某公司辦公室管理制度[001]-wenkub
2023-04-24 00:24:35 本頁面
【正文】 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數(shù)收文時間文件標題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機面向公司各部門。第十六條 打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負責催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第九條 公司文件一律采用A4型紙張。秘密文件由專人負責報送。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。第二條 公司文件由擬稿人和部門負責起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負責統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負責起草，公司辦公室統(tǒng)一編號和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負責簽收，并分類登記編號，填寫收文批閱單(見附件二)。 第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負責簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。第十三條 立卷、歸檔：將有必要的文件進行整理負責按文檔管理辦法歸檔。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。由專人負責管理維護、收發(fā)傳真，進行定期的清洗、保養(yǎng)，及時換紙，且保持24小時處于自動接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第十條 信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。第三條 各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第七條 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權(quán)。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。未辦理借閱手續(xù)不得借閱文件，否則保管人承擔責任。存放文件應(yīng)同時放置文件目錄，便于使用時查找。對于有特殊保密要求的文件，可根據(jù)保密等級，限在公司辦公室查閱，不得帶走，不得復(fù)印。對超過保存期的文件，定期進行清點登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。第十三條 各部門凡需移交檔案室長期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準，送交檔案室保存。公司車輛管理第一章 車輛管理辦法 為了加強公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。第三條 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負責車班的行政管理工作。第六條 各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費用（一式三份）分別送用車部門、財務(wù)金融部和公司辦公室存查。各事業(yè)部項目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第十四條 本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。2．行駛路線：如院至北京站等。5．司機完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。 享受公司員工基本待遇和福利。 司機出車補助標準出車 市內(nèi) 遠郊 每天補助8元加時費（8小時工作時間以外） 每小時補助1元 法定節(jié)假日 每天補助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補助10元長途 按公司員工出差規(guī)定補助第十八條 本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程。第二十條 司機根據(jù)派車單和用車人簽字進行考核，由辦公室發(fā)放工資。不能檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項目大致需要的經(jīng)費等）。第三章 專職司機崗位應(yīng)聘條件第二十二條 根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機人員條件如下： 男性，年齡不限，具有高中以上學歷； 具有5年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績； 應(yīng)具備勤奮好學、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責任感； 具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第二十五條 司機要認真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第三十條 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機。第三十四條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責任大小予以處罰。第三十六條 司機全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵500 元。第五章 車輛核算辦法第三十九條 為了提高公司車輛利用率和有效運用，特制定本辦法。第四十一條 司機根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機填寫里程數(shù)，由用車人簽字認可。 第六章 公司車輛標準核算價格第四十四條 車輛標準核算價格依據(jù)： 車輛保險費、驗車費、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。第二條 接待工作及其要求：
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