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正文內(nèi)容

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2025-03-14 22:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的名稱 ? 工作綜述,列出工作的主要功能和活動。 ? 工作聯(lián)系 ? 工作的責(zé)與任務(wù) ? 工作權(quán)限 ? 工作績效標(biāo)準(zhǔn) ? 工作條件 職位說明書的內(nèi)容 1 基本資料 (工作標(biāo)識 ) ( 1) 職務(wù)名稱; ( 2) 編號; ( 3) 所屬部門; ( 4) 工資等級; ( 5) 工資水平; ( 6) 所轄人員; ( 7) 定員人數(shù); ( 8) 工作性質(zhì) 。 (9)編寫日期 工作描述 ? 工作概要 ? 工作活動內(nèi)容:活動內(nèi)容 。時間百分比;工作流程 。權(quán)限等 ? 工作職責(zé) ? 工作結(jié)果 ? 工作關(guān)系:受誰監(jiān)督;監(jiān)督誰;可晉升 、 可轉(zhuǎn)換的職位及可升遷至此的職位;與哪些職位有聯(lián)系 。 ? 工作人員運用設(shè)備和信息說明 ? 工作績效標(biāo)準(zhǔn) 任職資格說明 ? 最低學(xué)歷; ? 所需培訓(xùn)的時間和科目; ? 從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗 。 ? 一般能力 ? 興趣愛好 ? 個性特征 ? 性別 、 年齡特征 。 ? 體能要求: ? 工作姿勢 ? 對視覺 、 聽覺 、 嗅覺有何特殊要求 ? 精神緊張程度 ? 體力消耗大小 。 工作環(huán)境 ? 工作場所 ? 工作環(huán)境的危險性 ? 社會環(huán)境 ? 職業(yè)病 ? 工作時間特征 ? 工作的均衡性 ? 工作環(huán)境的舒服程度 職位說明書的內(nèi)容 2 ? 清晰 ? 具體 ? 簡短:選取主要職責(zé),不要超過 68項。 編寫工作說明書的注意事項 : ? 符合邏輯的順序編寫; ? 語言要通俗,盡量不用技術(shù)性過強的術(shù)語; ? 表明各項職責(zé)所出現(xiàn)的頻率。 職 務(wù): 發(fā)貨員部 門: 貨品收發(fā)部門地 點: 倉庫 C 大樓職務(wù)概況:聽倉庫經(jīng)理指揮,根據(jù)銷售部門遞來的發(fā)貨委托單據(jù),將貨品發(fā)往客戶。和其他發(fā)貨員、打包工一起,徒手或靠電動設(shè)備從貨架搬卸貨品,打包裝箱,以備卡車、火車、空運或郵遞。正確填寫和遞送相應(yīng)的單據(jù)報表,保存有關(guān)記錄文件。教育程度: 高中畢業(yè)工作經(jīng)歷: 可有可無崗位責(zé)任:一、花 70% 的工作時間干以下的工作:1. 從貨架上搬卸貨品,打包裝箱;2. 根據(jù)運輸單位在貨運單上標(biāo)明的要求,磅秤紙箱并貼上標(biāo)簽;3. 協(xié)助送貨人裝車。二、花 15% 的工作時間干以下的工作:1. 填寫有關(guān)運貨的各種表格 (例如裝箱單、發(fā)貨單、提貨單等);2. 憑借鍵控穿孔機或理貨單,保存發(fā)貨記錄;3. 打印五花八門的表格和標(biāo)簽;4. 把有關(guān)文件整理歸檔。三、剩余的時間干以下的工作:1. 開公司的卡車送貨去郵局,偶爾也搞當(dāng)?shù)氐闹苯油哆f;2. 協(xié)助別人盤點存貨;3. 為其他的發(fā)貨員或收貨員核查貨品;4. 保持工作場所清潔,一切井井有條。