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正文內(nèi)容

有效的內(nèi)部客戶溝通管理培訓(xùn)講座(1)(編輯修改稿)

2025-03-26 10:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 某人進(jìn)入你的辦公室或離開(kāi)時(shí) 被相互介紹時(shí) 安慰某人時(shí) 注意:與女士見(jiàn)面時(shí),一定要女士主動(dòng)伸手才可握手! 智慧增廣 誠(chéng)信立人 出行、乘坐交通工具的的禮儀 ? 計(jì)程車的座位次序 ? 主人開(kāi)車時(shí)的座位次序 ? 乘火車時(shí)的座位次序 ? 乘坐電梯時(shí)的禮儀 智慧增廣 誠(chéng)信立人 三、獲取客戶好感的六大法則 ? 給客戶良好的外觀印象 ? 要記住并常說(shuō)出客戶的名字 ? 讓您的客戶有優(yōu)越感 ? 自己保持快樂(lè)開(kāi)朗 ? 替客戶解決問(wèn)題 ? 利用小贈(zèng)品贏得準(zhǔn)客戶的好感 智慧增廣 誠(chéng)信立人 溝通永無(wú)止境 智慧增廣 誠(chéng)信立人 內(nèi)部客戶服務(wù)的團(tuán)隊(duì)建設(shè) 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 古老的寓言故事 在非洲的草原上如果見(jiàn)到羚羊在奔跑,那 一定是獅子來(lái)了;如果見(jiàn)到獅子在躲避,那就 是象群發(fā)怒了;如果見(jiàn)到成百上千的獅子和大 象集體逃命的壯觀景象,那時(shí)什么來(lái)了? 螞蟻軍團(tuán)! 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征 ※ 明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo) ※ 資源共享 ※ 個(gè)體擁有差異性 ※ 良好的人際關(guān)系 ※ 共同的價(jià)值觀和行為規(guī)范 ※ 歸屬感 ※ 有效的授權(quán) 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段 第一階段:成立期 第二階段:動(dòng)蕩期 第三階段:穩(wěn)定期 第四階段:高產(chǎn)期 第五階段:哀痛期 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 團(tuán)隊(duì)沖突的原因體會(huì) 請(qǐng)看以下圖形 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 圖形一 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 圖形二 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 圖形三 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)沖突的根源 以各自原則為基礎(chǔ)的價(jià)值觀差異 原 則 配 偶 工 作 名 利 享 樂(lè) 對(duì)手 朋友 金 錢 家 庭 宗 教 智慧增廣 誠(chéng)信立人 一階段:團(tuán)隊(duì)認(rèn)知 團(tuán)隊(duì)沖突處理的五方式 武斷 不 武斷 武 斷 性 不合作 合作 合作性 競(jìng)爭(zhēng) 回避 合作 妥協(xié) 遷就 智慧增廣 誠(chéng)信立人 處理沖突和投訴的法寶 40%傾聽(tīng) 9%書(shū)寫 16%閱讀 35%交談 智慧增廣 誠(chéng)信立人 松下幸之助 : 首先細(xì)心傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)。 艾科卡 : 我只盼望能找到一所能夠教導(dǎo)人們?cè)鯓勇?tīng)別人說(shuō)話的學(xué)院。 …… 假如你要發(fā)動(dòng)人們?yōu)槟愎ぷ?,你就一定要好好?tīng)別人講話。作為一名管理者,使我最感滿足的莫過(guò)于看到某個(gè)企業(yè)內(nèi)被公認(rèn)為一般或平庸的人,因?yàn)楣芾碚邇A聽(tīng)了他遇到的問(wèn)題而使他發(fā)揮了應(yīng)有的作用。 