公司辦公室管理制度(參考版)
2025-04-10 20:18本頁面
【正文】 8。第十二章 附 則第六十三條 由本公司負責解釋本制度。第六十一條 費用報銷時間：外出人員每次出差返回當日或次日審批報銷，如有其它原因報銷時限最長不超過一周，超過時限不予報銷。第十章 車輛管理辦法第五十九條 公司車輛必須按照車輛登記辦法登記，外出時要在行政部登記備案，外出過路費、加油費票據(jù)要注明車號、出差人姓名、派車人姓名、部門或分管領導簽字后，經行政部核實，總經理，方可報銷。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 第五十三條 外來的文件由辦公室文書負責簽收，第九章 文印管理規(guī)定第五十四條 所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 第四十九條 業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發(fā)。第八章 文件收發(fā)規(guī)定第四十八條 董事會和公司的文件由辦公室擬稿。凡不經批準的一律按曠工處理?？记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t，不得弄虛作假。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時收存簽到表。第四十五條 提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。第七章 工作紀律規(guī)范第四十三條 嚴格作息制度，全體工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。（九）不準轉借，必須專人專用。（六）查閱涉秘案卷，摘抄、復制密級材料，應由部門出申請報告，經副總經理批準、檔案員查驗、經辦人簽字后，方可進行。（四）不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；查閱檔案，嚴禁在案卷上涂改、劃圈、批注、折卷、撕頁、剪裁等。否則，對借出文件人員進行處罰，與工作業(yè)績考核掛鉤。重要文件須運營總監(jiān)批準后方可借閱。（四）負責對檔案資料借閱、使用、鑒定、銷毀、保管等
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