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公司辦公室管理制度(3234)(參考版)

2025-04-15 01:16本頁面
  

【正文】 、下班后值班時間為:18:00次日8:30.職責、當日值班干部可指定本部門專人代班。 、工廠領導、部門經(jīng)理(主管)。第四章 、生產易耗品:用于生產過程、產品的辦公及低值易耗。 、低值易耗品:拖把、掃把、水桶、洗拖把清潔桶、掃把、抹布、垃圾袋、洗潔凈等清潔類。、辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、刻錄盤、復印(打?。┘埖?。 、生產(實習)新員工入職一次性辦公用品領用:簽字筆、筆記本。 、職能部門新員工入職一次性辦公用品領用:文件插、筆筒、計算器、剪刀、裁紙刀、插線板、鼠標、電話機、鼠標墊、直尺各1個。員工離職時將所領物品一并退回(消耗品除外)使用部門的辦公用品使用以節(jié)約為原則,費用將計入各部門年度費用。 發(fā)放:每月30號前,人事行政部及時采購,按時以部門為單位發(fā)放辦公用品. 申請:每月的25日,各部門統(tǒng)計所需辦公用品,按規(guī)定填寫(辦公用品申請單),相關領導簽字后交到人事行政部,由專人集中采購、驗收。、各部門設專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領取以及控制使用。 、人事行政部根據(jù)《固定資產及辦公用品管理辦法》負責辦公用品的集中采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。 第三章、辦公用品管理 、禁止任何人在工作時間打游戲、看視頻,嚴禁任何人下班后不關閉電腦(含顯示器)進行與工作無關的下載活動、禁止外來人員未經(jīng)許可使用公司電腦。 、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)絡進行國家法律法規(guī)所不許的各項內容。 、禁止工作時間瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,禁止在任何時間瀏覽、下載不健康的網(wǎng)站和內容。、節(jié)約辦公用品,嚴格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量。 、提倡無紙化辦公;不管是通知還是工作交流等,都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。 、對于一些在公司內部流通的文件,提倡雙面復印,在進行普通復印時,復印機調到省墨狀態(tài)。需要打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。開空調時要關閉門窗,炎夏的空調溫度以26度為宜,冬天空調溫度以18度為宜。在計算機、復印機和打印機等辦公設備長時間不用的情況下,請盡可能關閉電源。 、節(jié)約照明用電;白天工作時間,辦公室不開燈,盡量使用室外光源;夜間加班時,在不影響視力的情況下盡量節(jié)約用電,下班之后及時關閉燈具、空調及辦公設備的電源。 4辦公秩序要求: 、不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物愛護公物,看見垃圾及時收起。、工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。 、在任何場合應使用文明語言,語氣溫和,切忌粗聲粗氣;嚴禁在辦公室大聲喧嘩。 、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。 、員工上班時,應將頭發(fā)梳理整齊。、女員工嚴禁穿緊身、暴露、顏色過分鮮艷的衣服,嚴禁穿無袖及低胸上衣、吊帶裝、超短裙、短褲或運動裝等。 、男員工上班不得穿背心、短褲、拖鞋、沙灘鞋及各類奇裝異服,不能敞胸、挽褲腿。 、員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。第二章:細則 為加強公司管理,規(guī)范行為,維護公司良好形象,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 辦公室管理規(guī)范)字【2012】3號 人發(fā)(第六章附則XXX負責人:XXX負責人: 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關負責人執(zhí)行; (三)節(jié)約意識使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。 (二)安全管理 食品:禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。吸煙:公共、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。 員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。 地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。 休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。 公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。 公共衛(wèi)生已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。 辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。第四章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 1工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。b) a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。員工言談要求親切、誠懇、謙虛。 d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。 b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。 a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。第二章員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。 當空調出現(xiàn)故障時,要及時報修,由電工上門檢修,是人為原因損壞,要照價賠償;是質量原因,及時聯(lián)系空調維修部上門維修。 三.空調的使用與責任管理: 在規(guī)定的空調開啟溫度以外,學校還沒有通知使用空調時,不準使用空調;隨意開啟空調者,學校將依據(jù)《節(jié)約用電管理規(guī)定》進行處罰。二.空調啟用溫度:空調的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常的使用;一.空調的啟用:第七條附則1. 本制度自公布之日起執(zhí)行。凡違反本制度規(guī)定的,由行政部就處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。 7.如涉及使用不當或者故意損壞,由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任,行政部將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的,給與違規(guī)操作者罰款50元/ 詞,若無人承認違規(guī)操作的,由現(xiàn)場責任人承擔監(jiān)督管理不力責任。 1.第六條空調使用中不得隨意改變風葉方向,因為人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,所發(fā)生的維修費用由損壞人承擔??照{需要
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