【文章內(nèi)容簡介】 確各單位或個人的責任，便于項目管理部門在項目實施過程中的檢查、監(jiān)督、核算和考核。 在上述結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上應(yīng)對各項工作進行說明和定義，以確保項目的各項活動滿足項目范圍所定義的要求。定義內(nèi)容包括各項目單元的名稱、編碼、負責人、功能描述、工作范圍、工作特性及成果測量或評定指標、成本項目等說明。 對上述分解成果應(yīng)全面審查工作范圍的完備性、分解的科學性、定義的準確性，經(jīng)過上層組織 (如業(yè)主、企業(yè)經(jīng)理 )批準后作為項目實施的執(zhí)行文件。 項目結(jié)構(gòu)分解是項目范圍管理中一項十分困難的工作，專業(yè)性很強，不同種類的項目的專業(yè)特點就顯示在這方面。但目前尚沒有大家統(tǒng)一認可的通用的分解方法、規(guī)則和技術(shù)術(shù)語。它的科學性和實用性基本上是依靠項目管理者的經(jīng)驗和技能。分解結(jié)果的優(yōu)劣也很難評價，只有在項目的設(shè)計、計劃和實施控制過程中體現(xiàn)出來。 項目結(jié)構(gòu)分解圖層次的命名 (技術(shù)術(shù)語 )也各不相同，許多文獻中常用“項目”、“子項目”、“任務(wù)”、“子任務(wù)”、“工作包”等表示項目結(jié)構(gòu)圖上不同層次的名稱。 常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類。 (1)對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解，即對項目最終可交付成果 —— 工程系統(tǒng)的分解。它是假設(shè)工程已經(jīng)建成，對已建成的工程系統(tǒng)進行分解。 1)按功能區(qū)間分解。功能是工程建成后應(yīng)具有的作用，它與工程的用途有關(guān)，常常是在一定的平面和空間上起作用的，所以有時又被稱為“功能面”。 工程項目有一個整體功能，就是通過工程項目的運行生產(chǎn)最終產(chǎn)品，或提供服務(wù)。這是工程所屬的各個功能面的綜合作用的結(jié)果。對功能的分析、分解、綜合、說明是項目的策劃、技術(shù)設(shè)計、計劃的重要工作。通常在項目技術(shù)設(shè)計前將項目的總功能目標逐步分解成各個部分的局部功能目標，再作功能面目錄，詳細地說明該功能的特征，如面積，技術(shù)的 (如建筑、結(jié)構(gòu)、裝備 )，物理的 (如采光、通風 )要求等。對一個復雜的工程，功能還可能分為子功能。常見的工程項目功能的分解可以分為如下幾個層次： ①以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行分解。 在這一層次的分解中要注意產(chǎn)品方向和產(chǎn)品生產(chǎn)過程的系列組合。 ②按平面或空間位置進行分解。 ③每一個車間，一座建筑物還可以分解為多個功能面 (或子功能面 )，但這里的功能是在局部被定義的。 ④對在整個工程中起作用的，或?qū)儆诙喙δ苊嫔系囊爻３？梢宰鳛楠毩⒌墓δ軐Υ? 2)按要素進行分解。一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素。要素具有明顯的專業(yè)特征，一般不能獨立存在，它們必須通過有機組合構(gòu)成功能。 上述僅是對工程的硬件系統(tǒng)分解。在現(xiàn)代工程中，軟件工程越來越重要，如自動控制系統(tǒng)、智能化大廈的人工智能系統(tǒng)、信號系統(tǒng)、運行管理系統(tǒng)。 在系統(tǒng)分析中，軟件工程也是工程技術(shù)系統(tǒng)的重要組成部分。一般可將它作為“系統(tǒng)工程”的一部分。 對工程技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解與我國過去常用的分解方法是相似的，即一個工程可以被分解為許多單項工程，單項工程可以被分解為單位工程，單位工程又可以被分解為分部工程，分部工程還可能被分解為分項工程。 由于工程技術(shù)系統(tǒng)是十分復雜的，它的結(jié)構(gòu)分解是項目結(jié)構(gòu)分解中最困難、最重要的工作。它對進一步的技術(shù)設(shè)計、項目實施總體計劃，以及各階段的項目實施計劃的編制都有決定意義。 (2)按項目的實施過程分解。 1)按照項目的主要階段流程分解。整個工程、每一個功能或要素作為一個相對獨立的部分，必然經(jīng)過項目實施的全過程。則可以按照過程化的方法進行分解。只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動。 按照實施過程分解得到的結(jié)果受項目任務(wù)范圍的影響。 2)按照專業(yè)工作的內(nèi)容分解。例如，對基礎(chǔ)工程的施工，可以分解為：打樁、挖土、做墊層、扎鋼筋、支模板、澆混凝土、回填土等工程活動。 而對承包商，實施過程的范圍由承包合同限定，如果是“設(shè)計 — 采購 — 施工”總承包合同，則與上述的過程相似。 3)由于項目管理也是項目中不可缺少的工作，所以項目過程必然包括項目管理過程。在項目中，每一個過程都有項目管理工作，所以可以將它作為與上述項目實施過程并列的一項項目工作。 例如，某項目是一棟辦公樓和樓外工程建設(shè)，其分解圖式為圖。 根據(jù)項目結(jié)構(gòu)分解的實際工程應(yīng)用表明，對大型的工程建設(shè)項目一般在項目的早期就應(yīng)進行結(jié)構(gòu)分解，它是一個漸進的過程。首先按照設(shè)計任務(wù)書或方案設(shè)計文件進行工程技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解，得到工程系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。它是對工程項目作進一步設(shè)計和計劃的依據(jù)。在按照實施過程作進一步的分解時，必須考慮項目實施、項目管理及各階段的工作策略，并不能將工程技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)作為階段工作單元的下層子結(jié)構(gòu)。