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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)培訓(xùn)—整改費用審批復(fù)核流程(編輯修改稿)

2025-03-22 03:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 事后客服部填寫整改 /維修費用報銷單 , 將施工單 、 整改 /維修費用報銷憑據(jù)及扣款通知單等相關(guān)單據(jù)交審計 、 財務(wù)等部門復(fù)核審批 、 備案 , 財務(wù)部登記臺賬 、 對應(yīng)扣款單位定期集中扣款 該項房屋整改維修工程完成后三日內(nèi),客服部填寫“ 整改 /維修費用報銷單 ”(后附),將涉及該整改事項的原責(zé)任方拒絕整改維修情況說明、整改維修費用申請單、發(fā)給第三方的整改維修施工單、整改維修費用原始票據(jù)以及對原責(zé)任單位的扣款通知等相應(yīng)文件單據(jù)一并提交給項目審計部、財務(wù)部等部門,由前述審核部門對該項整改的處理及費用支出的合理性進(jìn)行復(fù)核審批,如復(fù)核通過,審核部門人員在報銷單相應(yīng)位置簽字確認(rèn),并同時做內(nèi)部備案,財務(wù)部同時還需對原責(zé)任承包單位的扣款進(jìn)行臺賬登記,每月定期對相應(yīng)責(zé)任承包單位進(jìn)行集中扣款。 文件歸檔 在全部工作完成后 3日內(nèi),客服部由專人(客服部秘書)將整改 /維修費用申請單、整改 /維修施工單、扣款通知單等全部相關(guān)文件歸檔備案,以做日后向新施工單位支付剩余工程款及備查的依據(jù)。 項目營銷副總 對需第三方實施的整改 /維修工程,與新施工單位進(jìn)行費用協(xié)商及做判斷 權(quán)限額度內(nèi) ,填寫 “ 整改 /維修費用申請單 ” 呈報主管副總批復(fù) 權(quán)限額度內(nèi)費用 ,客服部經(jīng)理有權(quán)決定 準(zhǔn) 向第三方施工單位下發(fā)整改 /維修施工單 , 支付工程預(yù)付款 ( 緊急情況可使用備用金 ) ;并向拒絕整改 /維修的原責(zé)任單位發(fā)扣款通知 事后客服部填寫整改 /維修費用報銷單 , 將施工單 、 整改 /維修費用報銷憑據(jù)及扣款通知單等相關(guān)單據(jù)交審計 、 財務(wù)等部門復(fù)核審批 、 備案 , 財務(wù)部登記臺賬 、 對應(yīng)扣款單位定期集中扣款 文件歸檔 YES NO 客服部 本流程附件: 整改 /維修費用申請單 房屋整改 /維修施工單 扣款通知
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