管理狀態(tài): 聽從倉庫經(jīng)理指揮,除非遇到特殊問題,要求獨立工作。工作關(guān)系: 與打包工、倉庫保管員等密切配合,共同工作。裝車時與卡車司機聯(lián)系,有時也和訂銷部門的人接觸。工作設(shè)備: 操縱提貨升降機、電動運輸帶、打包機、電腦終端及打字機。工作環(huán)境: 干凈、明亮、有保暖設(shè)備。行走自如,攀登安全,提貨方便。開門發(fā)貨時要自己動手啟門。職位說明書案例 1 部門 辦公室 職等 七 職位 辦事員 職系 行政管理工作內(nèi)容 :負(fù)責(zé)公司人事及總務(wù)管理事項1. 人員招募與訓(xùn)練2. 人事資料登記與整理3. 人事資料統(tǒng)計4. 員工請假、考勤管理5. 人事管理規(guī)章草擬6. 人員之任免、調(diào)動、獎懲、考核、薪資等事項辦理7. 員工保險加退保與理賠事宜8. 文體活動與員工福利事項辦理9. 員工各種證明、證書的核發(fā)10. 文具、設(shè)備、事務(wù)用品的預(yù)算、采購、修繕、管理11. 辦公環(huán)境安全及衛(wèi)生管理工作12. 公司文書、信件等的收發(fā)事宜13. 書報雜志的訂購與管理14. 接待來訪人員職務(wù)資格 :1. ??飘厴I(yè),曾任人事及總務(wù)工作二年以上。2. 高中畢業(yè)曾任人事、總務(wù)工作六年以上。3. 現(xiàn)任分類職位七職等以上。4. 具有高度服務(wù)精神與善于處理人際關(guān)系者。5. 男性為佳,女性亦可。職位說明書案例 2 ?選擇一個同伴 。 ?確定你的工作 。 如果你是學(xué)生 , 就把學(xué)生作為你的工作 。 ?就你的同伴的工作對他 ( 她 ) 進行采訪 。 你可以問以下問題 : ?請描述您的一個典型的工作日 。 ?您管理哪些人 ? ?您歸誰管 ? ?您的主要責(zé)任是什么 ? ?您在每周中都有哪些活動 ? ?您在每項活動中都投入多少比例的時間 ? ?您的工作對腦力和體力都有哪些要求 ? ?勝任您的工作需要些什么知識 、 技能 、 經(jīng)歷 ? ?您的工作的主要成果 ( 產(chǎn)出 、 產(chǎn)品 ) 是什么 ? ?您的工作做到怎樣就可以說做得不錯了 ? ?交換角色 。 ?利用采訪得到的信息 , 寫出您的同伴的工作描述 、 業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn) 。 編寫職位說明書練習(xí) (三)、 工作分析實例: 以觀察、座談法結(jié)合為例 ? 職務(wù)信息的初步調(diào)查 ? 第一次工作現(xiàn)場考察 ? 談話 ? 第二次工作現(xiàn)場考察 ? 信息的綜合處理 ? 職位說明書的檢驗 ? 職位說明書的定稿 步驟 (1): 職務(wù)信息的初步調(diào)查 ? 1. 瀏覽已有的文件 , 對此項工作的主要任務(wù) 、 主要職責(zé)及工作流程有大致的了解; ? 2. 準(zhǔn)備最初的提綱 , 作為面談的參考; ? 3. 列出此項工作的主要任務(wù)與職責(zé) 。 步驟 (2): 第一次工作現(xiàn)場考察 ? 1. 目的是使分析者熟悉現(xiàn)場的環(huán)境 , 了解任職人員使用的工具 、 設(shè)備 、 機器 、 一般的工作條件及主要的職責(zé) 。 ? 2. 對復(fù)雜或不熟悉的設(shè)備親自直接觀察 。 ? 3. 最好由任職人員的上級陪同做向?qū)?, 進行現(xiàn)場觀察 。 步驟 (3): 談話 ? 1. 同該職務(wù)的實際擔(dān)任者談話 , 了解此工作所規(guī)定的各項任務(wù) 。 ? 2 . 同基層的管理者談話 , 進一步了解有關(guān)工作的情況 。 ? 3. 每天的談話對象最好不要超過兩人 , 每人不超過三個小時 。 