瑪麗 凱 : 一位優(yōu)秀的管理人員應(yīng)該多聽(tīng)少講,也許這就是上天為何賜予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧。 “聽(tīng)君一席話,勝讀十年書(shū)” 智慧增廣 誠(chéng)信立人 傾聽(tīng)概述 一、傾聽(tīng)的重要性 ? 傾聽(tīng)可獲取重要的信息 ? 傾聽(tīng)可掩蓋自身弱點(diǎn) ? 善聽(tīng)才能善言 ? 傾聽(tīng)能激發(fā)對(duì)方談話欲 ? 傾聽(tīng)能發(fā)現(xiàn)說(shuō)服對(duì)方的關(guān)鍵 ? 傾聽(tīng)可使你獲得友誼和信任 二、管理者傾聽(tīng)的特點(diǎn)和類型 智慧增廣 誠(chéng)信立人 內(nèi)部?jī)A聽(tīng)對(duì)象 圖 銷售經(jīng)理的內(nèi)部?jī)A聽(tīng)對(duì)象 智慧增廣 誠(chéng)信立人 外部?jī)A聽(tīng)對(duì)象 圖 組織外部?jī)A聽(tīng)對(duì)象 智慧增廣 誠(chéng)信立人 ▲傾聽(tīng)顧客的需要和意見(jiàn) 例, 一家倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)公司的經(jīng)理陪同一位有意向的客戶參觀公司的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房。這位客戶即將有一大批設(shè)備要暫存,她對(duì)該公司的存儲(chǔ)設(shè)施感到滿意。就在經(jīng)理覺(jué)得大功即將告成之時(shí),女客戶突然說(shuō):“我們要求將貨物按不同生產(chǎn)日期分別堆放?!苯?jīng)理有些驚愕,因?yàn)闊o(wú)論按技術(shù)要求,還是取貨便利,都是按貨物型號(hào)種類儲(chǔ)存更好。 但他隨即回答:“好的,我們會(huì)努力提供給客戶一切便利?!迸蛻魸M意地點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō):“那就這么定了。非常感謝你們的理解,我已經(jīng)聯(lián)系過(guò)五個(gè)別的倉(cāng)儲(chǔ)公司,可他們無(wú)一例外地想勸說(shuō)我們按貨物型號(hào)分類,說(shuō)這樣可節(jié)省不少空間和時(shí)間。” 智慧增廣 誠(chéng)信立人 ▲ 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn) 對(duì)話一: 下屬:嗨老板,我剛聽(tīng)說(shuō)又要更換顏色,那么我們剛持續(xù)生產(chǎn)了 30分鐘,又要把設(shè)備拆洗一遍,我和伙計(jì)們都不情愿。 老板: Bubba,你和你的伙計(jì)們最好別忘了誰(shuí)在這兒說(shuō)了算。該做什么就做什么,別再抱怨了 ! 下屬:我們不會(huì)忘掉這事兒的 ! 智慧增廣 誠(chéng)信立人 對(duì)話二: 下屬:嗨老板,我剛聽(tīng)說(shuō)又要更換顏色,那么我們剛持續(xù)生產(chǎn)了 30分鐘,又要把設(shè)備拆洗一遍,我和伙計(jì)們都不情愿。 老板:你們真的為此感到不安嗎, Bubba? 下屬:是的,這樣我們得多做許多不必要的工作。 老板:你們是覺(jué)得這類事情實(shí)在沒(méi)必要經(jīng)常做是嗎 ? 下屬:喂,也許像我們這種一線部門沒(méi)法兒避免臨時(shí)性變動(dòng),有時(shí)我們不得不為某個(gè)特別顧客加班趕訂單。 老板:對(duì)了。在現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,我們不得不盡一切努力為顧客服務(wù),這就是為何我們都有飯碗的原因。 下屬:我想你是對(duì)的,老板。我們會(huì)照辦的。 老板:謝謝, Bubba。 智慧增廣 誠(chéng)信立人 ▲ 如何有效傾聽(tīng)上級(jí)談話 1.克服下屬常有的“不安全感” 2.集中精力用眼神與他交
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