【正文】 凡上級(jí)機(jī)關(guān)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)單位的來(lái)文，沒(méi)暑明個(gè)人或科室收的，統(tǒng)一由公司辦公室收拆，再轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或各科室，重要的做好來(lái)文登記和轉(zhuǎn)送登記簽收工作。為保證工作和重要事情使用電話暢通，非因公需要，禁止打信息臺(tái)，私事電話要自覺(jué)控制，“長(zhǎng)話短說(shuō)”。來(lái)訪客人，一般應(yīng)在會(huì)議廳接待，并注意來(lái)客的身份和意圖，警惕上當(dāng)受騙。其他來(lái)人來(lái)客，根據(jù)既要不影響公司的形象、又不影響公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作適當(dāng)處理。接訪、接待，不論來(lái)人或電話，接待接聽(tīng)者都要禮貌熱情，認(rèn)真接聽(tīng)，重要事情做好記錄，并及時(shí)會(huì)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)告有關(guān)科室。注：以上會(huì)議時(shí)間，如遇節(jié)假日或特殊情況往后順延。參加人員：黨團(tuán)員或工會(huì)會(huì)員。會(huì)議內(nèi)容：①通報(bào)公司一個(gè)季度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、職工生活福利方面的工作、意見(jiàn)、設(shè)想等；②提出下一季（下一步）的工作意見(jiàn)、設(shè)想和對(duì)有關(guān)科室、部門(mén)、職工的要求。職工例會(huì)：每季季末后兩天上午。參加人員、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各科室負(fù)責(zé)人、質(zhì)安員、公司派駐各工地的負(fù)責(zé)人。內(nèi)容：①匯報(bào)上星期工作情況、問(wèn)題和設(shè)想；②通報(bào)公司辦公會(huì)議有關(guān)情況；③布置科室工作，安排公司經(jīng)理交辦的事情，④學(xué)習(xí)有關(guān)文件和業(yè)務(wù)知識(shí)。會(huì)議內(nèi)容：①各科室會(huì)報(bào)一星期來(lái)的工作情況、問(wèn)題和設(shè)想、意見(jiàn)、建議；②通報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)單位的會(huì)議、意見(jiàn)、要求等；③研究決定、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題；④總經(jīng)理布置工作。二、會(huì)議學(xué)習(xí)制度公司辦公例會(huì)：每星期一上午。未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)，擅離崗位1至5天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎(jiǎng)金30%，6至10天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎(jiǎng)金60%，離崗10至15天的扣發(fā)離崗期間工資和全年獎(jiǎng)金，離崗16天以上的視為自動(dòng)離職除名處理。正常業(yè)務(wù)工作，應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成，非領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不計(jì)發(fā)加班工資。節(jié)假日值班的，采取補(bǔ)休加補(bǔ)貼的辦法，即值班一天（或一夜）補(bǔ)休一天。因病請(qǐng)假（必須有縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明書(shū)和休息意見(jiàn)書(shū)，否則作事假處理）三天不扣工資，三天以上從第四天起每天按國(guó)家法定月工作日平均工資的50%扣發(fā)。非特殊情況無(wú)法請(qǐng)假不在崗15分鐘至三小時(shí)的作遲到早退論，三個(gè)小時(shí)以上的作擅自離崗曠工論。公司科室員工實(shí)行出勤考勤制度，考勤工作由公司辦公室專人負(fù)責(zé)記錄。由于該匯編是第一次匯集整理，有限公司設(shè)立不久，機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置還不斷變化，匯編的內(nèi)容還不夠全面、規(guī)范，希員工們積極提出修改補(bǔ)充意見(jiàn)，以便進(jìn)一步修改、增補(bǔ)、健全。為使所有管理員工明確分工、各負(fù)其責(zé)，明確本職崗位責(zé)任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增強(qiáng)責(zé)任心，敬崗愛(ài)業(yè)，齊心協(xié)力，逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。曾多次榮獲廣東省、湛江市“文明單位”、“守合同重信用企業(yè)”和“優(yōu)良樣板工程”、“安全文明施工樣板工地”、“質(zhì)量?jī)?yōu)良”、“安全優(yōu)良”等榮譽(yù)稱號(hào)和獎(jiǎng)勵(lì)。管理制度、崗位責(zé)任 上 冊(cè)（有限公司）湛江市坡頭建安工程有限公司二OO五年一月前 言湛江市坡頭建安工程有限公司是原國(guó)有二級(jí)房屋建筑總承包資質(zhì)企業(yè)改制設(shè)立的。主營(yíng)房屋建筑、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷售、土石方工程、水電安裝、裝飾工程、打樁工程。但由于種種原因，公司的管理制度還未健全起來(lái)。