【文章內(nèi)容簡介】 眾留下的印象也就越深。 (6)宣傳內(nèi)容充分 ? 宣傳中的信息對目標公眾日后的行為有重要影響，因此，宣傳材料中的信息量必須能夠滿足目標公眾的要求，宣傳材料本身要具有可看性和價值性。在宣傳會議、展覽等信息之外，還要注意宣傳活動中安排的參觀旅游活動的相關(guān)信息，如日程安排、線路選擇、景區(qū)的地理位置和旅游價值等。 (7)保持統(tǒng)一的風(fēng)格 ? 一次會展旅游活動的所有宣傳材料最好采用始終如一的基調(diào)風(fēng)格。比如，使用同一種字體、同一種色調(diào)，并打上同一種標記 (如會標、會徽 )等。這樣做能夠加強讀者 (觀眾 )的印象，使他們一目了然。 (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 ? 如果是印刷品宣傳材料，則一定要選擇較好的紙張，畫面的文字語言與色彩搭配要合理協(xié)調(diào)，給人以清晰、鮮明的視覺印象，使其符合特定階層讀者的審美觀。如果是音像媒體宣傳材料，則一定要掌握聲音或圖像的效果，使它們達到最佳。 2．制作會展旅游的廣告宣傳材料 ? (1)真正的創(chuàng)意設(shè)計 ? (2)思想健康 ? (3)目標公眾明確 ? (4)語言準確、簡潔 ? (5)廣告吸引力強 ? (6)宣傳內(nèi)容充分 ? (7)保持統(tǒng)一的風(fēng)格 ? (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 3．實施并監(jiān)督會展旅游的廣告宣傳 ? 這是廣告宣傳起作用、見效果的階段。簡單來說，它指的就是向事先確定的廣告宣傳媒體投放制作完畢的宣傳材料，并隨時監(jiān)督廣告是否投放到位，收集公眾對宣傳廣告的反饋意見和建議，及時做最有效的調(diào)整和改進。只有緊密跟蹤廣告的投放，并認真聽取和采納各方面反饋回來的有效意見，才能使廣告宣傳起到預(yù)期的良好效果，也才能更進一步樹立活動組織者的良好形象。 第二節(jié)會展旅游的人員推廣 知識點 ? 會展旅游的人員推廣方式 ? 直接發(fā)函方式中寄給目標公眾的資料的內(nèi)容 ? 會展旅游人員推廣的步驟 ? 人員推廣是會展旅游的又一種營銷手段，人員推廣方式多種多樣，如直接發(fā)函、電話推廣和上門拜訪等。 一、工作實施 1．準備工作 ? 了解會展旅游人員推廣的常用方式。 ? 成立會展旅游推廣小組。 2．工作步驟 2．工作步驟 1. 尋找目標公眾。依據(jù)一定條件尋找出適合此種營銷手段的目標公眾，再按合適的標準對目標公眾群進行分類，建立完整的目標公眾數(shù)據(jù)庫。 2. 推廣準備。具體推廣工作進行前的必要準備，要求盡可能全面、充分地準備，以期可以引導(dǎo)或控制推廣現(xiàn)場的各種情況。 3. 正式推廣。運用適當技巧激起推廣對象的興趣之后再自然轉(zhuǎn)入推廣正題，以免引起對方不安，使其對推廣活動產(chǎn)生抗拒心理。 4. 后期工作。 ? 3．特別提示 ? 需要特別重視正式推廣之前的準備工作。 ? 推廣人員需要首先具備的能力是，迅速吸引對方注意力，激起對方興趣。 二、專業(yè)知識 ? 會展旅游人員推廣，就是推廣人員與會展旅游活動的主要目標公眾之間進行的信息溝通和人際交流過程，這是一種直接的營銷手段，比如會展旅游活動組織者與目標公眾進行實際聯(lián)絡(luò)，告知活動情況并邀請其參加等。 1．人員推廣方式 ? (1)直接發(fā)函 ? (2)電話推廣 ? (3)上門拜訪 2．