【正文】 做到日整理、日匯報、日檢查，隨時掌握各項工作的落實、執(zhí)行情況，對貫徹執(zhí)行中遇到的問題及時向總經(jīng)理匯報，并及時傳達總經(jīng)理的有關(guān)指示。 七、負責全公司辦公用品購買。 三、負責全公司各類公文、文件的起草、發(fā)放，并負責文件的組 織學習。 工作標準： 公司精神能及時傳達； 宣傳教育工作落實到位； 各類檔案完善齊全； 人險、 財險能按時投保，出險后能及時處理； 刊物及黑板報能按時出刊； 認證工作落實到位，并正常運行。 考核內(nèi)容： 各類檔案是否完善齊全； 刊物是否能按時出刊； 保險投保、出險處理是否能落實并及時處理； ISO9000 認證是否運行。 四、負責收集公司材料，并加以整理、歸類、完善和保存。 八、抓好公司安全教育和法制教育，并及時調(diào)解員工民事糾紛。 每周六將生產(chǎn)、行政部門出現(xiàn)的問題，以及對典型問題的調(diào)查、通報、材料向總經(jīng)理匯報、請示。 每年 12 月份根據(jù)生產(chǎn)、行政部門收集的資料，為董事長、 第 6 頁 共 30 頁 6 財務處管理制度匯編 20xx 版 總經(jīng)理起草年度工作總結(jié)，并根據(jù)董事長、總經(jīng)理指示的工作計劃起草、整理下一年的工作計劃，并于 12 月 20 號將起草的工作總結(jié)與工作計劃交領(lǐng)導審閱，經(jīng)審閱批改后，整理打印。 對公司發(fā)生的重大舉措、事件獲得的榮譽，做好記錄及時編寫公司大事記，并于每季度末的 30 號，將本季度的大事記記錄檔案交總經(jīng)理審閱。 根據(jù)所收集的信息，及時加工整理，寫成文章報告等形式， 財?shù)? 7 頁 共 30 頁 7 務處管理制度匯編 20xx 版 匯報領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，采用不同的形式組織宣傳。 節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報、標語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。 建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。 定期（半月）對車輛發(fā)動機、底盤進行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動機、底盤的同時 檢查這些部件是否存在故障。 按規(guī)定值班，并嚴格遵守值班規(guī)定。 1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不會檢修的應立即報告上司，并提出具體的維修意見。 1對乘客要熱情、禮貌，說話應文明，乘客上車時應主動為其打開車門，并主動關(guān)門。 1未經(jīng)主管批準，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛， 第 9 頁 共 30 頁 9 財務處管理制度匯編 20xx 版 更不準將車輛交給無證人員駕駛。 制定各類檔案的查閱審批程序及手續(xù)并進行登記。 對已超過保存期限的檔案，經(jīng)總經(jīng)理審閱，同意銷毀的檔案，采用燒或碎紙機方式予以銷毀。 1調(diào)閱機密檔案時，調(diào)閱人員填寫調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可予以調(diào)閱，機密檔案調(diào)閱時間最長不能超過三日，調(diào)閱時間需延長時，調(diào)閱人員必須重新填寫調(diào)卷單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可延長調(diào)閱期限，但仍 不能超過三日。 普通客人抽 5— 15 元之間的香煙，喝花茶。 四、接待人員必須注重衣著端正、大方、得體，禁止穿比較暴露的衣服，禁 止?jié)鈯y艷抹。 勞動合同簽訂工作標準 企業(yè)結(jié)合自身運行修訂，擬訂勞動合同書，經(jīng)社會勞動保障局核實驗證合理、合法并施行。 負責與公司簽訂的勞動合同書及時同社會勞動保障局取得聯(lián)系，進行核準公證，使其具有法律效應。 事故處理員工作標準 根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，確定事故性質(zhì)即責任事故、自然事故、有意破壞事故，根據(jù)事故 性質(zhì)分析，確定事故責任者，即直接責任者，主要責任者和領(lǐng)導責任者，在確定事故者前必須對事故原因進行詳細分析，分析事故的直接原因、間接原因，從中確定主要原因，然后確 第 12 頁 共 30 頁 12 財務處管理制度匯編 20xx 版 定事故責任者。 建立健全事故檔案，包括事故調(diào)查報告、事故登記表、事故處理報告、事故防范措施、直接損失與間接損失材料，受害人員的姓名及受害診斷書。 