【正文】 文件標(biāo)題 來文單位 對(duì) 字 意 門 單 位 稱 附件二：北京金自天正智能控制股份有限公司收文批閱單 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司辦公室。 第十八條 第十六條 擬稿、審核： 由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國(guó)家法律及政策起草文件，將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時(shí)填寫公司發(fā)文申請(qǐng)單，然后送公司辦公室統(tǒng)一審核和編號(hào)。 第十三條 第十一條 公司文件一律采用A4型紙張。 公司的外來文件由公司辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記編號(hào)，填寫收文批閱單(見附件二)。 第七條 文件和原稿及發(fā)文申請(qǐng)單，由公司辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?公司文件未經(jīng)公司辦公室審核，總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。 第二條 公司員工工作服和勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定（待定） 公司公文處理辦法 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第二章 公司干部通訊工具報(bào)銷辦法（股籌辦發(fā)字004號(hào)） 公司勞保用品管理 第一章 公司工作用餐辦法 第三章 司機(jī)崗位職責(zé) 第五章 用印管理辦法 辦公文檔管理辦法 公司車輛管理 第一章 傳真機(jī)管理辦法及收發(fā)程序 第二章 錄 公司公文處理辦法 第一章 公司發(fā)文處理辦法 公司傳真、信函管理 第一章 印章的刻制、保管、啟用、停用 第二章 專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第四章 公司客戶接待管理辦法 第二章 辦公電話管理辦法 第二章 第一章 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請(qǐng)單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 第四條 第六條 文件統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。由文秘人員提出意見，送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批，不得積壓，信息及時(shí)反饋，屬急件，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送與跟蹤落實(shí)、反饋。 第二章 公司收文處理辦法 第十條 傳送、閱批： 將文件按程序傳遞，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送回公司辦公室，切勿橫傳或直接交各部門閱辦，以防文件丟失。 立卷、歸檔： 將有必要的文件進(jìn)行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。 第十五條 打印和制發(fā)： 將簽發(fā)后文件進(jìn)行打字、校對(duì)、復(fù)印和用印及上報(bào)和下發(fā)。 銷毀： 文件的銷毀按文檔管理進(jìn)行銷毀。 附件一：北京金自天正智能控制股份有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 文 主 位 人 稿 負(fù) 審 簽 發(fā) 份 收文編號(hào) 公司辦公室制 公司傳真、信函管理 第三條公司一般不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。 第五條 公司傳真格式和使用辦法 第六條 第七條公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。 為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳真格式，一律不予制發(fā)。 第十條 第十一條 附件一： 北京金自天正智能控制股份有限公司傳真 附件二： 北京金自天正智能控制股份有限公司信紙 第二章 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。 公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用和保管權(quán)。 對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或便函，均由各部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，到公司辦公室備案用印。 公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和保管。 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一律須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。 有關(guān)合同章使用得其他規(guī)定，請(qǐng)繼續(xù)按照《經(jīng)營(yíng)合同章使用的暫行規(guī)定》執(zhí)行。 第三條文件應(yīng)分類放置。對(duì)辦理完借閱手續(xù)的文件，借閱人需妥善保管，不得涂改、損壞或丟失。 辦公室文檔的保存年限：對(duì)于公司的重要文檔，公司長(zhǎng)期保存或保存10年以上（可在公司辦保存兩年后轉(zhuǎn)檔案室保存）；對(duì)于一般文檔，保存期5年。 文件的銷毀：對(duì)無需立卷存檔，使用完畢，無保存價(jià)值的文件、資料、刊物等，在使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)登記后即可銷毀。 存檔文件的形式，對(duì)甲類資料要求存正式文本1～2份，對(duì)公司辦公室打印董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以公司名義對(duì)外簽發(fā)的文件，除保存正文外還要保存底稿和簽發(fā)手續(xù)。 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時(shí)間歸類。 各部門凡需移交檔案室長(zhǎng)期保存的檔案，由各事業(yè)部各職能部門清理后，登記造冊(cè)，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)，送交檔案室保存。 車輛管理辦法 特制定車輛管理辦法。 公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對(duì)公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。 辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。 公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。 第九條 第十條 第十一條各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時(shí)，事先申報(bào)，由上述三個(gè)部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 公司所有車輛（）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。 公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。 各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）公司辦公室調(diào)配（電話：3409）司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。 1．用車時(shí)間：填寫X年X月X日X時(shí)X分使用。 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。 計(jì)。 司機(jī)收入（基本工資+績(jī)效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）： 工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。 市內(nèi) 遠(yuǎn)郊 每小時(shí)補(bǔ)助1元 法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助20元 法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助10元 長(zhǎng)途空駛里程不應(yīng)超出出車記錄的3%。 第二十條在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。 公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件 第二十二條 司機(jī)崗位責(zé)任 第二十三條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。出車回來，要檢查存