公司企業(yè)辦公室管理制度-在線瀏覽
2025-01-16 21:22本頁面
【正文】 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 處理結(jié)果 公司辦公室制 公司傳真、信函管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序 第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。 第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真 /電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。 第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。 第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。 第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。 第七條 公司各部門對外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司 辦公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真稿紙手寫制發(fā)。 第八條 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式， 一律不予制發(fā)。作為公司辦公之用。 第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)用記入各部門辦公費(fèi)用中。 第二條 公司印章分為行政印章、法人代表名章、合同章和財(cái)務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。 第四條 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。 第二章 用印管理辦法 為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下： 第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。 第八條 對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。 第十條 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 第十二條 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。 第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。對需要辦理的文件，按辦理情況存放；已辦理完畢的文件，按已擬定的立卷類目存放；未辦理 完畢的文件放于待辦文件夾中。 第四條 對于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時(shí)限盡快辦理，處理結(jié)果，及時(shí)反饋；辦理完畢后及時(shí)將文件退公司辦公室存檔。 第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。 第八條 文件的銷毀：對無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 第九條 檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公 司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、 歸檔時(shí)間、檔案編號，以便查閱。 第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。同時(shí)交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔 案目錄。 第十五條 公司各部門均按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。特制定車輛管理辦法。 第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 第四條 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司 機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。 第五條 公司司機(jī)均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。車班辦公地點(diǎn)：科研樓 6樓，電話： 3491。 第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時(shí)，請與公司辦 公室聯(lián)系， 收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。 第十一條 公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第十二條 公司所有車輛（奧迪 除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月 由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理 .否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。 附件 2：用車單填寫說明 1．用車時(shí)間：填寫 X年 X月 X日 X時(shí) X分使用。 3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時(shí)特殊 情況除外）。按實(shí)際情況填寫， 等時(shí)每小時(shí)計(jì) 10 公里。 6．長途在異地滯留期間每天按 80 公里計(jì)，超過后按實(shí)際公里數(shù)累 計(jì)。 第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法 第十六條 公司提供給司機(jī)的條件： 辦公休息地點(diǎn)和車輛。 第十六條 司機(jī)收入（基本工資 +績效工資 +司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 每月行駛 600 公里為基本 公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 每月超過 600 公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的 3%。 第十九條 績效工資提獎辦法 績效工資 =(實(shí)際里程 基本工資里程 ) 元 /公里 公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。 第二十一條 車輛修理： 提倡司機(jī)自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。 第四章 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常
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