【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 宣傳中的信息對(duì)目標(biāo)公眾日后的行為有重要影響，因此，宣傳材料中的信息量必須能夠滿足目標(biāo)公眾的要求，宣傳材料本身要具有可看性和價(jià)值性。在宣傳會(huì)議、展覽等信息之外，還要注意宣傳活動(dòng)中安排的參觀旅游活動(dòng)的相關(guān)信息，如日程安排、線路選擇、景區(qū)的地理位置和旅游價(jià)值等。 ? (7)保持統(tǒng)一的風(fēng)格 ? 一次會(huì)展旅游活動(dòng)的所有宣傳材料最好采用始終如一的基調(diào)風(fēng)格。比如，使用同一種字體、同一種色調(diào)，并打上同一種標(biāo)記 (如會(huì)標(biāo)、會(huì)徽 )等。這樣做能夠加強(qiáng)讀者 (觀眾 )的印象，使他們一目了然。 ? (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 ? 如果是印刷品宣傳材料，則一定要選擇較好的紙張，畫面的文字語(yǔ)言與色彩搭配要合理協(xié)調(diào)，給人以清晰、鮮明的視覺(jué)印象，使其符合特定階層讀者的審美觀。如果是音像媒體宣傳材料，則一定要掌握聲音或圖像的效果，使它們達(dá)到最佳。 ? 2．制作會(huì)展旅游的廣告宣傳材料 ? (1)真正的創(chuàng)意設(shè)計(jì) ? (2)思想健康 ? (3)目標(biāo)公眾明確 ? (4)語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔 ? (5)廣告吸引力強(qiáng) ? (6)宣傳內(nèi)容充分 ? (7)保持統(tǒng)一的風(fēng)格 ? (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 ? 3．實(shí)施并監(jiān)督會(huì)展旅游的廣告宣傳 ? 這是廣告宣傳起作用、見(jiàn)效果的階段。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，它指的就是向事先確定的廣告宣傳媒體投放制作完畢的宣傳材料，并隨時(shí)監(jiān)督廣告是否投放到位，收集公眾對(duì)宣傳廣告的反饋意見(jiàn)和建議，及時(shí)做最有效的調(diào)整和改進(jìn)。只有緊密跟蹤廣告的投放，并認(rèn)真聽取和采納各方面反饋回來(lái)的有效意見(jiàn)，才能使廣告宣傳起到預(yù)期的良好效果，也才能更進(jìn)一步樹立活動(dòng)組織者的良好形象。 ? 第二節(jié)會(huì)展旅游的人員推廣 知識(shí)點(diǎn) ? 會(huì)展旅游的人員推廣方式 ? 直接發(fā)函方式中寄給目標(biāo)公眾的資料的內(nèi)容 ? 會(huì)展旅游人員推廣的步驟 ? ? 人員推廣是會(huì)展旅游的又一種營(yíng)銷手段，人員推廣方式多種多樣，如直接發(fā)函、電話推廣和上門拜訪等。 ? 一、工作實(shí)施 1．準(zhǔn)備工作 ? 了解會(huì)展旅游人員推廣的常用方式。 ? 成立會(huì)展旅游推廣小組。 2．工作步驟 ? 2．工作步驟 1. 尋找目標(biāo)公眾。依據(jù)一定條件尋找出適合此種營(yíng)銷手段的目標(biāo)公眾，再按合適的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)目標(biāo)公眾群進(jìn)行分類，建立完整的目標(biāo)公眾數(shù)據(jù)庫(kù)。 2. 推廣準(zhǔn)備。具體推廣工作進(jìn)行前的必要準(zhǔn)備，要求盡可能全面、充分地準(zhǔn)備，以期可以引導(dǎo)或控制推廣現(xiàn)場(chǎng)的各種情況。 3. 正式推廣。運(yùn)用適當(dāng)技巧激起推廣對(duì)象的興趣之后再自然轉(zhuǎn)入推廣正題，以免引起對(duì)方不安，使其對(duì)推廣活動(dòng)產(chǎn)生抗拒心理。 4. 后期工作。 ? ? 3．特別提示 ? 需要特別重視正式推廣之前的準(zhǔn)備工作。 ? 推廣人員需要首先具備的能力是，迅速吸引對(duì)方注意力，激起對(duì)方興趣。 ? 二、專業(yè)知識(shí) ? 會(huì)展旅游人員推廣，就是推廣人員與會(huì)展旅游活動(dòng)的主要目標(biāo)公眾之間進(jìn)行的信息溝通和人際交流過(guò)程，這是一種直接的營(yíng)銷手段，比如會(huì)展旅游活動(dòng)組織者與目標(biāo)公眾進(jìn)行實(shí)際聯(lián)絡(luò)，告知活動(dòng)情況并邀請(qǐng)其參加等。 ? 1．人員推廣方式 ? (1)直接發(fā)函 ? (2)電話推廣 ? (3)上門拜訪 2．尋找目標(biāo)公眾 3．推廣準(zhǔn)備 4．正式推廣 5．后期工作 ? (1)直接發(fā)函 ? 直接發(fā)函是指將各種資料直接寄給目標(biāo)公眾，并邀請(qǐng)他們參加會(huì)展旅游活動(dòng)。