嚴禁各類車輛隨意停放，正門口外不準停放各種車輛及其它貨物等，確保門前暢通無阻。 保持停車場的衛(wèi)生清潔，停車場棚內(nèi)的照明無缺。 客人住 宿標準：董事長、總經(jīng)理客人享受 A 檔次客房，副經(jīng)理的客人享受 B 檔次客房，各部門的客人享受 C 檔次客房，客人屬國家國家行政部門的均享受 B 檔次客房。 客人接待就餐標準 各部門的客人在食堂用餐經(jīng)部門經(jīng)理批準，在客人就餐前兩 第 14 頁 共 30 頁 14 財務處管理制度匯編 20xx 版 小時通知事務長，并說明就餐時間、人數(shù)、客人身份，經(jīng)理層的客人由總務處負責通知事務長。 客人用餐后餐費核算單據(jù)，由接待部門負責人注明并簽字，并在當日辦理，董事長、總經(jīng)理的客人由總務處長注明并簽字。 四、負責本公司文件的發(fā)放，做到準確、及時、無誤。 八、嚴格遵守《公司保密制度及泄漏處罰規(guī)定》，保守公司機密。并監(jiān)督學員遵守電教紀律制度的執(zhí)行，不聽勸阻者匯報主任處理。 七、努力鉆研業(yè)務知識，提高自身素質(zhì)、培訓質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定基礎(chǔ)。 對各類積極性的信息及時準確地傳遞給每位員工。 宣傳一些具有數(shù)據(jù)性的信息時，必須經(jīng)領(lǐng)導審閱同意后，方可實施宣傳。 司機工作標準 按照車輛行程及時對車輛進行保養(yǎng)。 每天按固定車位泊車，做到冬季防凍、夏季防曬，夏季出車前提前打開空調(diào)，冬季出車前提前啟動暖氣。 出車前，行車手續(xù)必須攜帶齊全，對即將到期需更換的手續(xù)，提前一周匯報上司。檢修前必須請示不準私自將車輛送廠維修。 1上班時間無工作安排應隨時在司機室等候出車，不準隨便亂竄其他辦公室，特殊情況經(jīng)主管批準后方可離開。 保險管理員工作標準 每年 6 月份做好全公司員工的花名表，及時為公司內(nèi)各類人員投人身意外傷害保險。 案件制作，將出險人的單據(jù)及各種證明材料及時送到保險公司。 新增的人員（司機例外）上崗后三日之內(nèi)予以投保。 會場布置：包括制作會標、臺簽；起草主持人臺詞；編排會議程序；通知參會人員。 會場綠化布置做到整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆外表清潔無塵、臺面插花要求絕對衛(wèi)生清潔、色彩鮮艷、造型端莊。 列入規(guī)定的會議，遇特殊情況改變或安排新的其他會議時，應提前一天下發(fā)通知，安排布置會場及會議程序，以及會議所需的相關(guān)資料。 文體活動管理員工作標準 組織節(jié)日期間的一切文體活動。 活動所使用的道具、工具，建立使用登記表，實行誰使用、誰保管、誰歸還的管理原則，活動期間損壞或丟失道具、工具者按價賠償。 制定活動期間的安全措施，并組織專人負責安全檢查與落實。 培訓組織員工作標準 起草擬定公司年度培訓計劃。 監(jiān)督檢查各類培訓的有效性及培訓過程中的人員紀律。 （ 3）外聘的培訓 講師在培訓實施前十五天進行聯(lián)系，并將接送方式與講師酬勞請示匯報直接主管，經(jīng)主管同意后，與培訓實施前三天與講師聯(lián)系，詳細告知培訓方式、酬勞支付、培訓時間及培訓內(nèi)容的相關(guān)要求。 （ 7）制定受訓人員的培訓、績效考核標準，并在每項培訓結(jié)束后七天組織測評，根據(jù)測評結(jié)果予以獎懲。 電腦機房人員操作規(guī)程 一、（ 1）購回新機時必須嚴格按照使用說明安裝調(diào)試。 （ 3）若要停機，先關(guān)閉顯示器開關(guān)，后關(guān)閉系統(tǒng)電源開關(guān)。 （ 7）為減小意外事件對電腦造成的損害，應考慮設(shè)備或資源備份并制定應急計劃，盡可能及時恢復電腦的正常運 行。 六、裝紙操作：（ 1）手動送紙時，打開復印機右側(cè)蓋板，按照紙張大小調(diào)節(jié)紙夾，然后按下控制面板上的綠色按鈕。 計算機管理規(guī)定 為了對計算機進行科學化、規(guī)范化管理，使之更好地發(fā)揮辦公作用，有效地服務于財務、生產(chǎn)、企業(yè)管理等各個方面，現(xiàn)制定計算機管理規(guī)定： 一、計算機操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓后，方 可上機操作。 五、嚴禁使用來路不明的外來軟件和光盤上機，以防病毒侵入，違者處罰 10 元。 九、計算機機房重地，閑人免進。 圖書室管理規(guī)定 為了便于圖書管理，有效保護圖書，使圖書室更好地服務于每個員工。 每人每次只能借閱一本圖書或一份雜志。 在還書時，借書人應將圖書交給管理員收放，并取回借閱單。圖書如有破損，除收回圖書并以圖書原價罰款。 打印員制度 一、搞好電腦的維護使用，嚴禁人為損壞，否則維修費用自理外，罰款 30 元。 小車司機制度 一、搞好接送客人、領(lǐng)導出差及其它用車工作。 五、出車