【正文】 識，高度重視。接訪接待在禮貌熱情的同時，要注意安全保密，有關公司的經(jīng)營、經(jīng)濟、技術力量和其他不能對外公開的情況，未經(jīng)公司領導同意應予回避來客的提問和了解。三、接待接訪制度接訪、接待是公司形象的一種體現(xiàn)，各科室都必須認真重視、高度負責。黨工團會議：每月月底前一天下午或晚上。會議內容：①匯報一個月來的生產(chǎn)進度、安全文明生產(chǎn)、施工質量等情況、問題、隱患和下一步的意見、建議；②傳達貫徹上級關于生產(chǎn)、質安方面的會議、文件精神；③研究決定生產(chǎn)、質安方面工作措施、要求；④部署下步（下月）生產(chǎn)、質安工作?？剖覙I(yè)務工作會議：每星期二上午，本科室全體人員參加。1出勤考勤情況，每月月終在司務公開欄公布兩天，確有記錄差錯的可及時提出更正，公布期內沒提出意見者視為記錄正確處理。法定節(jié)日值班（含日夜班）一天補30元，非法定節(jié)日一天補20元。下工地、外出開會或工作，非特殊情況應向公司辦公室通報，以便掌握情況，方便聯(lián)系。 二OO五年一月目 錄一、公司辦公室管理制度 出勤考勤制度 會議學習制度 接待接訪制度 收文發(fā)文制度 印章管理使用制度 打字復印制度 檔案管理制度 辦公用品購買管理制度 清潔衛(wèi)生制度二、公司費用管理暫行辦法辦公用品、低值易耗品的購置及管理差旅費的管理三、公司科室獎罰暫行規(guī)定獎勵暫行規(guī)定處罰暫行規(guī)定四、 公司部門、科室工作職責工程技術部工作職責經(jīng)營部工作職責辦公室工作職責五、公司辦公室員工崗位責任公司總工程師崗位責任公司副總經(jīng)理崗位責任工程技術部經(jīng)理崗位責任工程技術部副經(jīng)理崗位責任經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任經(jīng)營部副經(jīng)理崗位責任辦公室主任崗位責任辦公室副主任崗位責任財務主管崗位責任人事保衛(wèi)主管崗位責任1會計員崗位責任1出納員崗位責任1辦公室秘書（內勤）崗位責任1檔案資料管理員崗位責任1電腦打印員崗位責任公司辦公室管理制度一、 出勤考勤制度公司辦公室實行“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七時三十分至十二時，下午二時三十分至六時工作八小時制（現(xiàn)暫改為上午八時至十二時，下午二時三十分至六時，每天七個半小時）。但由于種種原因，公司的管理制度還未健全起來。管理制度、崗位責任 上 冊（有限公司）湛江市坡頭建安工程有限公司二OO五年一月前 言湛江市坡頭建安工程有限公司是原國有二級房屋建筑總承包資質企業(yè)改制設立的。為使所有管理員工明確分工、各負其責，明確本職崗位責任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增強責任心，敬崗愛業(yè)，齊心協(xié)力，逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。公司科室員工實行出勤考勤制度，考勤工作由公司辦公室專人負責記錄。因病請假（必須有縣級以上醫(yī)院診斷證明書和休息意見書，否則作事假處理）三天不扣工資，三天以上從第四天起每天按國家法定月工作日平均工資的50%扣發(fā)。正常業(yè)務工作，應在工作時間內完成，非領導交給的臨時任務或經(jīng)公司領導批準，不計發(fā)加班工資。二、會議學習制度公司辦公例會：每星期一上午。內容：①匯報上星期工作情況、問題和設想；②通報公司辦公會議有關情況；③布置科室工作，安排公司經(jīng)理交辦的事情，④學習有關文件和業(yè)務知識。職工例會：每季季末后兩天上午。參加人員：黨團員或工會會員。