【正文】 核稿人員經(jīng)判行，送收發(fā)人員編號(hào)，轉(zhuǎn)打字 、校對(duì)后，送交文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員。經(jīng)辦部門(mén)如業(yè)務(wù)需要，可以復(fù)文底本留存。 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第四、五聯(lián)時(shí)： ① 如無(wú)需復(fù)文者，依其類別編定檔號(hào)填記于第四、五聯(lián)將檔號(hào)及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出原留存的第二聯(lián)銷案，并將第五聯(lián)同文件歸檔，將第四聯(lián)退還經(jīng)辦人。 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄 (如不敷使用時(shí)，得以 “ 文書(shū)簽辦單 ” 補(bǔ)充，簽辦單隨同 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來(lái)文 (復(fù)文時(shí)需附復(fù)文稿 )經(jīng)呈判后 打字、校對(duì)再轉(zhuǎn)送文書(shū)管理部門(mén)收發(fā)人員。 (三 )文件交 辦 經(jīng)辦部門(mén)主管將文件批交辦理時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第三、四、五聯(lián)，留存第三聯(lián)按處理日期之先后整理稽催督導(dǎo)，第四、五聯(lián)連同文件交經(jīng)辦人辦理。 (二 )文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存 “ 收 (發(fā) )文登記單 ” 第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。 。 “ 業(yè)務(wù)接洽便函 ” 另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。 、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。 ：由各公司總經(jīng)理室制定。 X 1X 2 為公司簡(jiǎn)稱； X 3 為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略； ○○○○ 為公司收 (發(fā) )文流水號(hào)。 (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時(shí)隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn)送主管核閱后歸檔。 (三 )第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門(mén)主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復(fù)日期之先后整理，以備隨時(shí)稽催督導(dǎo)用。 第十條 收發(fā)文登記單 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) )文登記單，收發(fā)人員按流水號(hào)碼順序裝訂存查。 (四 )C類：一般通知或參考性的函件無(wú)須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門(mén)處理后歸檔。 (二 )A類：凡關(guān)系重大，足以影響公司權(quán)益的文書(shū)，應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后始得分文辦理。 (八 )固定格式文書(shū)，應(yīng)由署名的主管于原稿判行后，授權(quán) 業(yè)務(wù)主辦部門(mén)主管依式行文。 (六 )以公司名義蓋用公司公章行文者，應(yīng)由經(jīng)理級(jí)人員判行。 (四 )以部門(mén)名義由廠處長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)由部門(mén)主管判行。 (二 )以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對(duì)外行文得由經(jīng)理 (主任 )判行者外，應(yīng)送 各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。 (五 )需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng)斟酌實(shí)情處理。 (三 )公告、人事通知單、聘任書(shū)、獎(jiǎng)狀、契約及依法令或特定 業(yè)務(wù)(如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等 )，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)主管簽字章或私章。 、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的行文蓋部門(mén)章。 (二 )關(guān)系企業(yè)各部門(mén)間應(yīng)以部門(mén)名義行文，并依下列規(guī)定簽署、用?。? ，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函行文者，由經(jīng)辦部門(mén)主管及經(jīng)辦人署名，蓋用部門(mén)章。 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無(wú)經(jīng)理者，得蓋用公司公章行文。 ： ① 采購(gòu)部門(mén)對(duì)廠商的行文。 ，由廠處長(zhǎng)署名蓋廠處長(zhǎng)職銜簽字章。 對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營(yíng)企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。 ④ 總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文 (但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。 ② 對(duì)當(dāng)?shù)厥?、縣政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。 、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。 第七條 行文名義、署名及印信借用 (一 )對(duì)關(guān)系企業(yè)外機(jī)構(gòu)行文的名義、署名及用印規(guī)定如下： ： 屬政策性或影響公司重大權(quán)益的行文。 (七 )其他： ；訴訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤? (五 )電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。 (三 )便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。 □ 行文 第六條 行文類別 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及 公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。 第五條 主辦及會(huì)辦部門(mén) (一 )文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為該項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為該項(xiàng)文書(shū)的會(huì)辦部門(mén)。 (三 )關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上以廠、處、部、室以上部 門(mén)為管理部門(mén)。 第四條 管理部門(mén) (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門(mén)；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)，得以各該業(yè)務(wù)部門(mén)的最高主管部門(mén)為管理部門(mén)。 □ 承辦部門(mén) 第三條 總收發(fā)部門(mén) 總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司 (工廠 )所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理。文書(shū)管理制度 一、文書(shū)管理規(guī)則 □ 總則 第一條 目的 為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。 第二條 范圍 本規(guī)則所稱文書(shū)管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén) )與外界來(lái)往的文書(shū) (包括電報(bào) )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門(mén)間來(lái)往文書(shū) (包含簽呈 )，自收 (發(fā) )文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制?？偸瞻l(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之經(jīng)理室或管理處 (或總務(wù)部門(mén) )為管理部門(mén)。 (四 )管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書(shū)未按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。 (二 )本企業(yè)各類資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門(mén)如表。 (二 )公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。 (四 )簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。 (六 )表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。 。 ： 對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行 文。 ① 對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。 ③ 對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。 ，由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。 營(yíng)業(yè)、資料、工務(wù)等部門(mén)于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。 營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門(mén)于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商的行文。 ② 人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)或 總經(jīng)理核準(zhǔn)。 、室、中心對(duì)各公司行文的油印函件，蓋用部門(mén)章。 、處以上部門(mén)主管對(duì)其直轄部門(mén)行文以部門(mén)主管之職銜簽字章簽署。 (四 )特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。 第八條 行文的判行權(quán)限 (一 )以董事長(zhǎng)署名行文者，應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)判行。 (三 )以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。 (五 )以部門(mén)名義行文者，應(yīng)由部門(mén)主管判行。 (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長(zhǎng)或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門(mén)主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 □ 文書(shū)處理程式 Ⅰ. 通則 第九條 文書(shū)分類 (一 )機(jī)密類：具有專利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八章規(guī)定辦理。