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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度[001](參考版)

2025-04-15 01:16本頁(yè)面
  

【正文】 34 / 34。管理好打印用的紙張等,以免浪費(fèi)。打印復(fù)印多余的文件、表格,要妥善處理好、整理好,該銷毀的要即時(shí)銷毀,防止流散造成損失。經(jīng)常測(cè)試打印機(jī)器和設(shè)備的運(yùn)作情況,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)找人維修,保持機(jī)器正常運(yùn)作。十四、電腦打印員崗位責(zé)任 虛心學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí),提高自己的文化水平、文字辨識(shí)能力和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用知識(shí),提高打字效率和質(zhì)量。協(xié)助做好文件打印復(fù)印、裝釘、封發(fā)工作。施工所需的各種表格,要經(jīng)常檢查,是否齊全,發(fā)現(xiàn)有缺項(xiàng)的及時(shí)報(bào)告辦公室主任或總經(jīng)理審批購(gòu)買保證工作需要。需要借用檔案資料、證件、書(shū)籍等都要填寫借用登記表,經(jīng)總經(jīng)理審批才能借用。要根據(jù)公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真管好用好。做好公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的有關(guān)工作。負(fù)責(zé)接待或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。負(fù)責(zé)公司文電和上級(jí)主管機(jī)關(guān)、有關(guān)單位來(lái)文來(lái)電的管理、存擋備查。負(fù)責(zé)公司和辦公室一般文件、函電、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通告等的起草、校對(duì)、裝釘、分發(fā)工作,和協(xié)助辦公室主任做好年度計(jì)劃的制訂、年度總結(jié)的匯總。積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。主動(dòng)與會(huì)計(jì)及有關(guān)部門聯(lián)系了解應(yīng)收未收款項(xiàng)情況,積極協(xié)助做好追收工作,避免和減少死賬、呆滯賬。對(duì)空白支票設(shè)專簿登記,嚴(yán)格管理,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)范和公司制度、規(guī)定審查報(bào)銷憑證。一切支出憑證,必須復(fù)算復(fù)核,避免差錯(cuò),并經(jīng)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批后,方可報(bào)銷。經(jīng)常掌握銀行存款實(shí)有數(shù),不簽發(fā)空頭支票。保守本單位的商業(yè)秘密,不得私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。根據(jù)登記完整、審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí);并做好納稅申報(bào)等報(bào)表工作。對(duì)已審核的會(huì)計(jì)憑證,要登記及時(shí),字跡工整。會(huì)計(jì)員應(yīng)熟識(shí)國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策、法令法規(guī),并按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目,有效、持續(xù)、全面進(jìn)行反映和會(huì)計(jì)監(jiān)督。協(xié)助搞好公司黨團(tuán)和工會(huì)組織的建立建設(shè)和開(kāi)展活動(dòng)工作。做好出勤考勤工作。根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、公司的有關(guān)規(guī)定正確合理地處理好員工的工資、生活福利,保護(hù)和提高員工的工作積極性、主動(dòng)性,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益。人事保衛(wèi)工作必須熟識(shí)國(guó)家相關(guān)的人事、勞動(dòng)政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī),根據(jù)國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)和公司的實(shí)際開(kāi)展工作。十、人事保衛(wèi)主管崗位責(zé)任人事保衛(wèi)工作關(guān)系公司員工隊(duì)伍建設(shè)、素質(zhì)提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神的建立和發(fā)揚(yáng)等一系列的企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè),和搞好安全防范、保證工作順利進(jìn)行等,是搞好企業(yè)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部份。在年度末,根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)賬簿,編寫財(cái)務(wù)分析,提供會(huì)計(jì)信息。做好資金的籌措,協(xié)調(diào)好公司有關(guān)部門和財(cái)政、稅務(wù)、工商、銀行與主管部門關(guān)系。經(jīng)常與出納核對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免差錯(cuò)。對(duì)已審核的會(huì)計(jì)憑證,要登記及時(shí),字跡工整。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理,鼓勵(lì)、支持財(cái)務(wù)人員積極參加繼續(xù)教育的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)九、財(cái)會(huì)主管崗位責(zé)任掌握國(guó)家頒布的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),并及時(shí)掌握有關(guān)政策的動(dòng)態(tài),按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn),設(shè)置賬戶和會(huì)計(jì)科目,有效、持續(xù)、全面進(jìn)行會(huì)計(jì)反應(yīng)和會(huì)計(jì)監(jiān)督。經(jīng)常了解電腦打印室和檔案資料室的工作、管理情況,保證工作的順利進(jìn)行和檔案資料的安全。根據(jù)公司的情況和特點(diǎn),提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見(jiàn)和建議,并協(xié)助指導(dǎo)人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。