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第04章工程項目范圍管理-wenkub.com

2025-03-01 06:18 本頁面
   

【正文】 2023年 3月 22日星期三 6時 17分 38秒 06:17:3822 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。勝人者有力,自勝者強。 , March 22, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 22日星期三 上午 6時 17分 38秒 06:17: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 06:17:3806:17:3806:173/22/2023 6:17:38 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 上午 6時 17分 :17March 22, 2023 1行動出成果,工作出財富。 :17:3806:17Mar2322Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 ? ? ,簡述該類項目結構分解的基本準則。 5) 工程項目的系統(tǒng)描述 思 考 題 。 項目系統(tǒng)描述范圍的管理 本章要點: 1) 項目范圍管理的基本概念、內容和方法。所有的范圍描述應形成文件和狀態(tài)報告,應建立各種文檔。 (2)在范圍描述文件確定后,對項目系統(tǒng)狀況的任何變更應進行嚴格控制,以確保工程項目變更不損害系統(tǒng)目標、性能、費用和進度,不造成混亂。 項目成功的最關鍵因素是目標和工作范圍明確。通常由目標文件決定工程技術設計,再一起決定實施方案和計劃,以此類推 (見圖 4— 5) 項目范圍描述體系的關系 在該描述體系中,上層文件的修改必然會引起下層文件的變更。 工程項目的范圍描述文件可以分為以下幾個層次: (1)項目系統(tǒng)目標文件。對各個項目單元應有具體內容的定義,包括目標分解、功能要求、質量標準、時間的安排、責任人、工程活動的安排、成本及工期等。在項目實施過程中,目標、工程設計、實施方案、組織責任的任何變更都可能引起上述內容的變更,則界面文件必須隨著工程的變更而變更。一般僅對重要的界面進行設計、計劃、說明和控制。大量的管理工作 (如檢查、分析和決策 )都集中在界面上,必須在界面處設置檢查驗收點、里程碑、決策點和控制點,應采用系統(tǒng)方法從組織、管理、技術、經(jīng)濟、合同各方面主動地進行界面管理。 (2)保證系統(tǒng)的完備性,不失掉任何工作、設備、信息等,防止發(fā)生工作內容、成本和質量責任歸屬的爭執(zhí)。例如,各種計劃、組織設計、實施控制、召開項目相關協(xié)調會議、解決職責矛盾、項目變更、信息管理等。 在項目管理中,界面是十分重要的,大量的矛盾、爭執(zhí)、損失都發(fā)生在界面上。 (5)項目的各類系統(tǒng) (包括系統(tǒng)單元 )與環(huán)境系統(tǒng),與上層組織之間存在著復雜的界面。 在行為系統(tǒng)中,里程碑事件都位于界面處。 (3)行為系統(tǒng)的界面。 (2)技術系統(tǒng)的界面。系統(tǒng)單元之間界面的劃分和聯(lián)系分析是項目系統(tǒng)分析的內容。如果項目成本、工期、質量報告要求詳細則應分解較細。 ⑤項目實施的不同階段。 ②工程的規(guī)模和復雜程度。 1)在進行項目結構分解時,要防止以下兩種傾向。對一個項目進行結構分解,究竟要達到什么樣的詳細程度才比較適合 ?例如,應分解到多少層次,分解到多少個工作包比較適合 ?對此很難定量地規(guī)定。在項目實施中,設計的變更,計劃的修改,工程范圍的擴大和縮小是難免的。 3)注意功能之間的有機組合和實施工作任務的合理歸屬。由于項目的任務經(jīng)常是通過合同委托的,而一個合同范圍又是獨立的,所以項目分解結構應適應項目的承包方式和合同結構。不能出現(xiàn) J1表示過程, J2表示功能,而 J3卻表示要素的情況,否則容易造成混亂。 2)將 I和 J合并。 … , Jn的開始時間的最小值和結束時間的最大值所定義。時,應存在集合關系: J=J1∪ J2∪ J3∪ J4∪ … 而 Ji和 Jj之間互不重疊,存在以下關系: Ji∩Jj=ф(i≠j) 在工作內容上,完成了 J1, J2。在分解過程應注意如下基本原則。這常常是項目計劃失誤、實施失控的重要原因之一。 (6)作為項目報告系統(tǒng)的對象,是進行各部門、各專業(yè)協(xié)調的手段。 (3)是項目的工期計劃、成本和費用估計,以及進行資源分配的對象。這樣才可能保證項目的設計、計劃、控制的完整性。 工程項目分解結構編碼的設計 工程項目結構分解是項目管理的基礎工作,結構分解文件是項目管理的中心文件,是對項目進行設計、計劃、目標和責任分解、成本核算、質量控制、信息管理、組織管理的對象。編碼設計對項目的整個計劃、控制和管理系統(tǒng)的運行效率都有重大影響。這是項目管理規(guī)范化的基本要求,也是項目管理系統(tǒng)集成的前提條件。這些工作可能有不同的安排,則有不同的分解方法。 (5)試生產(chǎn)/驗收的進一步分解通??紤]兩個方面: 1)試生產(chǎn)的準備工作安排。 (3)對實施準備工作的進一步分解,必須在技術系統(tǒng)的基礎上考慮整個工程現(xiàn)場準備、技術準備工作安排、設備材料的供應和采購策略,如業(yè)主供應的范圍與責任。在按照實施過程作進一步的分解時,必須考慮項目實施、項目管理及各階段的工作策略,并不能將工程技術系統(tǒng)的結構作為階段工作單元的下層子結構。 例如,某項目是一棟辦公樓和樓外工程建設,其分解圖式為圖。例如,對基礎工程的施工,可以分解為:打樁、挖土、做墊層、扎鋼筋、支模板、澆混凝土、回填土等工程活動。則可以按照過程化的方法進行分解。它對進一步的技術設計、項目實施總體計劃,以及各階段的項目實施計劃的編制都有決定意義。 在系統(tǒng)分析中,軟件工程也是工程技術系統(tǒng)的重要組成部分。一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素。 ②按平面或空間位置進行分解。通常在項目技術設計前將項目的總功能目標逐步分解成各個部分的局部功能目標,再作功能面目錄,詳細地說明該功能的特征,如面積,技術的 (如建筑、結構、裝備 ),物理的 (如采光、通風 )要求等。功能是工程建成后應具有的作用,它與工程的用途有關,常常是在一定的平面和空間上起作用的,所以有時又被稱為“功能面”。 常見的工程項目的結構分解包括如下兩大類。但目前尚沒有大家統(tǒng)一認可的通用的分解方法、規(guī)則和技術術語。 在上述結構分解的基礎上應對各項工作進行說明和定義,以確保項目的各項活動滿足項目范圍所定義的要求。 2)對項目的每一項任務分配責任人和落實責任。它的結構類似于計算機中文件的目錄路徑。 其中每一個單元 (不分層次,無論在總項目的結構圖中或在子結構圖中)又統(tǒng)一被稱為項目單元。但是,任何項目單元都是由實施者完成的,所以在結構分解過程中,甚至在整個項目的系統(tǒng)分解過程中,應盡可能讓相關部門的專家、將來項目相關任務的承擔者參加,并聽取他們的意見,這樣才能保證分解的科學性和實用性,同時才能保證整個計劃的科學性。 5)分析評價各層次的分解結果的正確性、完整性,是否符合項目結構分解的原則。一般經(jīng)過如下幾個步驟: 1)分析工程的主要組成部分,將項目分解成單個定義且任務范圍明確的子部分 (子項目 )。項目管理實質上就是對這些過程的管理。例如,在項目實施過程中有各種申報和批準的過程、招標投標過程等。 ②管理工作過程。項目由許多活動組成,活動的有機組合形成過程。例如: 工程技術系統(tǒng)可以按照一定的規(guī)則分解成子系統(tǒng)、功能區(qū)和專業(yè)要素; 項目的目標系統(tǒng)可以分解成系統(tǒng)目標、子目標、可執(zhí)行目標; 項目的總成本可以按照一定的規(guī)則分解成成本要素。系統(tǒng)分解是將復雜的管理對象進行分解,以觀察內部結構和聯(lián)系,它是項目管理最基本的方法之一。 所以,有必要在項目的總目標和總任務定義后作詳細的、周密的項目結構分解,系統(tǒng)地剖析整個項目。通常列入項目分解結構中的工作即屬于本項目的工作范圍,反之則不屬于本項目的工作范圍。按系統(tǒng)工作程序,在具體的項目工作,如設計、計劃和實施之前必須對這個系統(tǒng)作分解,將項目范圍規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨立活動。 ②由承包商的合同責任產(chǎn)生的工作和活動。承包商必須根據(jù)業(yè)主的要求編寫詳細的項目范圍說明書 (在承包商的項目建議書中 ),并提出報價。相應的承包工程項目的可交付成果由如下兩個方面的因素確定: ①工程量表。 采用上面的分析思路,工程承包項目范圍 (即承包商應完成的施工活動 )由如下因素確定。 在各個階段所需要的工程活動不僅由工程技術系統(tǒng)的范圍和結構確定,而且受預算/投資、時間、進度、地點、實施方案、施工方法的影響。 (3)由項目的過程責任決定項目的工作范圍。工程系統(tǒng)的結構是通過如下過程確定的。按照前面圖 1— 3所示項目系統(tǒng)的邏輯過程,工程項目由目標形成可交付的成果 (工程系統(tǒng) ),由可交付的成果決定項目的行為系統(tǒng),即項目的范圍。工程項目必須符合上層系統(tǒng)的需要,解決上層系統(tǒng)存在的問題。方向錯誤必然會導致整個項目的失敗,而且這種失敗常常是無法彌補的。 項目的前期策劃工作主要是產(chǎn)生項目的構思,確立目標,并對目標進行論證,為項目的批準提供依據(jù)。環(huán)境是確定項目目標、進行項目定義、分析可行性的最重要的影響因素,是進行正確決策的基礎。 在我國,可行性研究報告經(jīng)過批準后項目即立項,并作為項目初步設計的依據(jù)。包括產(chǎn)品的市場的研究和銷售的預測、項目產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、項目的生產(chǎn)工藝和設備選擇、廠址選擇、工程的建設計劃、項目的運營計劃、項目整個生命期的資金計劃和融資計劃等。它們決定了項目實施的約
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