使改制后的有限公司在全體員工的共同努力下，逐步發(fā)展，不斷壯大，現(xiàn)將公司和項(xiàng)目部的管理制度、崗位責(zé)任匯編成冊(cè)(分上下兩冊(cè)，上冊(cè)是有限公司的，下冊(cè)是項(xiàng)目部的)，切實(shí)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。 二OO五年一月目 錄一、公司辦公室管理制度 出勤考勤制度 會(huì)議學(xué)習(xí)制度 接待接訪制度 收文發(fā)文制度 印章管理使用制度 打字復(fù)印制度 檔案管理制度 辦公用品購(gòu)買(mǎi)管理制度 清潔衛(wèi)生制度二、公司費(fèi)用管理暫行辦法辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置及管理差旅費(fèi)的管理三、公司科室獎(jiǎng)罰暫行規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)暫行規(guī)定處罰暫行規(guī)定四、 公司部門(mén)、科室工作職責(zé)工程技術(shù)部工作職責(zé)經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)辦公室工作職責(zé)五、公司辦公室員工崗位責(zé)任公司總工程師崗位責(zé)任公司副總經(jīng)理崗位責(zé)任工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責(zé)任經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位責(zé)任經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理崗位責(zé)任辦公室主任崗位責(zé)任辦公室副主任崗位責(zé)任財(cái)務(wù)主管崗位責(zé)任人事保衛(wèi)主管崗位責(zé)任1會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任1出納員崗位責(zé)任1辦公室秘書(shū)（內(nèi)勤）崗位責(zé)任1檔案資料管理員崗位責(zé)任1電腦打印員崗位責(zé)任公司辦公室管理制度一、 出勤考勤制度公司辦公室實(shí)行“五、八”工作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七時(shí)三十分至十二時(shí)，下午二時(shí)三十分至六時(shí)工作八小時(shí)制（現(xiàn)暫改為上午八時(shí)至十二時(shí)，下午二時(shí)三十分至六時(shí)，每天七個(gè)半小時(shí)）。因事不能正常依時(shí)上下班者，半天內(nèi)向所在科室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并向辦公室通報(bào)，一天以內(nèi)寫(xiě)請(qǐng)假單向分管的副總經(jīng)理請(qǐng)假，一天以上寫(xiě)假單向總經(jīng)理請(qǐng)假。下工地、外出開(kāi)會(huì)或工作，非特殊情況應(yīng)向公司辦公室通報(bào)，以便掌握情況，方便聯(lián)系。請(qǐng)事假，按事假天數(shù)和國(guó)家法定月工作日平均日工資100%扣發(fā)。法定節(jié)日值班（含日夜班）一天補(bǔ)30元，非法定節(jié)日一天補(bǔ)20元。因病請(qǐng)假，年度累計(jì)（以下同）16至20天的，因事請(qǐng)假11至15天的，扣年度獎(jiǎng)金20%；因病請(qǐng)假21至25天，因事請(qǐng)假16至20天的，扣年度獎(jiǎng)金40%，因病請(qǐng)假26至30天的，因事請(qǐng)假21至25天的，扣年度獎(jiǎng)金60%，因病請(qǐng)假31天以上，因事請(qǐng)假26天以上的扣發(fā)年度全部獎(jiǎng)金。1出勤考勤情況，每月月終在司務(wù)公開(kāi)欄公布兩天，確有記錄差錯(cuò)的可及時(shí)提出更正，公布期內(nèi)沒(méi)提出意見(jiàn)者視為記錄正確處理。參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人?？剖覙I(yè)務(wù)工作會(huì)議：每星期二上午，本科室全體人員參加。月質(zhì)安生產(chǎn)例會(huì)：每月18日。會(huì)議內(nèi)容：①匯報(bào)一個(gè)月來(lái)的生產(chǎn)進(jìn)度、安全文明生產(chǎn)、施工質(zhì)量等情況、問(wèn)題、隱患和下一步的意見(jiàn)、建議；②傳達(dá)貫徹上級(jí)關(guān)于生產(chǎn)、質(zhì)安方面的會(huì)議、文件精神；③研究決定生產(chǎn)、質(zhì)安方面工作措施、要求；④部署下步（下月）生產(chǎn)、質(zhì)安工作。參加人員，公司全體職工。黨工團(tuán)會(huì)議：每月月底前一天下午或晚上。內(nèi)容：①匯報(bào)個(gè)人工作思想生活情況；②學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件指示精神；③結(jié)合公司情況和工作部署，研究討論如何配合做好工作發(fā)揮黨工團(tuán)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，搞好生產(chǎn)，提高效益，改善職工生活福利。三、接待接訪制度接訪、接待是公司形象的一種體現(xiàn)，各科室都必須認(rèn)真重視、高度負(fù)責(zé)。來(lái)人來(lái)客，先問(wèn)明身份，如是上級(jí)機(jī)關(guān)、甲方代表、業(yè)務(wù)合作單位和員工親屬等應(yīng)熱情請(qǐng)坐奉茶，耐心正確回答提問(wèn)。接訪接待在禮貌熱情的同時(shí)，要注意安全保密，有關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)力量和其他不能對(duì)外公開(kāi)的情況，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意應(yīng)予回避來(lái)客的提問(wèn)和了解。不熟識(shí)