某公司辦公室管理制度[001](已修改)
2025-04-21 00:24 本頁面
【正文】 公司辦公室管理制度目 錄公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第二章 公司收文處理辦法第三章 公司發(fā)文處理辦法公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序第二章 公司傳真格式和使用方法第三章 公司信函格式和管理辦法印信管理第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用第二章 用印管理辦法辦公文檔管理辦法公司車輛管理第一章 車輛管理辦法第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法第三章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件第四章 司機(jī)崗位職責(zé)第五章 車輛核算辦法第六章 公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價(jià)格公司接待工作管理第一章 公司客戶接待管理辦法第二章 公司工作用餐辦法第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第四章 外事接待工作（待定）公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第二章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字004號(hào)）公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第二章 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）4 / 29公司公文處理辦法第一章 公司文件收發(fā)規(guī)定第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化，增進(jìn)文件處理效率和利用率，特?cái)M定本規(guī)定。第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請(qǐng)單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草，公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)和審核，部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第三條 公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第四條 文件簽發(fā)后，公司文件或各部門擬稿文件軟盤送公司辦公室統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。第六條 凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定，有專人印制、報(bào)送。第七條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。第八條 公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單(見附件二)。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。傳閱文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)，切勿橫傳，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)。第九條 公司文件一律采用A4型紙張。 第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會(huì)議文件整理登記后存檔，以備查閱。第十一條 傳送、閱批：將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第十三條 立卷、歸檔：將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第三章 公司發(fā)文處理辦法第十四條 擬稿、審核：由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。第十五條 簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）：公司辦公室將文件審核完畢，送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條 打印和制發(fā)：將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀：文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。第十九條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門 人 擬和 意 稿負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號(hào) 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對(duì) 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號(hào)份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。第二條 在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用決算。第三條 以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能部門部長(zhǎng)簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)部門或人員，不再保存。第五條 傳真的收、發(fā)程序 收
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