尋找目標公眾 3．推廣準備 4．正式推廣 5．后期工作 (1)直接發(fā)函 ? 直接發(fā)函是指將各種資料直接寄給目標公眾，并邀請他們參加會展旅游活動。這種推廣方式很直接，是會展旅游活動組織者經(jīng)常使用的一種推廣營銷方式，也是成本效益比最佳的會展旅游推廣方式。活動組織者可以委托發(fā)函公司辦理直接發(fā)函，但是要事先了解發(fā)函公司更新郵寄名單的周期，以便確定其質(zhì)量。組織者也可以自己郵寄，好的活動組織者應(yīng)該建立自己的目標公眾數(shù)據(jù)庫，并將這些數(shù)據(jù)按行業(yè)、地區(qū)、產(chǎn)品興趣及公司規(guī)模大小等標準分類存儲。 ? 寄給目標公眾的資料形式多樣，通常包括邀請函 (信 )、宣傳冊、貴賓卡、贈票及獎券等。邀請函 (信 )是為會展旅游活動特別設(shè)計制作的一種 .使用邀請函 (信 )，既表示活動組織者對活動的鄭重態(tài)度，也表示對被邀請人的尊敬，可以密切雙方關(guān)系，使被邀請人欣然接受邀請。但邀請函 (信 )上所載入的信息往往比較簡略，所以最好同時向這些目標公眾寄發(fā)宣傳冊等可以詳細介紹活動情況的資料。 ? 新鄉(xiāng)世界語會議邀請函 宣傳冊 ? 宣傳冊色彩鮮明，制作精美，對目標公眾能夠起到很強的視覺沖擊效果。由于它刊載了包括活動細節(jié)在內(nèi)的很多內(nèi)容，對活動各個方面的介紹十分詳盡，所以常常裝訂成本、冊形式，也因此而得名“宣傳冊”。它不僅可以作為一種宣傳推廣資料，有時還可用作參考資料，值得永久保存。 1. “貴賓卡”用于最重要的目標公眾，表示當他們參加會議、參觀展覽時憑此卡便會立即受到接待。 2. 贈票是的免費參觀展會現(xiàn)場或旅游景區(qū)(點 )的寄給公眾門票。 3. 獎券是可以用來參加會展現(xiàn)場抽獎、領(lǐng)取小禮品的一種小型憑證。 ? 無論是貴賓卡、贈票，還是獎券，它們本身可能并沒有多大價值，制作成本也比較低，但是收到者卻更有可能參加會展旅游活動。這些收到者前來參加活動往往并不是因為免費或可以是領(lǐng)取禮品，而是因為受到邀請而獲得的一種心理滿足感，這正是這類營銷方式的魅力所在。 (2)電話推廣 ? 電話推廣就是利用電話進行的推廣活動。電話交流在人員推廣的很多領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用，它靠聲音傳遞信息，是一種“你來我往”的雙向交流過程。需要注意的是，進行電話推廣的人員必須在極短時間內(nèi)引起目標公眾的興趣，否則對方隨時可能掛斷電話。而且，電話推廣更多的是一種感性推廣，推廣人員要注意從感性層面下功夫，在最短的時間內(nèi)打動對方的心，讓對方明確參加這次活動有怎樣的價值和多大的好處。 ? 對于會展旅游這種特殊形式的活動，被直接邀請的人心里總是會感到高興，一般而言，他們比較不會拒絕。而且，這類人群大部分比較講究信譽，一旦答應(yīng)，往往不會食言。 (3)上門拜訪 ? 推廣人員上門拜訪是一種比較特殊的方式，由于成本高，因而只針對少數(shù)最重要的目標公眾。這種方式可以充分利用推廣者的肢體語言、面部表情等，配合聲音向?qū)Ψ絺鬟f信息，是一種“你來我往”的雙向交流過程。所拜訪的對象參加本次活動或是具有很大的新聞價值，或是具有巨大的商業(yè)價值，如政界的高層領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)權(quán)威人士或是娛樂界明星等，他們的參