公室。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第三條 電話的申辦(裝機(jī)、移機(jī)、長(zhǎng)途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺(tái))由公司各部門提出申請(qǐng)并經(jīng)主管簽字,報(bào)辦公室審核,送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理手續(xù)。 第五條 公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對(duì)外聯(lián)系和交納。 。大力提倡員工通話時(shí),用語(yǔ)禮貌、簡(jiǎn)潔、明確,減少通話時(shí)間,充分提高電話的使用率。 第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時(shí),需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),須公司辦公室登記備案。 第二條 本公司電話總機(jī)( 010) 63812255 轉(zhuǎn)分機(jī)(或各部門),對(duì)外聯(lián)系電話( 010)63851786,傳真( 010) 63816990 和 63824263。 第二十一條 對(duì)于業(yè)務(wù)洽談來(lái)訪,要根據(jù)來(lái)訪者的性質(zhì)事先做好邀請(qǐng),聯(lián)系及商談內(nèi)容的準(zhǔn)備。為了統(tǒng)一做好外事接待工作,樹立公 司整體形象,特制定本規(guī)定。公司各部在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中接待標(biāo)準(zhǔn)不得高于 1000 元 /桌(在外地從事項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí)可由主管副總經(jīng)理授權(quán)處理),超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)應(yīng)得到事先批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 第十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第十條 工作餐辦理手續(xù):統(tǒng)一到公司辦公室辦理領(lǐng)用餐證。 第六條 對(duì)來(lái)公司參觀的客戶,公司辦公室要填寫任務(wù)單 (附件二 )并提前送至各相關(guān)部門。 第三條 接待守則:工作認(rèn)真 、謙虛謹(jǐn)慎;保守秘密、互相幫助;擴(kuò)大聯(lián)系、講究實(shí)效。 有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并讓座。 第四十五條 確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格如下: 奧迪 元 /公里 豐田霸王 元 /公里 面包車 元 /公里 桑塔納 2020 元 /公里 普通桑塔納 元 /公里 公司接待工作管理 為了保證公司業(yè)務(wù)工作的開展,擴(kuò)大與外界聯(lián)系和交往的機(jī)會(huì),大力宣傳、維護(hù)公司形象及利益,本著重禮儀、重實(shí)效的原則,特制定本辦法。 第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng) 與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。 按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。如超出修車費(fèi)定 額,則按超出部分的適 當(dāng)比例扣發(fā)績(jī)效工資。 第三十五條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi) 用一切損失自付。 第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄 (行車記錄表見附表 ),總 里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn)確無(wú)誤 . 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi),做到準(zhǔn) 確無(wú)誤。 第三十一條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通 知管理人員,并說(shuō)明原因。 第二十九條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律。 公司車輛修理經(jīng)鑒定后,必須到指定地點(diǎn)修理。在保證安全行車的前提下,能修的盡量自己修。超出應(yīng)說(shuō)明原因,無(wú)不正當(dāng)理由視為私用車,扣發(fā)司機(jī)獎(jiǎng)金 .無(wú)故不服從分配出車者,第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月 50%績(jī)效工資,第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資,第三次調(diào)離崗位,自謀崗位。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資 。 7.院內(nèi)等時(shí)不計(jì)。 4.司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時(shí)數(shù)(半 小時(shí)以內(nèi)不計(jì),超過(guò)半小時(shí)開始計(jì)算等時(shí)數(shù))。 附件 1: 公司車輛使用程序圖 各部門(填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)) 公司辦公室調(diào)配(電話: 3409) 司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)(提供優(yōu)質(zhì)服務(wù))。 第十三條 公司車輛需要修理,由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單,經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修 理班進(jìn)行鑒定后,由辦公室審批,到指定修理地點(diǎn)維修。 第十條 為提高公司車輛的利用率,鼓勵(lì)司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得,實(shí)行公里任務(wù)薪金獎(jiǎng)勵(lì)辦法。 第七條 長(zhǎng)途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,公司辦公室方可派車。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)和本領(lǐng),確保安全行車和樹立愛(ài)車、愛(ài)崗的敬業(yè)精神。 第一條 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員,實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法,對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制,以解決公司公務(wù)用車需要。 第十四條 公司技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案分別由管理規(guī)劃部和財(cái)務(wù)金融部統(tǒng)
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