由于業(yè)主是通過合同運作項目的，所以項目的承發(fā)包方式和管理模式對項目的結(jié)構(gòu)分解有很大的影響。 (1)在對設(shè)計和計劃作進一步的分解時，必須在工程技術(shù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上考慮設(shè)計的策略，包括設(shè)計工作階段的劃分、專業(yè)設(shè)計的劃分、設(shè)計工作的管理模式或設(shè)計分標方式。 (2)在對招標投標工作作進一步分解時，必須在技術(shù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上考慮整個工程的分標策略，包括設(shè)計、采購、施工、項目管理 (包括咨詢、監(jiān)理 )的分標，以及招標工作總安排。 (3)對實施準備工作的進一步分解，必須在技術(shù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上考慮整個工程現(xiàn)場準備、技術(shù)準備工作安排、設(shè)備材料的供應(yīng)和采購策略，如業(yè)主供應(yīng)的范圍與責任。 (4)而施工階段進一步分解的子結(jié)構(gòu)與技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有很大的相似性，即在圖 4— 3中“施工”單元下的分解基本上就是技術(shù)系統(tǒng)的分解。有時要考慮如下問題： 1)工程施工承發(fā)包方式。 2)工程分階段實施，還是一次性全面實施。 (5)試生產(chǎn)／驗收的進一步分解通?？紤]兩個方面： 1)試生產(chǎn)的準備工作安排。 2)工程驗收的模式和驗收工作的劃分。 (6)項目管理是工程項目的工作任務(wù)之一，則在 WBS圖中必須有項目管理的工作。項目管理工作包括項目的咨詢工作、監(jiān)理工作等。這些工作可能有不同的安排，則有不同的分解方法。在項目結(jié)構(gòu)分解圖中一般可以分項目階段的管理，或不同的項目管理承擔者 (如咨詢、監(jiān)理等 )的工作。 對每個項目單元進行編碼是現(xiàn)代化信息處理的要求。為了計算機數(shù)據(jù)處理的方便，在項目初期，項目管理者應(yīng)進行編碼設(shè)計，建立整個項目統(tǒng)一的編碼體系，確定編碼規(guī)則和方法，并在整個項目中使用。這是項目管理規(guī)范化的基本要求，也是項目管理系統(tǒng)集成的前提條件。 通過編碼給項目單元以標識，使它們互相區(qū)別。編碼能夠標識項目單元的特征，使人們和計算機可以方便地“讀出”這個項目單元的信息，如屬于哪個項目或子項目、實施階段、功能和要素等。在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計，都靠編碼識別。編碼設(shè)計對項目的整個計劃、控制和管理系統(tǒng)的運行效率都有重大影響。 項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼 +子碼”的方法編制。例如，在圖 4— 2和表 4— 1中，項目編碼為 1，則屬于本項目次層子項目的編碼在項目的編碼后加子項目的標識碼，即為 ll、 1 1 14，如此等等，而子項目 ll的分解單元分別用 lll、 11 113等表示。則從一個編碼中就可“讀”出它所代表的信息，如 l4223表示項目 l的第四個子項目，第二個任務(wù)，第二個子任務(wù)，第三個工作包。 工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼的設(shè)計 工程項目結(jié)構(gòu)分解是項目管理的基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)分解文件是項目管理的中心文件，是對項目進行設(shè)計、計劃、目標和責任分解、成本核算、質(zhì)量控制、信息管理、組織管理的對象。所以，工程項目結(jié)構(gòu)分解在國外被稱為“項目管理最得力的、有用的工具和方法”。 工程項目結(jié)構(gòu)分解的基本作用有： (1)保證項目結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性。分解結(jié)果代表被管理的項目范圍和組成部分，它包括項目應(yīng)包含的所有工作，不能有遺漏。這樣才可能保證項目的設(shè)計、計劃、控制的完整性。這是項目結(jié)構(gòu)分解最基本的要求。 (2)通過結(jié)構(gòu)分解，使項目的形象透明，使人們對項目一目了然，使項目的概況和組成明確、清晰。這使項目管理者，甚至不懂項目管理的業(yè)主、投資者也能把握整個項目，方便地觀察、了解和控制整個項目過程，同時可以分析可能存在的項目目標的不明確性。 (3)是項目的工期計劃、成本和費用估計，以及進行資源分配的對象。 (4)用于建立項目目標保證體系。 (5)將項目質(zhì)量、工期、成本 (投資 )目標分解到各項目單元，這樣可以對項目單元進行詳細的設(shè)計，確定實施方案，作各種計劃和風險分析，進行實施控制，對完成狀況進行評價。 項目結(jié)構(gòu)分解是編制項目進度計劃的主要依據(jù)，在編制進度計劃時，根據(jù)各活動間的邏輯關(guān)系，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)，再確定完成工作所需的持續(xù)時間、項目的開工日期，就可以確定整個項目的進度計劃。 (6)作為項目報告系統(tǒng)的對象，是進行各部門、各專業(yè)協(xié)調(diào)的手段。項目分解結(jié)構(gòu)和編碼在項目中充當一個共同的信息交換語言。項目中的大量信息，如資源使用、進度報告、成本開支賬單、質(zhì)量報告、變更、會談紀要，都以項目單元為對象收集、分類和溝通。 工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 項目結(jié)構(gòu)分解工作非常重要，但人們常常由于缺少經(jīng)驗和科學方法，不重視這項工作，不系統(tǒng)地做這項工作，或不充分地利用項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果。這常常是項目計劃失誤、實施失控的重要原因之一。 從總體上說，應(yīng)通過項目結(jié)構(gòu)分解，將一個工程項目分解為可管理的、可定量核