如何寫好一個(gè)策劃(編輯修改稿)
2025-03-23 12:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 策劃書需從紙張的長邊裝訂；。 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。 培訓(xùn)大綱 策劃定義 策劃分類 策劃常用理論 活動(dòng)步驟 策劃大綱 策劃細(xì)節(jié) 策劃細(xì)節(jié) ? 活動(dòng)類型和目標(biāo) ? 初步策劃準(zhǔn)備和預(yù)算細(xì)分 ? 組織和時(shí)間安排 ? 地點(diǎn)選擇 ? 交通、天氣 ? 活動(dòng)場地要求和布置 ? 飲食供應(yīng) ? 邀請客人和客人抵達(dá) ? 與供應(yīng)商的合作 ? 與贊助商的合作 ? 演講人 ? 宣傳材料和文件的準(zhǔn)備 ? 活動(dòng)營銷 ? 娛樂節(jié)目、擺飾和贈(zèng)品 ? 應(yīng)對突發(fā)事件 ? 活動(dòng)后工作 活動(dòng)類型和目標(biāo) 活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活動(dòng)？你的目標(biāo)、你的動(dòng)機(jī)，你通過一次主題活動(dòng)想要做到的事情 。 當(dāng)你不知道何去何從時(shí)，你的眼前就會(huì)滿是路。 有明確活動(dòng)目標(biāo)的主題活動(dòng)才是有意義的、不盲目的。同時(shí)你的目標(biāo)將決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。 活動(dòng)類型和目標(biāo) 在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題： 在舉行活動(dòng)前問自己，我想要達(dá)到什么目的？我期望完成什么？ 我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受？ 如果活動(dòng)沒有達(dá)到目標(biāo)我將做些什么？ 初步策劃準(zhǔn)備 墨菲法則：可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。 ? 在寫作策劃書之前，有兩項(xiàng) 基本調(diào)查 必不可少： 往屆活動(dòng) /活動(dòng)資料 同類活動(dòng) /活動(dòng)資料 如：同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動(dòng)或資料。應(yīng)該取彼之長補(bǔ)己之短。并且，同行同業(yè)即有競爭，只有知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。 預(yù)算細(xì)分 一、活動(dòng)預(yù)算概述 （一）預(yù)算的含義和類型 預(yù)算的含義 —— 省略。 預(yù)算的類型 —— 收入預(yù)算 /費(fèi)用預(yù)算 （二）預(yù)算的相關(guān)部門 主辦方制定預(yù)算，承辦方負(fù)責(zé)預(yù)算控制。 二、預(yù)算部門的職責(zé) 自上而下制定預(yù)算和自下而上制定預(yù)算，在預(yù)測、形成及審議預(yù)算的過程中都是以利潤為導(dǎo)向的。 預(yù)算細(xì)分 （三）預(yù)算的原則 a、樹立全局觀念，搞好綜合平衡 b、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理 c、量入為出 d、分清輕重緩急，精打細(xì)算 支出 不管人數(shù)多少，固定費(fèi)用是不變的。如：房費(fèi)、采購和營銷、演講人的報(bào)酬、標(biāo)識(shí)、視聽設(shè)備、保險(xiǎn)費(fèi)、口譯筆譯，以及其它可能需要的服務(wù)的開支。 固定費(fèi)用 可變費(fèi)用 因活動(dòng)參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費(fèi)用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場資料、小費(fèi)、貨幣兌換率等。 支出 包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資、設(shè)備使用資金（包括電話及無線對講機(jī)的租金等）。 間接費(fèi)用 不可預(yù)測費(fèi)用 稅收、超時(shí)收費(fèi)、夜間運(yùn)貨費(fèi)用、標(biāo)志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費(fèi)用等。 通常支出費(fèi)用 ? 邀請函、座位卡 ? 住宿、膳食 ? 場地租金、押金 ? 裝飾品和布置費(fèi)用 ? 食物和飲料 ? 獎(jiǎng)品和禮品 ? 視聽設(shè)備 ? 印刷和復(fù)制 ? 營銷和宣傳 ? 攝影師 ? 電費(fèi)、電話費(fèi) ? 各種雜費(fèi) ? …… 活動(dòng)時(shí)間 ? 時(shí)間是在白天還是晚上 ？ ? 什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？ 地點(diǎn)的選擇 ? 活動(dòng)教室 ? 普通教室 ? 操場（室內(nèi) /外） ? 特色教室 ? 圖書館門前 ? 餐館 ? …… 地點(diǎn)的選擇 ? 你什么時(shí)候能用這個(gè)場地？ ? 場地允許的布景時(shí)間夠用嗎？ ? 需要搬走場地原有的桌椅嗎？ ? 場地額定可容納多少人？ ? 有沒有噪音限制？ ? 你需要注意哪些限制性規(guī)定？ ? 還需要增添哪些東西？ ? 場地供應(yīng)商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動(dòng)？ 活動(dòng)天氣
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