步驟 (4): 第二次工作現(xiàn)場考察 ? 1. 澄清 、 明確或進一步充實通過談話獲得的信息; ? 2. 最好仍是由首次觀察與訪談時的那同一位基層管理者陪同去進行 。 步驟 (5): 信息的綜合處理 ? 1. 對從書面材料 、 現(xiàn)場觀察 、 與基層管理者及任職人員的談話中獲得的信息進行分析 、歸類 , 寫出一份工作說明書; ? 2. 工作分析者在遇到問題時 , 還需隨時得到基層管理者的幫助; ? 3. 再查看一下最初列出的 “ 主要任務(wù)與職責(zé)單 ” , 確保所有的任務(wù)都能得到體現(xiàn) 。 步驟 (6): 職位說明書的檢驗 ? 1. 召集整個調(diào)查中所涉及的基層管理者及任職人員 , 討論由工作分析制定的職務(wù)說明書是否完整 、 準(zhǔn)確 。 ? 2. 討論 、 斟酌工作說明書中的每一行 、 甚至每個詞語 , 由工作分析者記下大家的意見 。 步驟 (7): 職位說明書的定稿 ? 1. 根據(jù)討論的結(jié)果 , 最后確定出一份詳細(xì)的 、準(zhǔn)確的工作說明書; ? 2. 最后的工作說明書應(yīng)清楚 、 明了 。 開放式問卷經(jīng)常被用來進行工作崗位分析,因為它們提供的回答有較大的統(tǒng)一性,易于打分。 職位分析問卷是一種強調(diào)工作任務(wù)的工作分析方法 職位分析問卷比較簡單,可以有任職者或其上級來填寫。 工作分析的方法各有利弊,在實際工作中要根據(jù)具體的情況選擇最合適的方法 以招聘為目的的工作分析,應(yīng)側(cè)重于招聘崗位任職員工應(yīng)具備的勝任特征 面談法適合于單獨用來對研究職位的工作分析。 在提取工作崗位的信息時,往往采取多種方法相結(jié)合的方法。 面談法是一種很有用的工作分析方法,使用它就可以完成對大多數(shù)的工作崗位的分析。 面談時面談?wù)邞?yīng)該保持友善的態(tài)度,盡量結(jié)構(gòu)化。 第三單元 人員選擇的準(zhǔn)備工作 招聘申請表的設(shè)計 簡歷與應(yīng)聘申請表( P37) 背景調(diào)查( P40) 其它招聘表格的設(shè)計 一 招聘申請表設(shè)計 可能有方案設(shè)計,注意掌握去的功能特點及掌握設(shè)計要領(lǐng) 招聘申請表的特點分析 招聘申請表是由單位設(shè)計,包含了職位所需基本的信息并用標(biāo)準(zhǔn)化的格式表示出來的一種初級篩選表,其目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)者與職務(wù)規(guī)范所需的條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人, 并從合格的應(yīng)聘者中選出參加后續(xù)選拔的人員。 其優(yōu)點是: 節(jié)省時間; 準(zhǔn)確了解; 提供后續(xù)選擇的參考。 招聘申請表的設(shè)計(要懂得設(shè)計) 一般包括以下內(nèi)容:可注明請按您的真實情況填寫 個人基本情況 :年齡、性別、電話、身體狀況、聯(lián)系方式、婚姻狀況 求職崗位情況:應(yīng)聘崗位,求職要求(收入待遇、時間、住房) 工作經(jīng)歷和經(jīng)驗:以前的工作單位、職務(wù)、時間、工資、離職原因、證明人等 教育與培訓(xùn)情況 :學(xué)歷、所獲的學(xué)位、接受的培訓(xùn) 生活和家庭情況 :家庭成員姓名、關(guān)系、個性、態(tài)度 其他:獲獎情況、能力證明、未來目標(biāo)等。 