xxxx-8-131項目管理培訓(ppt128)(編輯修改稿)
2025-03-16 15:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報告 n BBS溝通的建立以及信息發(fā)布3/23/2023 68n 有效率的項目能控制變動，沒效率的項目則被變動控制n 不要問：在執(zhí)行中有變化嗎？n 應該問：所發(fā)生的變化是否在我們可接受的范圍內(nèi)？項目控制的箴言3/23/2023 69n 走動管理n 程序管理與例外管理n 來自任務負責人的反饋n 一種周報告的格式n 項目變更控制申請書n 控制分析工具項目控制的方法與工具3/23/2023 70216。 委派專人負責有關(guān)項目變更的溝通； 216。 確認項目變更唯一的批準授權(quán)人及相關(guān)責任； 216。 確認和批準程序應盡可能簡潔； 216。 所有成員都清楚變更程序的步驟和要求； 216。 變更程序應包含在特殊情況下，未能執(zhí)行變更評審程序而執(zhí)行變更的原則與步驟； 216。 變更記錄及相關(guān)文件應集中由專人保管； ? 項目的偏差分析應作為項目例會討論的一部分。項目 如何控制？3/23/2023 71行動計劃格式3/23/2023 72應變 計劃格式3/23/2023 73里程碑計劃與控制里程碑 甘特圖是否按時完成待做的天數(shù)質(zhì)量是否合格 是否履行責任特殊問題3/23/2023 74n 招人：增加人的數(shù)量n 培訓：提高人的質(zhì)量n 加強溝通：提高團隊的工作質(zhì)量n 避免重復性研發(fā)n 加強知識共享n 發(fā)揮集體的創(chuàng)造利大于部分之和的優(yōu)勢n 優(yōu)化：團隊的結(jié)構(gòu)n 優(yōu)化：人力資源的平衡n 外包與兼職人手不夠如何辦？3/23/2023 75大型信息系統(tǒng)項目基層項目小組的具體構(gòu)成及舉例3/23/2023 76事件優(yōu)先順序表學會說“不 ” 批處理聯(lián)絡工作獎賞自己控制干擾項目成員的時間管理3/23/2023 77n 每個周末，列出 25個下周要完成的目標。n 每天結(jié)束時，列出第 2天要做的事情。n 每天開始看一下事件表。考慮優(yōu)先權(quán)。n 控制干擾。n 集中時間處理電話或郵件n 告訴伙伴溝通時間n 每天的工作有序化n 學會說不。n 有效利用等待時間。n 對自己的時間管理業(yè)績進行獎懲。項目成員的時間管理3/23/2023 78加快進度資源優(yōu)化加強控制改變工藝或流程外包加強溝通縮小范圍加班進度追回的 方法3/23/2023 79n 對近期內(nèi)即將發(fā)生的活動加強控制；n 工期估計最長或預算估計最大的活動；n 加班或追加人員n 更有經(jīng)驗的成員n 外包或縮小范圍n 變更施工或操作方法n 分解任務或重排任務n 加強溝通與知識共享n 變更控制與版本管理n 沉默是金n 剔出不合格項目成員項目進度追回的方法3/23/2023 80項目風險的應對措施項目風險超過了可承受的水平風險分析項目風險可以承受停止項目挽救項目風險規(guī)避風險化解風險遏制風險轉(zhuǎn)移風險應急風險消解風險分擔項目風險分析后的應對措施3/23/2023 81是建立項目風險控制體制確定要控制的具體風險事件確定和分配具體風險的控制責任確定項目風險的控制計劃和方案實施并跟蹤項目風險的控制風險解除了 ?項目風險控制結(jié)束與評價否識別與度量項目風險項目風險控制流程圖3/23/2023 82項目 風險樣本清單3/23/2023 83項目案例風險應對計劃3/23/2023 84調(diào)整浮動時間，均衡資源負載資源約束下的進度3/23/2023 85反映學籍信息管理系統(tǒng)項目人力資源需求的的網(wǎng)絡圖3/23/2023 86基于活動最早開始時間的人力資源計劃圖3/23/2023 87基于資源平衡的人力資源計劃圖3/23/2023 88用作人力計劃的 RayleighNorden曲線3/23/2023 89任務（時間）累計成本期望的情況不期望的情況項目預算計劃（基線）TC1TC2TC3項目成本預算及其不同情況示意圖3/23/2023 90 活動名稱 費用1銷售商座談會 202302新聞發(fā)布會 400003專家義診 100004免費樣品 500005福利院捐贈 250006報刊廣告 850007宣傳手冊 280008電視廣告 1500009電臺廣告 2023010銷售人員培訓 4500011消費者專訪活動 3500012希望工程捐款 50000 活動名稱 費用8電視廣告 1500001銷售商座談會 202307宣傳手冊 280002新聞發(fā)布會 400006報刊廣告 850003專家義診 1000010銷售人員培訓 450009電臺廣告 2023011消費者專訪活動 350004免費樣品 500005福利院捐贈 2500012希望工程捐款 50000排序篩選最低預算法3/23/2023 91計劃曲線實際曲線預測曲線按最早開始時間作的成本累計曲線按最遲開始時間作的成本累計曲線成本時間0典型的香蕉曲線3/23/2023 92項目成本報告3/23/2023 93直接費用偏差間接費用偏差 施工管理費偏差實際用量 實際單價－標準用量 標準單價實際工作時數(shù) 實際工資率－標準工作時數(shù) 標準工資率材料成本偏差人工成本偏差實際臺時數(shù)－計劃臺時數(shù) 單價設備成本偏差其他直接費用成本偏差項目成本偏差原因成本偏差因素分析法3/23/2023 94預算成本（ PV）掙值（ EV）實際成本（ AC）進度差（ SV）成本差（CV）工期價值掙值管理的指標3/23/2023 95預測項目未來完工成本的方法n 假定項目未完工部分將按照目前的效率去進行的預測方法。計算公式如下：n 項目完工成本＝總預算成本／成本績效指數(shù)n EAC＝ TPV／ CPIn 假定項目未完工部分將按計劃規(guī)定的效率進行的預算方法。計算公式如下：n 項目完工成本＝已完成作業(yè)的實際成本十（總預算成本
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