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公司辦公室管理制度[001]-在線瀏覽

2025-05-30 01:16本頁(yè)面
  

【正文】 的來(lái)客找公司主要領(lǐng)導(dǎo)的,要婉言問(wèn)明身分情況并經(jīng)通報(bào)同意后,才予引見(jiàn)。四、收文發(fā)文制度文件是上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、通知,公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示會(huì)報(bào)和有關(guān)單位相互聯(lián)系的重要渠道和手段,必須充分認(rèn)識(shí),高度重視。以公司名義和各科室名義發(fā)出的重要文件,均要編號(hào)登記,記錄發(fā)送單位或范圍,并辦好簽收手續(xù),以備查核。建立文件管理回收歸檔制度,機(jī)密文件、重要文件要限期回收分類歸檔管理,其他文件每季和每年年終清理分類歸檔并裝釘成冊(cè),編好目錄,以備查找。凡需要辦理或回復(fù)的文件,要及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦科室或個(gè)人,以免誤時(shí)誤事,造成損失或不良影響。五、 印章管理使用制度印章是代表公司或公司某部門的象征,并具有法律效力,必須嚴(yán)肅對(duì)待,妥善管理和使用。凡需要使用公司公章和公司業(yè)務(wù)章的,要辦好使用印章登記手續(xù),使用人簽名寫明用途,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用章,擅自用章的要嚴(yán)肅查處,造成損失或其他效果的要視情況追究責(zé)任直至送司法機(jī)關(guān)懲處。打字室的機(jī)具由打字員專人管理、保養(yǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。打印復(fù)印多余的文件、表格,打印員要妥善處理,該銷毀的要即時(shí)銷毀,防止流散造成損失。非因公需要,禁止用公司電腦上網(wǎng)聊天。打印機(jī)具要注意保養(yǎng)、清潔維護(hù),保持良好狀態(tài)。檔案室檔案由專人管理。檔案材料必須分類裝釘成冊(cè),編好目錄,寫好封皮,方便查找。檔案借用或轉(zhuǎn)出必須做好登記簽收工作,需要收回的及時(shí)追收,以免散失。八、辦公用品購(gòu)買管理制度公司各科室所需各種文具紙張等辦公文具、機(jī)具,要以需要、節(jié)約為原則,可買可不買的不買或暫時(shí)不買。采購(gòu)時(shí)要“貨比三家”,盡量做到適用、質(zhì)量好、價(jià)格合理。辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一管理,各科室部門需用時(shí)在辦公室登記領(lǐng)用。公司大門前面,大門內(nèi)廳、廁所、各科室辦公室的地板每天打掃一次,辦公臺(tái)每天用濕毛巾抹一次。辦公樓內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、果皮、廢紙雜物。各科室辦公室的清潔衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé),會(huì)議廳、總經(jīng)理室、大門前面、大門內(nèi)廳、走廊、廁所等公共衛(wèi)生由公司安排專人或各科室輪流負(fù)責(zé)。 公司費(fèi)用管理暫行辦法為了增強(qiáng)廣大員工的理財(cái)觀念,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,保證合理開(kāi)支、正常運(yùn)作,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,降低成本費(fèi)用,特制定本方法。各部門因工作需要購(gòu)置辦公用品或低值易耗品的,要遵照“先報(bào)后批,先批后購(gòu)”的原則,決不允許“先斬后奏”。各部門按需領(lǐng)用,辦公室設(shè)立領(lǐng)用登記賬簿,登記購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用情況。住宿費(fèi):一般職員出差原則上應(yīng)住當(dāng)?shù)卣写?。到其他地?jí)市出差的住宿費(fèi),按上列標(biāo)準(zhǔn)每人每天遞減20元。因工作需要公司委派一人出差外地的,為了安全起見(jiàn)經(jīng)批準(zhǔn)可包一個(gè)房間,但住宿費(fèi)不能超過(guò)以下的標(biāo)準(zhǔn):副總工以上每人每天省會(huì)和特區(qū)250元,地市級(jí)城市220元,縣市級(jí)城市200元,部門領(lǐng)導(dǎo)按以上標(biāo)準(zhǔn)遞減40元,一般職員遞減60元。參加各種學(xué)習(xí)班不能回家就餐的,學(xué)習(xí)期間,每人每天補(bǔ)助5元。出差借款因公出差需要借支差旅費(fèi)的,本人填寫借支單申請(qǐng),總經(jīng)理審批,到財(cái)務(wù)記賬借款,非特殊情況出差回來(lái)后一個(gè)星期內(nèi)必須報(bào)銷差旅費(fèi)并辦理借款增減有關(guān)手續(xù)。獎(jiǎng)罰暫行規(guī)定一、 獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定凡編制公司建筑、水電安裝……等工程標(biāo)書并在投標(biāo)中中標(biāo)者,按工程造價(jià)對(duì)編制標(biāo)書者給予獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)個(gè)人聯(lián)系落實(shí)建筑、水電安裝等工程任務(wù),不需要通過(guò)投標(biāo)的,按上列第一條編制標(biāo)書中標(biāo)者的獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)。在施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)特殊、隱蔽的重大不安全因素或事故隱患,及時(shí)提出意見(jiàn)采取措施,保證了施工安全,避免和挽救了財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡,經(jīng)鑒定或論證確認(rèn)的,視情況給予有功人員100元至500元的獎(jiǎng)勵(lì)。