如何寫好一個策劃(編輯修改稿)
2025-03-23 12:11 本頁面
【文章內容簡介】 、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂； 策劃書需從紙張的長邊裝訂；。 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。 培訓大綱 策劃定義 策劃分類 策劃常用理論 活動步驟 策劃大綱 策劃細節(jié) 策劃細節(jié) ? 活動類型和目標 ? 初步策劃準備和預算細分 ? 組織和時間安排 ? 地點選擇 ? 交通、天氣 ? 活動場地要求和布置 ? 飲食供應 ? 邀請客人和客人抵達 ? 與供應商的合作 ? 與贊助商的合作 ? 演講人 ? 宣傳材料和文件的準備 ? 活動營銷 ? 娛樂節(jié)目、擺飾和贈品 ? 應對突發(fā)事件 ? 活動后工作 活動類型和目標 活動目標是指你為什么要舉行這次活動？你的目標、你的動機，你通過一次主題活動想要做到的事情 。 當你不知道何去何從時，你的眼前就會滿是路。 有明確活動目標的主題活動才是有意義的、不盲目的。同時你的目標將決定你如何制定計劃和舉辦活動。 活動類型和目標 在組織主題活動的時候要問自己如下問題： 在舉行活動前問自己，我想要達到什么目的？我期望完成什么？ 我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受？ 如果活動沒有達到目標我將做些什么？ 初步策劃準備 墨菲法則：可能會出錯的事情一定會出錯。 ? 在寫作策劃書之前，有兩項 基本調查 必不可少： 往屆活動 /活動資料 同類活動 /活動資料 如：同名的、同性質的、同一地區(qū)的相似活動或資料。應該取彼之長補己之短。并且，同行同業(yè)即有競爭，只有知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。 預算細分 一、活動預算概述 （一）預算的含義和類型 預算的含義 —— 省略。 預算的類型 —— 收入預算 /費用預算 （二）預算的相關部門 主辦方制定預算，承辦方負責預算控制。 二、預算部門的職責 自上而下制定預算和自下而上制定預算，在預測、形成及審議預算的過程中都是以利潤為導向的。 預算細分 （三）預算的原則 a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡 b、先進、經濟、合理 c、量入為出 d、分清輕重緩急，精打細算 支出 不管人數多少，固定費用是不變的。如：房費、采購和營銷、演講人的報酬、標識、視聽設備、保險費、口譯筆譯，以及其它可能需要的服務的開支。 固定費用 可變費用 因活動參加者的數目變化而產生變化的費用。如食物、飲料、交通、現場資料、小費、貨幣兌換率等。 支出 包括與活動相關的行政管理的費用。如員工工資、設備使用資金（包括電話及無線對講機的租金等）。 間接費用 不可預測費用 稅收、超時收費、夜間運貨費用、標志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費用等。 通常支出費用 ? 邀請函、座位卡 ? 住宿、膳食 ? 場地租金、押金 ? 裝飾品和布置費用 ? 食物和飲料 ? 獎品和禮品 ? 視聽設備 ? 印刷和復制 ? 營銷和宣傳 ? 攝影師 ? 電費、電話費 ? 各種雜費 ? …… 活動時間 ? 時間是在白天還是晚上 ？ ? 什么時候開始？什么時候結束？ 地點的選擇 ? 活動教室 ? 普通教室 ? 操場（室內 /外） ? 特色教室 ? 圖書館門前 ? 餐館 ? …… 地點的選擇 ? 你什么時候能用這個場地？ ? 場地允許的布景時間夠用嗎？ ? 需要搬走場地原有的桌椅嗎？ ? 場地額定可容納多少人？ ? 有沒有噪音限制？ ? 你需要注意哪些限制性規(guī)定？ ? 還需要增添哪些東西？ ? 場地供應商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動？ 活動天氣
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