接訪、接待，不論來人或電話，接待接聽者都要禮貌熱情，認真接聽，重要事情做好記錄，并及時會報有關領導或轉告有關科室。來訪客人，一般應在會議廳接待，并注意來客的身份和意圖，警惕上當受騙。公司辦公室建立收發(fā)文件制度，凡上級機關單位和有關業(yè)務單位的來文，沒暑明個人或科室收的，統(tǒng)一由公司辦公室收拆，再轉送有關領導或各科室，重要的做好來文登記和轉送登記簽收工作。發(fā)出的文件，要認真做好文件內容、文字的審查和校對工作，防止差錯，避免損失。公司公章和公司的各種業(yè)務印章、各科室的業(yè)務印章由公司辦公室專人統(tǒng)一管理，財務專用章由財務專人管理。六、 打字、復印制度打印室是機要部位，無關人員未經(jīng)批準不得內進。個人的文書、資料，未經(jīng)批準，不準在打印室打印。七、檔案管理制度檔案室的檔案，包括人事檔案、技術檔案、文書檔案、資料檔案等有重要的使用價值和歷史價值，必須充分認識，管好用好。需要借用檔案資料應填寫借用登記表，經(jīng)辦公室主任或總經(jīng)理批準借用。各科室所需文具、紙張、機具等，月底前作計劃送公司辦公室審查報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。九、清潔衛(wèi)生制度清潔衛(wèi)生既是公司的形象之一，也直接關系員工的健康，大家要共同努力，認真搞好。辦公樓內的墻壁門窗，不準隨便張貼和涂畫。一、辦公用品、低值易耗品的購置及管理。二、差旅費的管理為了節(jié)約開支，差旅費要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行：享受交通工具的標準：公司總工程師和副總經(jīng)理以上的干部出差外地可乘飛機和火車軟臥往返，部門領導和一般員工出差外地的，原則上不能乘飛機和火車軟臥，有特殊情況并經(jīng)總經(jīng)理批準者例外。到縣（市）地區(qū)出差，每人每天再遞減10元。出差期間的餐費一律不準報銷。具體獎勵比例為：造價五十萬以下的，含五十萬元，‰；五十萬元至一百萬元的,含一百萬元獎勵編制者造價的1‰‰；‰1‰；‰‰；‰‰。動腦筋想辦法，在追收拖欠款、壞死賬（均指拖欠兩年以上無法收回的）方面成績顯著者，視情況給予有關人員100元至1000 元的獎勵。情節(jié)嚴重，重犯屢犯的開除直至追究法律責任。并扣罰年終獎金50%。2﹑負責審查項目部提出的施工組織設計，組織圖紙會審和進行施工技術和施工安全措施的技術交底工作。根據(jù)制度和要求組織公司質量監(jiān)督小組和安全評價小組對工地進行安全、質量工作檢查，并及時通報情況和落實整改措施。根據(jù)建筑和房地產(chǎn)市場形勢、國家的方針政策和公司的實際，協(xié)助公司制訂好經(jīng)營方針、策略，提高經(jīng)濟效益。加強與公司工程技術部和財務部門的溝通，協(xié)調財務部門工作，及時收回和付出應收應付款項，保證資金的周轉和良性循環(huán)。根據(jù)公司領導的指示，結合公司的實際做好人才招聘錄用和員工的學習培訓、職稱考試、考核、晉升等人才開發(fā)工作。向公司領導提出加強、完善公司管理工作的意見和建議。1負責公司電腦文印室、檔案資料室的管理和公司辦公用品的采購、供應管理。2﹑參加上級機關召開的有關會議，傳達貫徹上級機關有關生產(chǎn)技術和安全管理工作方面的文件和要求。協(xié)助工地解決施工過程中的技術問題。二、公司副總經(jīng)理崗位責任在總經(jīng)理的直接領導下，配合和協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的各項管理工作。分管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理，應根據(jù)公司的情況和國家有關的方針政策，與生產(chǎn)經(jīng)營部