公司文書(shū)管理制度-展示頁(yè)
2025-04-25 03:22本頁(yè)面
【正文】 撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、分?jǐn)?shù)和印發(fā)范圍。第十七條 各級(jí)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。（三） 對(duì)重要文件應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。（一） 送領(lǐng)導(dǎo)批示或者 交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室和各機(jī)構(gòu)公文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第十四條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人如對(duì)主批人簽署的意見(jiàn)無(wú)異議，可圈閱并視為同意；沒(méi)有請(qǐng)求事項(xiàng)的圈閱即表示已閱至知。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的公文，應(yīng)及時(shí)退回總經(jīng)理辦公室并說(shuō)明理由。特急件要求隨到隨辦，當(dāng)天之內(nèi)辦完；緊急件要求在三個(gè)工作日辦完；一般文件應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)辦完。承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示及批辦要求，及時(shí)將公文送達(dá)閱辦部門負(fù)責(zé)人簽閱，并同承辦部門負(fù)責(zé)人履行好文件移交登記手續(xù)，對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的事項(xiàng)，應(yīng)明確主辦部門；對(duì)緊急和重要公文，要提出辦理要求，明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的下級(jí)公文，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。（二） 擬辦。對(duì)收到的各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送的需辦理的公文，辦公室公文管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核。（二） 其他公文一律交由總經(jīng)理辦公室人員拆封、登記、辦理。收到公文后，辦公室經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格辦理簽收、登記手續(xù)。公司各部門要明確負(fù)責(zé)收文處理的人員。公司收文處理由辦公室負(fù)責(zé)。由部門起草對(duì)外發(fā)送的文件，由主辦部門寄送并報(bào)辦公室備案。分發(fā)公文應(yīng)做到準(zhǔn)確、迅速、安全、保密，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。九 歸檔。除會(huì)議紀(jì)要外，所有對(duì)外發(fā)出的文件都應(yīng)由總經(jīng)理辦公室加蓋公司印章，并做好登記、簽收手續(xù)?？偨?jīng)理簽發(fā)后的文稿由辦公室文秘負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、打印初稿，擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)并在發(fā)文用紙上簽名；核定后由辦公室文秘負(fù)責(zé)印刷、裝訂、登記和發(fā)文。經(jīng)傳閱后的文稿由辦公室負(fù)責(zé)整理并報(bào)送總經(jīng)理簽發(fā)。辦公室文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)對(duì)擬發(fā)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱。領(lǐng)導(dǎo)核正后，由主辦部門送至總經(jīng)理辦公室，由辦公室文秘打印出樣稿，辦公室主任簽署處理意見(jiàn)后，辦公室文秘送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)。主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核后送主管總經(jīng)理或總經(jīng)理，由主管總經(jīng)理或總經(jīng)理對(duì)草稿的條文進(jìn)行修正。文稿擬就后，擬稿人填寫“公司發(fā)文用紙”，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、附件名稱、發(fā)送范圍、抄送單位、印刷份數(shù)、密級(jí)、擬稿單位與擬稿人等；然后附同草稿一起送交部門經(jīng)理(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))審核。草擬文稿必須從公司整體工作角度出發(fā)，不抵觸法律法規(guī)，操作性強(qiáng)，文字精煉，避免出現(xiàn)差錯(cuò)與語(yǔ)義分歧，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確。一 擬稿。八、序號(hào)排列層次“一、”、“（一）”、“”、“（1）”。5倍行距。裝訂要求：一類和二類公文必須在左側(cè)上下雙釘勻稱裝訂；三類、四類和五類公文可根據(jù)版面裝訂。4㎜，左、右邊距為31。4㎜，左邊距為28㎜，右邊距為26㎜。（二）使用字體：文件標(biāo)題——2號(hào)黑體加粗，主題詞——3號(hào)黑體，正文及其它——四號(hào)宋體。四、文尾部分由主題詞、抄報(bào)抄送、打印校對(duì)、印發(fā)部門日期組成。二、文頭部分由文件版頭、發(fā)文字號(hào)、橫格線組成。五、五類公文：指部門擬定的各種規(guī)章制度及工程標(biāo)書(shū)、合同等公文。三類公文均由擬文部門負(fù)責(zé)印制、發(fā)送、保管，辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、修正。二類公文統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印制、用印、發(fā)送、歸檔；其他部門因工作需要可通過(guò)總經(jīng)理辦公室印發(fā)此類公文。一類公文統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印制、用印、發(fā)送、歸檔；其它部門一律不得自行向上、向下或?qū)ν庥“l(fā)此類公文。第五條 公司總經(jīng)理辦公室是公文處理的綜合處理部門。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、 整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司文書(shū)管理辦法第一章 總 則第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公司公文辦理的質(zhì)量與效率，根據(jù)公司管理實(shí)際，特制定本管理辦法。第二條 公司公文是公司頒布規(guī)章制度、指導(dǎo)和洽談工作、請(qǐng)示和回復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況制定計(jì)劃、交流總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、記載活動(dòng)的重要工具。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精密、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全。第二章 公文種類第六條 公文分類根據(jù)公司需要，方便管理與識(shí)別，將公文分為五大類：一、一類公文：指紅頭文件，主要用于公司下發(fā)各種正式的規(guī)章制度、通知、決定、指示、決議、通告以及向上級(jí)相關(guān)單位送達(dá)或傳遞的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通報(bào)等公文。二、二類公文：指紅頭公函，主要用于公司與平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題所使用的正式公文。三、三類公文：指對(duì)外非紅頭公文，主要用于公司或各對(duì)口部門與外部相關(guān)單位之間，不用紅頭文件、公函形式傳遞的各種公文。四、四類公文：指內(nèi)部非紅頭公文，主要用于各部門在公司內(nèi)部向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或與部門之間傳達(dá)工作信息而不用紅頭文件、公函形式傳遞的各種文件。第六條 公文版式制定標(biāo)準(zhǔn)一、公文格式公司行文統(tǒng)一使用統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)版頭。三、行文部分由文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、落款、成文時(shí)間、印鑒組成。五、公文排版：（一）公文文字一律從左到右橫寫橫排。六、頁(yè)面設(shè)置（一）一類和二類公文頁(yè)面設(shè)置為：上、下邊距為25。（二）三類、四類、五類公文頁(yè)面設(shè)置原則上為電腦自動(dòng)默認(rèn)設(shè)置，即：上、下邊距為25。7㎜。上邊距為37㎜，下邊距和左、右邊距均為27，行距1。七、使用紙張公文用紙：除單位特殊要求外，各類公文均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4
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