這種推廣方式很直接，是會(huì)展旅游活動(dòng)組織者經(jīng)常使用的一種推廣營(yíng)銷方式，也是成本效益比最佳的會(huì)展旅游推廣方式?；顒?dòng)組織者可以委托發(fā)函公司辦理直接發(fā)函，但是要事先了解發(fā)函公司更新郵寄名單的周期，以便確定其質(zhì)量。組織者也可以自己郵寄，好的活動(dòng)組織者應(yīng)該建立自己的目標(biāo)公眾數(shù)據(jù)庫(kù)，并將這些數(shù)據(jù)按行業(yè)、地區(qū)、產(chǎn)品興趣及公司規(guī)模大小等標(biāo)準(zhǔn)分類存儲(chǔ)。 ? ? 寄給目標(biāo)公眾的資料形式多樣，通常包括邀請(qǐng)函 (信 )、宣傳冊(cè)、貴賓卡、贈(zèng)票及獎(jiǎng)券等。邀請(qǐng)函 (信 )是為會(huì)展旅游活動(dòng)特別設(shè)計(jì)制作的一種 .使用邀請(qǐng)函 (信 )，既表示活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的鄭重態(tài)度，也表示對(duì)被邀請(qǐng)人的尊敬，可以密切雙方關(guān)系，使被邀請(qǐng)人欣然接受邀請(qǐng)。但邀請(qǐng)函 (信 )上所載入的信息往往比較簡(jiǎn)略，所以最好同時(shí)向這些目標(biāo)公眾寄發(fā)宣傳冊(cè)等可以詳細(xì)介紹活動(dòng)情況的資料。 ? ? ? 新鄉(xiāng)世界語(yǔ)會(huì)議邀請(qǐng)函 ? 宣傳冊(cè) ? 宣傳冊(cè)色彩鮮明，制作精美，對(duì)目標(biāo)公眾能夠起到很強(qiáng)的視覺(jué)沖擊效果。由于它刊載了包括活動(dòng)細(xì)節(jié)在內(nèi)的很多內(nèi)容，對(duì)活動(dòng)各個(gè)方面的介紹十分詳盡，所以常常裝訂成本、冊(cè)形式，也因此而得名“宣傳冊(cè)”。它不僅可以作為一種宣傳推廣資料，有時(shí)還可用作參考資料，值得永久保存。 ? 1. “貴賓卡”用于最重要的目標(biāo)公眾，表示當(dāng)他們參加會(huì)議、參觀展覽時(shí)憑此卡便會(huì)立即受到接待。 2. 贈(zèng)票是的免費(fèi)參觀展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)或旅游景區(qū)(點(diǎn) )的寄給公眾門票。 3. 獎(jiǎng)券是可以用來(lái)參加會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、領(lǐng)取小禮品的一種小型憑證。 ? ? 無(wú)論是貴賓卡、贈(zèng)票，還是獎(jiǎng)券，它們本身可能并沒(méi)有多大價(jià)值，制作成本也比較低，但是收到者卻更有可能參加會(huì)展旅游活動(dòng)。這些收到者前來(lái)參加活動(dòng)往往并不是因?yàn)槊赓M(fèi)或可以是領(lǐng)取禮品，而是因?yàn)槭艿窖?qǐng)而獲得的一種心理滿足感，這正是這類營(yíng)銷方式的魅力所在。 ? (2)電話推廣 ? 電話推廣就是利用電話進(jìn)行的推廣活動(dòng)。電話交流在人員推廣的很多領(lǐng)域中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，它靠聲音傳遞信息，是一種“你來(lái)我往”的雙向交流過(guò)程。需要注意的是，進(jìn)行電話推廣的人員必須在極短時(shí)間內(nèi)引起目標(biāo)公眾的興趣，否則對(duì)方隨時(shí)可能掛斷電話。而且，電話推廣更多的是一種感性推廣，推廣人員要注意從感性層面下功夫，在最短的時(shí)間內(nèi)打動(dòng)對(duì)方的心，讓對(duì)方明確參加這次活動(dòng)有怎樣的價(jià)值和多大的好處。 ? ? 對(duì)于會(huì)展旅游這種特殊形式的活動(dòng)，被直接邀請(qǐng)的人心里總是會(huì)感到高興，一般而言，他們比較不會(huì)拒絕。而且，這類人群大部分比較講究信譽(yù)，一旦答應(yīng)，往往不會(huì)食言。 ? (3)上門拜訪 ? 推廣人員上門拜訪是一種比較特殊的方式，由于成本高，因而只針對(duì)少數(shù)最重要的目標(biāo)公眾。這種方式可以充分利用推廣者的肢體語(yǔ)言、面部表情等，配合聲音向?qū)Ψ絺鬟f信息，是一種“你來(lái)我往”的雙向交流過(guò)程。所拜訪的對(duì)象參加本次活動(dòng)或是具有很大的新聞價(jià)值，或是具有巨大的商業(yè)價(jià)值，如政界的高層領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)權(quán)威人士或是娛樂(lè)界明星等，他們的參加對(duì)其他公眾有巨大的號(hào)召力和影響力，所以，活動(dòng)組織者往往需要花費(fèi)大量成本，甚至不遠(yuǎn)千