設(shè)計申請表應(yīng)注意的問題 1)根據(jù)工作說明書和實際情況 3)注意有關(guān)法律和政策 3)考慮申請表的存儲、檢索等 4)審查已有的申請表 二 簡歷與申請表 1 初步篩選:簡歷和應(yīng)聘申請表 2 假文憑識別 1)觀察法 3)提問法 3)核實法 4)網(wǎng)上查詢 申請表 個人簡歷 優(yōu)點 直截了當(dāng) 結(jié)構(gòu)完整 限制了不必要的內(nèi)容 易于平估 體現(xiàn)應(yīng)聘者的個性 允許應(yīng)聘者強調(diào)自己認(rèn)為重要的東西 允許應(yīng)聘者點綴自己 費用小 缺點 限制創(chuàng)造性 設(shè)計、印刷、分發(fā)費用 應(yīng)聘者可能略去某些東西 難以評估 3 簡歷與應(yīng)聘申請表的比較 申請表比簡歷更可靠 三 背景調(diào)查: 1 用人單位通過第三者(如原來的雇主,同事,或是能夠驗證應(yīng)聘者所提供資料的機構(gòu))對應(yīng)聘者的情況來進行核實和驗證 3 遵循原則: 1)只調(diào)查與工作有關(guān)的情況,并書面記錄 ))重視客觀內(nèi)容的核實,忽略對應(yīng)聘者性格等方面的主觀評價 3)估計可靠程度, 4)利用結(jié)構(gòu)化表格,確保不遺漏重要問題 3 調(diào)查方法 打電話,訪談,要求提供推薦信,代理機構(gòu) 四 體檢:包括健康檢查,身體運動能力測試。 體檢費用由用人單位支付, 避免出現(xiàn)歧視 保證員工健康 第三節(jié) 招聘實施 第一單元 招募渠道選擇 一、招聘的主要程序與步驟 人員選拔和聘用工作是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的而又連續(xù)的程序化操作過程,同時涉及單位內(nèi)部各個用人部門以及相關(guān)環(huán)節(jié)。 ?準(zhǔn)備階段:招聘需求分析;崗位特征與要求;招聘計劃與招聘策略。 ?實施階段:招募;選擇;錄用 ?評估階段:結(jié)果與效率 二 招聘來源與渠道選擇 (特點、適合找那類人才,適用范圍) 一)招聘渠道挑選步驟: 二)主要招聘來源 1 內(nèi)部招募 1 內(nèi)部招募的主要方法 1)推薦法。優(yōu)點:可靠,有效,成功率高,缺點:主觀影響,或提拔親信,或拒絕提拔有能力的下屬 3)布告法。優(yōu)點:透明,公平,提高士氣,招聘范圍大。 缺點;時間長 適合:非管理層人員招聘,特別適合于普通職員招聘 3)檔案法。 3) 內(nèi)部招募的來源 內(nèi)部提拔 工作調(diào)換 工作輪換 重新聘用 公開招募 3 外部招募 1)外部招募的主要方法 發(fā)布廣告。優(yōu)點:發(fā)布信息迅速、范圍廣、速度快,應(yīng)聘數(shù)量大層次豐富,單位選擇余地大。缺點:各類均有如報紙、雜志、電視廣播、網(wǎng)上招聘。 借助中介。 ( 1)人才交流中心(有針對性強、費用低廉,但難以招聘熱門人才和高級人才)。 ( 2)招聘洽談會(應(yīng)聘者集中,企業(yè)選擇余地大,但是難以找到高級人才)。 ( 3)獵頭公司(可以獲得高級和尖端的人才,但費用較高) 上門招聘法(校園招聘,初級專業(yè)人員多用此法)。 熟人推薦法。 (成本低,對專業(yè)人才比較有效,但易在企業(yè)里形成小團體 3)外部招募的來源 學(xué)校招聘,競爭對手與其他單位,下崗失業(yè)者,隊伍軍人,退休人員 內(nèi)部招聘 外 部 招 聘 ?了解全面 , 準(zhǔn)確性高 ?可鼓舞士氣 , 激勵員工 ?可更快適應(yīng)工作 ?使組織培訓(xùn)投資得到回報 ?選擇費用低 ?來源廣 , 余地大 , 利于召到一流人才 ?帶來新思想
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