【正文】 按辦公文檔管理辦法執(zhí)行。第十一條 公司內(nèi)車輛變動(dòng)，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報(bào)廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財(cái)務(wù)金融部共同商議，報(bào)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第二章 司機(jī)目標(biāo)管理辦法第十六條 公司提供給司機(jī)的條件： 辦公休息地點(diǎn)和車輛。第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。第三十二條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。 核算費(fèi)用（計(jì)入用車單位）=每公里價(jià)格+過路、過橋、停車費(fèi)+等時(shí)數(shù)（折合公里收費(fèi)）。第四條 公司級負(fù)責(zé)牽頭接待時(shí)，本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、樹立形象，顧全大局、保護(hù)利益。第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。第十二條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí)，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第十四條 公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。 來客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報(bào)表上說明原因并填寫。有事確需要離開時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。按實(shí)際情況填寫， 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。作為公司辦公之用。附件一：臺州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請單 附件二：臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單附件一：臺州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門 人 擬和 意 稿負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報(bào)送。第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。對超過保存期的文件，定期進(jìn)行清點(diǎn)登記，簽批備案后按文件銷毀程序處理。第六條 各部門使用公司車輛時(shí)，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2．行駛路線：如院至北京站等。第二十條 司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第三十六條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)500 元。第二條 接待工作及其要求： 接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。第十二條 司機(jī)人員凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中已經(jīng)用餐的，不再計(jì)發(fā)誤餐補(bǔ)助。第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二章 工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定）公司辦公生產(chǎn)用房管理為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。司機(jī)崗位責(zé)任第一條 司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。有事確需要離開時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立，分部門進(jìn)行管理，原則上全公司統(tǒng)一使用。大力提倡員工通話時(shí)，用語禮貌、簡潔、明確，減少通話時(shí)間，充分提高電話的使用率。為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。第六條 對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務(wù)單(附件二)并提前送至各相關(guān)部門。第四十二條 行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司 機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。第三十三條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總