某公司辦公文書管理制度-展示頁
2025-04-27 13:16本頁面
【正文】 來文字號文 件 標(biāo) 題份數(shù)承辦者辦理情形及移送記錄歸檔日期檔案編號備注附件x 公 文 格 式一、公文用紙幅面與版面尺寸（一）公文用紙采用A4型膠版紙或復(fù)印紙（210mm297mm）（二）公文頁邊與版心尺寸1. 上白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時上邊距為50 mm）2. 下白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時上邊距為30 mm）3. 左白邊：25mm4. 右白邊：25mm5. 版心尺寸：以上述標(biāo)準(zhǔn)制定版心尺寸為156mm225mm即紙張中文字區(qū)域。 第十章 銷毀第三十六條 對多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件行政部應(yīng)隨時清理以免與正式文件相混淆。重要工作會議形成的文件要及時立卷歸檔。第三十三條 立卷時要把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。第九章 立卷與歸檔第三十一條 公文處理完畢后，應(yīng)及時整理（立卷）、歸檔，定期向行政部檔案部門移交。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須及時查明原因和責(zé)任者并如實向董事長、總經(jīng)理報告。文件密級分為：絕密、機(jī)密、秘密、普通借閱權(quán)限規(guī)定： ：普通：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）、總監(jiān)、副總經(jīng)理級管理人員：普通、秘密、機(jī)密（總經(jīng)理審批）、總經(jīng)理及董事會成員：普通、秘密、機(jī)密、絕密（董事會審批）第二十八條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并應(yīng)于行政部內(nèi)閱讀保密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復(fù)印和在文件上勾劃等。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門工作人員因工作需要借閱文件，由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，行政部應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級及借閱權(quán)限規(guī)定辦理，對符合借閱要求的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。對不符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文，經(jīng)行政部主任確認(rèn)后退回呈報部門，并注明理由。重點是：是否應(yīng)由該部門辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)部門的事項是否已協(xié)商、會簽。第七章 收文辦理第二十三條 收文辦理指對收到的公司內(nèi)外公文的處理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。，應(yīng)由公司行政部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（含寄送公文）一律經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意后交董事長、總經(jīng)理辦初審合格并呈董事長、總經(jīng)理核準(zhǔn)，批復(fù)后原件留存行政部一份，方可對外公布或寄送。審核重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式是否符合本制度的規(guī)定等。特事特辦。第二十條 草擬公文應(yīng)一律采用A4紙打印，并附電子文本，逐項填寫“x公文呈簽單”，送公司行政部。，對涂改不清、文字錯漏、內(nèi)容、格式不妥的文件應(yīng)退回擬稿部門重新擬定。，應(yīng)與行政部或財務(wù)部門核實。，從實際出發(fā)，觀點明確，層次清楚，文字簡練并應(yīng)注明密級（絕密、機(jī)密、秘密、普通）。未編文號但以公司和行政部名義印發(fā)的公文具有同等效力。第六章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第十六條 行政部對文件負(fù)有催辦檢查監(jiān)督的義務(wù)，承辦部門接到文應(yīng)立即指定專人辦理。如有批示或擬辦意見等，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門或人員按文件所提要求辦理。對尚未傳達(dá)的文件內(nèi)容不得向外泄露。，行政部應(yīng)在當(dāng)天將文件呈報董事長、總經(jīng)理審批后督促承辦部門在規(guī)定時間內(nèi)辦理，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況除外）。、單據(jù)等行政部直接分轉(zhuǎn)處理。第十四條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)：，送承辦部門閱辦。對于存檔的應(yīng)記錄已存檔并編號。第十三條 公文的編號保管：“文件處理傳閱單”并分類登記編號保管。 、文件、文號、編號的核對。在簽收和拆封時，前臺和行政部員工均應(yīng)注意檢查封口和郵戳。各部門的業(yè)務(wù)文書如需復(fù)印，須填寫復(fù)印申請表經(jīng)審批后方可復(fù)印，確需借閱原件的須嚴(yán)格按照借閱權(quán)限及文件密級辦理借閱手續(xù)，并于行政部閱讀。“請示”不得多頭報送。第十條 除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以單位名義直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報送“請示”或“報告”。第九條 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。第八條 上報公司公文事項如涉及公司多個職能部門，應(yīng)事先與涉及的部門協(xié)調(diào)溝通，然后上報。第七條 公司統(tǒng)一對外行文，公司各職能部門不得自行對外正式行文。對內(nèi)行文正文用小四號仿宋體字，對外
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