辦公室副主任根據(jù)辦公室的分工協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項(xiàng)工作,并在辦公室主任外出或缺位時(shí)代行辦公室主任的職責(zé)。接待主管機(jī)關(guān)、有關(guān)單位、員工和員工家屬的來(lái)訪。督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復(fù)印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的委托,傳達(dá)貫徹有關(guān)機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件和會(huì)議精神。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和公司的實(shí)際,搞好公司的人才、人員招聘、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)和員工的工資、生活福利。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和公司的實(shí)際制訂并逐步健全公司管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并在員工的共同努力下,逐步建立起有企業(yè)特色的企業(yè)文化。完成經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。及時(shí)做好或督促做好各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。做好或配合做好工程合同的草擬、審查、洽談和管理工作。經(jīng)常了解和掌握國(guó)家有關(guān)建筑,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面的方針政策和市場(chǎng)形勢(shì),協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)部的工作計(jì)劃、總結(jié)和制訂好公司經(jīng)營(yíng)的方針策略。及時(shí)將公司經(jīng)營(yíng)的有關(guān)情況、問(wèn)題和建議向總經(jīng)理匯報(bào)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和經(jīng)營(yíng)部的職責(zé)組織經(jīng)營(yíng)部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和國(guó)家有關(guān)的方針政策、法律法規(guī),依法搞好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。根據(jù)公司的情況,經(jīng)常注意有關(guān)招標(biāo)信息,領(lǐng)導(dǎo)組織好投標(biāo)工作,并及時(shí)總結(jié)分析每次中標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和不中標(biāo)的原因,以不斷提高投標(biāo)的策略、方法和技巧,提高中標(biāo)率。五、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位責(zé)任負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部的全面工作,認(rèn)真完成公司交給的工作任務(wù),處理好經(jīng)營(yíng)部的日常工作。9﹑經(jīng)常掌握、分析工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、文明施工動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),保證順利施工,降低成本,爭(zhēng)創(chuàng)樣板。7﹑參加工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收,評(píng)定分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。6﹑督促工地有關(guān)人員及時(shí)編制施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和制訂保證質(zhì)量、安全等各項(xiàng)計(jì)劃措施。4﹑負(fù)責(zé)對(duì)公司工地的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全進(jìn)行檢查、監(jiān)督。2﹑認(rèn)真配合工程部經(jīng)理做好本部的各項(xiàng)工作。及時(shí)總結(jié)施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工等的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便推廣學(xué)習(xí)或記取。向總經(jīng)理及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出如何搞好施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明生產(chǎn)、加快施工進(jìn)度方面的意見(jiàn)和建議。組織或協(xié)助組織對(duì)項(xiàng)目工地的節(jié)前或季末的進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查,并經(jīng)常深入工地,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并加以研究解決,爭(zhēng)創(chuàng)樣板。根據(jù)公司的情況和要求,制定或組織制定公司年度的施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工,新技術(shù)、新材料的應(yīng)用、使用等的工作規(guī)劃和總結(jié)。 熟識(shí)國(guó)家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑施工的技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。完成總經(jīng)理交辦或委托的其他工作,如參加會(huì)議、召開(kāi)會(huì)議、代表簽約等等。分管人事保衛(wèi)、行政后勤的副總經(jīng)理,要根據(jù)公司的情況和發(fā)展的需要,與辦公室或人保部門制訂好公司的人才招聘錄用、培訓(xùn)提高計(jì)劃,督促指導(dǎo)辦公室根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策、市場(chǎng)形勢(shì)和公司各部的年度計(jì)劃、總結(jié),做好公司的年度發(fā)展計(jì)劃和工作總結(jié)。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工和新材料、新技術(shù)的使用、工程檔案資料的收集整理,多創(chuàng)樣板。分管技術(shù)、質(zhì)量安
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