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某公司辦公室管理制度[001]-wenkub

2023-04-24 00:24:35 本頁面
 

【正文】 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二:臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。第十六條 打印和制發(fā):將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。第十二條 催辦:將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第九條 公司文件一律采用A4型紙張。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單,由公司辦公室分類歸檔,保存?zhèn)洳?。第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草,填寫發(fā)文申請單(見附件一),公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號,并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草,公司辦公室統(tǒng)一編號和審核,部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第六條 凡屬密級文件,核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣,并確定報(bào)送范圍,擬稿人也應(yīng)注意保密。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記編號,填寫收文批閱單(見附件二)。 第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記,并分別按文件內(nèi)容傳送。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真,進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng),及時(shí)換紙,且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài),使其以最好的狀態(tài)工作。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真,如特殊需要,需批手續(xù)同上。一般業(yè)務(wù)類的傳真,公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員,不再保存。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第三條 各部門啟用印章前,需要到公司辦公室登記備案,方可使用。第七條 公司職能部門代表公司管理的印章(如合同章、財(cái)務(wù)專用章等)要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人,公司批準(zhǔn)后,行使使用和保管權(quán)。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用,使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件,否則保管人承擔(dān)責(zé)任。存放文件應(yīng)同時(shí)放置文件目錄,便于使用時(shí)查找。對于有特殊保密要求的文件,可根據(jù)保密等級,限在公司辦公室查閱,不得帶走,不得復(fù)印。對超過保存期的文件,定期進(jìn)行清點(diǎn)登記,簽批備案后按文件銷毀程序處理。第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案,由各事業(yè)部各職能部門清理后,登記造冊,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn),送交檔案室保存。公司車輛管理第一章 車輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理,提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率,解決公務(wù)用車需要,降低消耗,減少開支。第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。第六條 各部門使用公司車輛時(shí),需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用(一式三份)分別送用車部門、財(cái)務(wù)金融部和公司辦公室存查。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí),事先申報(bào),由上述三個(gè)部門提出意見,主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。2.行駛路線:如院至北京站等。5.司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 享受公司員工基本待遇和福利。 司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車 市內(nèi) 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助8元加時(shí)費(fèi)(8小時(shí)工作時(shí)間以外) 每小時(shí)補(bǔ)助1元 法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日(雙休日) 每天補(bǔ)助10元長途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù),再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。第二十條 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核,由辦公室發(fā)放工資。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合競爭上崗原則,經(jīng)公司人力資源部同意,聘用專職司機(jī)人員條件如下: 男性,年齡不限,具有高中以上學(xué)歷; 具有5年以上駕令,初級工技術(shù)水平,并有良好的工作業(yè)績; 應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感; 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第二十五條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第三十條 司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。第三十四條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。第三十六條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)500 元。第五章 車輛核算辦法第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用,特制定本辦法。第四十一條 司機(jī)根椐派車單出車,出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù),由用車人簽字認(rèn)可。 第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格第四十四條 車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格依據(jù): 車輛保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。第二條 接待工作及其要求:
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