山東工商學(xué)院國際商學(xué)院會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)管理章程(編輯修改稿)
2025-05-14 06:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人員辦清交接手續(xù)。第三十四條 協(xié)會(huì)的資產(chǎn)管理接受會(huì)員代表大會(huì)的監(jiān)督。協(xié)會(huì)財(cái)日常經(jīng)費(fèi)由秘書處負(fù)責(zé)保管，會(huì)長、副會(huì)長與各部部長不得直接接觸?；顒?dòng)中出現(xiàn)少量財(cái)務(wù)開支須到秘書處申請(qǐng)報(bào)銷（必須有規(guī)定發(fā)票）數(shù)量金額較大（超出80元）者須事先向會(huì)長申請(qǐng)，由協(xié)會(huì)理事會(huì)決定。報(bào)銷所需發(fā)票或憑證需詳細(xì)標(biāo)明何時(shí)用，用何處等內(nèi)容，并盡可能開正規(guī)發(fā)票，發(fā)票或憑證上需有經(jīng)受人的簽名、商家及地址等。支出人及報(bào)銷人均需在發(fā)票或憑證背面簽名以示負(fù)責(zé)。各發(fā)票及相關(guān)資料均要存檔。第三十五條 協(xié)會(huì)每個(gè)月向會(huì)員公開一次財(cái)務(wù)情況；第三十六條 協(xié)會(huì)換屆之前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查核算，并由老師監(jiān)督，確認(rèn)無誤后封存等待交接。第三十七條 協(xié)會(huì)的資產(chǎn)，任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序第三十八條 對(duì)協(xié)會(huì)章程的修改，須經(jīng)理事會(huì)表決通過后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。第八章 附則第三十九條 本章程經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過。第四十條 本章程的解釋權(quán)屬協(xié)會(huì)的理事會(huì)。第四十一條 本章程自國際商學(xué)院財(cái)會(huì)教學(xué)部審核通過后生效。第九章 附錄附錄1 各部門工作制度（一）部門考勤制度（適用于協(xié)會(huì)各部門機(jī)構(gòu)），因事不能出席者，需提前請(qǐng)假，可向部長當(dāng)面請(qǐng)假或電話請(qǐng)假，如無特殊情況，提前一天請(qǐng)假。2. 對(duì)于會(huì)議遲到者，給予適當(dāng)提醒，并作考勤記錄，三次無故缺席者視為自動(dòng)退會(huì)。，并作為評(píng)優(yōu)等考察依據(jù)。、不認(rèn)真者，視情節(jié)輕重給予適當(dāng)批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者可經(jīng)組織內(nèi)部討論后取消其會(huì)員資格。（二）秘書處工作制度一、部門職能工作職能主要包括四個(gè)方面：協(xié)調(diào)工作、檔案管理、財(cái)務(wù)管理、制度的制定及監(jiān)督。協(xié)調(diào)工作：（1）聽會(huì)： 由秘書處安排各部門例會(huì)，每周聽取其他各個(gè)部門的例會(huì)，并填寫聽會(huì)記錄，匯總各個(gè)部門的工作。 （2）聯(lián)系工作： 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)各個(gè)部門的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作及時(shí)迅速順利的開展（3）互助協(xié)作：協(xié)助其他部門的工作，及時(shí)反饋信息，協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作，互相幫助。（4）注意事項(xiàng)：①會(huì)議通知：在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。②聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。③事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。（1）負(fù)責(zé)成員檔案、各部的工作計(jì)劃及總結(jié)等文件的存檔管理（2）保管社團(tuán)資料及社員資料表，社員資料表及各種資料存檔，保管到位，不得外借及遺失（3）負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī)章制度的修改，各種文字材料的起草。對(duì)各種文件進(jìn)行分類管理。： 詳細(xì)內(nèi)容見章程三十二至三十八條(1)各部門的常規(guī)檢查表，使各部門的工作反饋表一體化、規(guī)范化(2)協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)進(jìn)行考勤；并負(fù)責(zé)每次會(huì)議的組織，并且做好會(huì)議記錄以及考勤工作；并存檔作為學(xué)期末評(píng)優(yōu)的根據(jù)(3)協(xié)會(huì)部門職責(zé)、規(guī)章制度、獎(jiǎng)罰制度二、部門制度： (1)檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。 (2)檔案分類為：會(huì)議記錄、干部干事檔案、獎(jiǎng)懲記錄、工作計(jì)劃及總結(jié)、活動(dòng)策劃及工作總結(jié)等。(3)各部門每學(xué)期初應(yīng)向秘書處呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。學(xué)期末，各部門應(yīng)對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。 (4)各部門開展的活動(dòng)需整理齊活動(dòng)策劃書（包括計(jì)劃預(yù)算），通知，簡訊，相片，總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開展情況，于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將其交至秘書處。 (5)各部門將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔。各部門如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。 (6)檔案一般不外借，外單位如須外借，需經(jīng)批準(zhǔn)：并在秘書處進(jìn)行登記，留下證件，按時(shí)歸還。 (7)各類檔案是對(duì)各部門工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是對(duì)協(xié)會(huì)成員進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。各
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