二、處罰暫行規(guī)定在工作中粗心大意,責(zé)任心不強(qiáng),造成重大差錯(cuò)或翻工浪費(fèi)、 材料浪費(fèi)、積壓浪費(fèi)等,視情況按損失金額給責(zé)任者罰款本月工資5%至20%。不遵守職業(yè)道德,不遵守公司有關(guān)規(guī)定,泄漏公司的經(jīng)營(yíng) 管理機(jī)密,如泄漏參加工程投標(biāo)的標(biāo)底數(shù)字等,根據(jù)造成危害和損失的大小,給責(zé)任者罰款本人月工資20%50%。施工過(guò)程監(jiān)管不到位,工作馬虎,存在的施工質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)正確處理,造成工程驗(yàn)收不達(dá)設(shè)計(jì)要求或嚴(yán)重質(zhì)量缺陷者,給工程技術(shù)部有關(guān)責(zé)任人每人罰款本人月工資10%20%。不合格但可使用的罰款本人月工資20%50%。不可使用的罰款本人月工資50%80%,并扣罰年終全部獎(jiǎng)金。公司部門、科室工作職責(zé)一、工程枝術(shù)部工作職責(zé)1﹑認(rèn)真學(xué)習(xí)《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針政策和公司各項(xiàng)管理規(guī)定,在總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的施工、質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作。3﹑檢查、督促并配合項(xiàng)目部,按總經(jīng)理指示和合同要求盡快做好各項(xiàng)施工的準(zhǔn)備工作。5﹑負(fù)責(zé)指導(dǎo)工地完善安全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)和落實(shí)各種安全質(zhì)量管理制度,深入工地協(xié)助解決工程施工中的技術(shù)問(wèn)題。6﹑對(duì)工地出現(xiàn)的工程施工質(zhì)量和安全事故及時(shí)提出處理意見(jiàn),對(duì)重大安全質(zhì)量事故及時(shí)報(bào)告上級(jí)有關(guān)部門并積極配合做好善后處理工作。二、經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)建筑施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的方針政策、法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng)。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作,積極收集招標(biāo)信息和認(rèn)真分析招投標(biāo)形勢(shì),積極參加投標(biāo)活動(dòng),做好標(biāo)書的編制和保密工作,努力提高中標(biāo)率。注意收集、研究分析建筑市場(chǎng)和房地開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司的實(shí)際,向總經(jīng)理提出調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)方針、策略的意見(jiàn)和建議。積極想辦法完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示意見(jiàn),承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和公司的實(shí)際,搞好員工的考核和工資福利。負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌劃和準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)公司職工的出勤、考勤、節(jié)假日的作息安排和公司辦公室的安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳,公司辦公室場(chǎng)地和節(jié)假日的布置裝飾。1負(fù)責(zé)公司辦公室和總經(jīng)理室的開(kāi)水供應(yīng)和公司公共衛(wèi)生行動(dòng)的組織安排。貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的方針政策和公司的有關(guān)管理規(guī)定。3﹑全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督工程技術(shù)部、項(xiàng)目部的工程施工、生產(chǎn)技術(shù)和安全生產(chǎn)、文明施工,爭(zhēng)創(chuàng)樣板工程、減少浪費(fèi)、防止事故。深入現(xiàn)場(chǎng)檢查和指導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)、施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工的執(zhí)行情況。5﹑認(rèn)真做好公司技術(shù)管理和職工培訓(xùn)、安全教育工作。6﹑積極做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作,全心全意為公司服務(wù)。熟識(shí)國(guó)家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》和國(guó)家有關(guān)建筑施工和經(jīng)營(yíng)管理方面的法律法規(guī)、方針政策和財(cái)政稅收政策。根據(jù)總經(jīng)理的分工和委托搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工、財(cái)務(wù)管理、人事保衛(wèi)等工作。研究提高投標(biāo)策略,編制好標(biāo)書,提高中標(biāo)率,并根據(jù)市場(chǎng)變化隨時(shí)向總經(jīng)理提出這方面的意見(jiàn)和建議。合理控制資金和材料的
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