【正文】 公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。中國木業(yè)貴州巨方木業(yè)制造有限公司公司辦公室管理制度（討論稿）目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及收發(fā)程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機目標(biāo)管理辦法第三章 專職司機崗位應(yīng)聘條件第四章 司機崗位職責(zé)第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第四章 外事接待工作（待定）公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報銷辦法（公司批準(zhǔn)的相應(yīng)文號）公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第二章 公司員工工作服和勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定（待定）。第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報送。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔，以備查閱。第三章 公司發(fā)文處理辦法第十四條 擬稿、審核：由部門人員負責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件，將原稿交部門負責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號。第十八條 銷毀：文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。第二條 在每月月初做出傳真費用的預(yù)算，費用包括：傳真機一月的傳真/電話費、維護維修費、傳真用紙的費用等。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。第五條 傳真的收、發(fā)程序 收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進行認真的登記。第八條 為了強化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。第十一條 根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費用記入各部門辦公費用中。第四條 各部門停用印章時必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第八條 對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第十二條 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請繼續(xù)按照《經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。第三條 文檔存放于公司辦公室專用文件柜中，鑰匙由專人保管。第四條 對于承辦件，應(yīng)催促承辦部門盡快按規(guī)定時限盡快辦理，處理結(jié)果，及時反饋；辦理完畢后及時將文件退公司辦公室存檔。對辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。第九條 檔案移交，對保存期已滿兩年以上的文件，除公司辦公室確需繼續(xù)保管外，可移交檔案室存檔，公司辦公室僅保存歸檔移交文件的目錄、歸檔時間、檔案編號，以便查閱。同時交給公司辦公室存檔目錄一份，以便公司辦公室保留相應(yīng)的檔案目錄。特制定車輛管理辦法。第四條 公司辦公室下設(shè)車班，負責(zé)司機的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護、保養(yǎng)。車班辦公地點：暫欠，電話：待裝。 第九條 公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系， 收費標(biāo)準(zhǔn)按照公司車輛核定費用的%計收（收費辦法待定）。第十二條 公司所有車輛（領(lǐng)導(dǎo)專用車輛除外）一律統(tǒng)一到指定地點記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起生效。3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時特殊情況除外）。6．長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實際公里數(shù)累 計。第十六條 司機收入（基本工資+績效工資+司機補助費）： 每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機基本 工資和崗位工資及補助費。空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。第二十一條 車輛修理： 提倡司機自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機負責(zé)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第四章 司機崗位責(zé)任第二十三條 司機必須遵守“中華人民共和國道路交通管理條例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。第二十六條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。第二十八條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 情況特殊確實不能復(fù)機的，事后一定要說明原因。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。第三十七條 年修車費用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。第四十條 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。司機每月將行車記錄和派車單上交后進行核算，派車單無用車人簽字無效。 車輛成本費用。 在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不缺席。 應(yīng)記住常來的客戶。第五條 公司辦公室負責(zé)以公司名義接待時，填寫接待任務(wù)單（附件一），按程序辦理。第九條 公司工作餐標(biāo)準(zhǔn)每人每天補貼不得超過20元。對沒有就餐的按10元/人標(biāo)準(zhǔn)報銷餐費或給予誤餐補助，由用車人簽字，費用計入車費核算內(nèi)容攤?cè)敫鞑块T辦公費用或項目費用。第十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待重要客人，接待標(biāo)準(zhǔn)可高于1000元/桌視工作需要而定。第四章 外事接待工作（待定）第十八條 公司的外事接待工作應(yīng)嚴(yán)格按國家的法律和法令執(zhí)行。第二十條 公司辦公室應(yīng)視外賓來訪的具體情況擬定接待計劃、接待規(guī)格、各項主要活動安排以及日程安排，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件一：接 待 任 務(wù) 單 編號：工作委托部門（或人）接待日期客戶（或客人）名 稱來客目的工作安排客戶（或客人）到達方式交通工具時 間客人住宿安排□ 自行安排□ 公司安排地址電話接待部門（或人）接待地點參觀公司□ 是 （參觀內(nèi)容詳見參觀任務(wù)單）□ 否 其他安排□ 會議□ 座談□ 參觀□ 其他時間地點人員宴請安排聯(lián)系地點 時間客人數(shù) 陪同人數(shù)