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正文內(nèi)容

工程項目管理的組織概述(編輯修改稿)

2025-03-29 10:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 自于項目經(jīng)理,團隊成員避免了多頭領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的情況。 ?項目管理相對簡單,使項目費用、質(zhì)量及進度等控制更加容易進行。 ?項目團隊內(nèi)部容易溝通。 ?當項目需要長期工作時,在項目團隊的基礎(chǔ)上容易形成一個新的職能部門。 項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點 ?容易出現(xiàn)配置重復(fù),資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能出現(xiàn)項目內(nèi)部利用率不高,而項目之間則是重復(fù)與浪費的現(xiàn)象。 ?項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與對策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。 ?項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠和交流不充分的問題。 ?項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結(jié)束后的工作投入相當?shù)木M行考慮,影響項目的后期工作。 ?由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團體的觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“屯積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。 PM組織 三、直線職能型組織結(jié)構(gòu) ?根據(jù)項目目標及具體情況將項目制與職能制項目管理組織形式結(jié)合起來的一種組織形式 ,按項目目標去實施項目的投資控制、時間控制和質(zhì)量控制。 ?在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個項目管理人員都有一個直接的上級,以保證組織的直線指揮系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用。 ?這種組織中的管理人員基本上是按照專業(yè)化分工和劃分部門的,故組織中除了直線指揮系統(tǒng)之外,還有一系列的職能管理部門負責實施組織各方面的職能管理工作。 ? 職能部門是直線指揮人員的參謀 ,他們只對下級部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo) ,而不能對下級部門直接指揮和發(fā)布指令。 直線職能型組織結(jié)構(gòu)案例 1 總經(jīng)理 營銷部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 人事部 研究與開發(fā)部 大項目經(jīng)理 A項目經(jīng)理 B項目經(jīng)理 C項目經(jīng)理 研究與開發(fā) 生 產(chǎn) 財 務(wù) 人 事 營 銷 研究與開發(fā) 生 產(chǎn) 財 務(wù) 人 事 營 銷 適用于日常運營性企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),如加工制造業(yè)等。 直線職能型組織結(jié)構(gòu)案例 2 Ajax快速運輸項目公司總裁 項目 A項目經(jīng)理 工程部經(jīng)理 制造部經(jīng)理 供應(yīng)部經(jīng)理 顧問 項目 B項目經(jīng)理 工程部經(jīng)理 制造部經(jīng)理 供應(yīng)部經(jīng)理 分包商 市場部副總裁 財務(wù)部副總裁 人力資源部副總裁 法律部副總裁 直線職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 ?項目經(jīng)理對項目全權(quán)負責,統(tǒng)一指揮、職責清楚項目組所有成員直接對項目經(jīng)理負責項目從職能部門分離,溝通途徑變得簡潔,避免重復(fù)領(lǐng)導(dǎo) ?易于保留一部分在某些技術(shù)領(lǐng)域具有很好才能的專家作為固定成員,保持了職能部門目標管理專業(yè)化的特點,可利用職能部門提高工作效率項目目標單一,項目成員能夠明確理解并集中精力于目標,團隊精神能充分發(fā)揮權(quán)力集中使決策速度加快,能對客戶需求和高層管理意圖作出快速響應(yīng) ?命令源的唯一性 直線職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點 ? 當有多個項目時,會造成人員、設(shè)施、技術(shù)及設(shè)備等的重復(fù)配置。 ? 項目經(jīng)理往往會將關(guān)鍵資源預(yù)先儲備,造成浪費。 ? 易造成在公司規(guī)章制度上的不一致性(不同的項目中)。 ? 信息傳遞路線長,信息傳遞速度慢。 ? 不利于項目與外界的溝通。 四、矩陣型組織結(jié)構(gòu) PM組織 矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各職能部門負責人安排,而這些人員的工作,在項目工作期間,項目工作內(nèi)容上服從項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松散的組織形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。 ?項目組織機構(gòu)與職能部門共同采用矩陣的形式來設(shè)置項目管理的組織機構(gòu),對項目進行管理,既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。 矩陣型組織結(jié)構(gòu)案例 1 總經(jīng)理 營銷部 生產(chǎn)部 財務(wù)部 人事部 研究與開發(fā)部 大項目經(jīng)理 A項目經(jīng)理 B項目經(jīng)理 C項目經(jīng)理 1 1 4 3 2 1 2 1 4 1 1 1 1 3 1 項目 A 項目經(jīng)理 項目 B 項目經(jīng)理 項目 C 項目經(jīng)理 矩陣型組織結(jié)構(gòu)案例 2 Ajax快速運輸項目公司總裁 市場部副總裁 財務(wù)部副總裁 人力資源部副總裁 法律部副總裁 項目副總裁 工程部副總裁 制造部副總裁 后勤部副總裁 項目管 理經(jīng)理 系統(tǒng)工 程經(jīng)理 電子工 程經(jīng)理 軟件工 程經(jīng)理 機械工 程經(jīng)理 技術(shù)文件 記錄經(jīng)理 裝配部 經(jīng)理 檢測部 經(jīng)理 生產(chǎn)部 經(jīng)理 安裝部 經(jīng)理 培訓(xùn)部 經(jīng)理 Jack Beth Jack Jim Jeff Joe Julie Maggie Cattry Jen Cathy Rose Steve Rose Dennis Jessi Chris Chris Sharon Katie Katie Tyler Gerri Wendy Hanna Paul 項目主任( Project Director) 項目經(jīng)理甲 項目經(jīng)理乙 C T Q CA IM QC C T Q CA IM QC 投資 /成本控制 C 進度 控制 T 質(zhì)量 控制 Q 合同 控制 CA 信息
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