【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 租賃合同、酒店住宿合同原件及復(fù)印件、擬參會(huì)境內(nèi)外來(lái)賓名單；展覽項(xiàng)目提供展覽場(chǎng)地租賃合同原件及復(fù)印件、實(shí)際展位平面圖、展商列表（含展商名稱、展位號(hào)、展位數(shù)）； 其它相關(guān)材料。四、項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，申請(qǐng)單位向市會(huì)展協(xié)會(huì)提交項(xiàng)目總結(jié)材料，具體如下：（各項(xiàng)材料請(qǐng)參見附件）展覽獎(jiǎng)勵(lì)、資助項(xiàng)目需提供展覽會(huì)總結(jié)報(bào)告、展覽場(chǎng)租發(fā)票原件及復(fù)印件等相關(guān)材料； 國(guó)內(nèi)會(huì)議項(xiàng)目需提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)租發(fā)票原件及復(fù)印件、參會(huì)人員名單及酒店出具的住宿證明材料； 五、會(huì)展流程時(shí)間活動(dòng)主題展示內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容展前一天731展前準(zhǔn)備進(jìn)行展前場(chǎng)地布置準(zhǔn)備參展設(shè)施及用品第一天81開幕式 展館環(huán)境布置 參展旅游用品 介紹本次會(huì)展舉辦概況 市領(lǐng)導(dǎo)講話 模特展示 舞蹈表演第二天82回顧歷史1．中國(guó)典藏旅游用品珍品展示3人文旅游百年歷史文化展4．紀(jì)錄片觀看《旅游與生活 》邀請(qǐng)旅游用品收藏家、新聞媒體開展旅游歷史回顧，旅游用品收藏展望等活動(dòng)。第三天83驢友大聯(lián)歡1．中國(guó)典藏旅游用品珍品展示3人文旅游百年歷史文化展4．紀(jì)錄片觀看《旅游與生活 》 09:00 汽車駕駛技能大賽 10:00汽車特技表演11:00旅游問(wèn)題提問(wèn)與解答 12:00 愛時(shí)特酒店午餐13:00 最佳驢友評(píng)選及有獎(jiǎng)問(wèn)答 14:00驢友作品展示大賽 15:00 特技大師表演A 第四天84人在旅途 1．中國(guó)典藏旅游用品珍品展示3人文旅游百年歷史文化展4．紀(jì)錄片觀看《旅游與生活 》邀請(qǐng)多家旅行社、俱樂(lè)部導(dǎo)游，進(jìn)行導(dǎo)游技能大比拼競(jìng)賽，并加入導(dǎo)游與游客互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)。 第五天85旅游與生活1．中國(guó)典藏旅游用品珍品展示3人文旅游百年歷史文化展4．紀(jì)錄片觀看《旅游與生活 》09:00 兒童旅游用品繪畫比賽 10:00 特技大師表演A 11:00 汽車特技表演12:00 愛時(shí)特酒店午餐13:00 公益文化，奉獻(xiàn)愛心 14:00 特技大師表演B 15:00旅游知識(shí)問(wèn)答第六天86旅游論壇總結(jié)1．中國(guó)典藏旅游用品珍品展示3人文旅游百年歷史文化展4．紀(jì)錄片觀看《旅游與生活 》09:00旅游文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇10:00特技大師表演A11:00旅游大講堂12:00 愛時(shí)特酒店午餐13:00驢友心得分享14:00 特技大師表演B 時(shí)間工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人5月上旬制定實(shí)施細(xì)案。確定規(guī)模、嘉賓、規(guī)格、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員分工等事宜。黃 可5月中旬實(shí)地察看，預(yù)定酒店。梁金華6月份制定宴會(huì)廳布置方案，組織籌備。梁金華7月上旬嘉賓邀請(qǐng)。黃 可、歐陽(yáng)斌7月中旬編印接待手冊(cè)，確定嘉賓接待事宜。梁金華7月257月30酒水安排、運(yùn)輸、保管。劉 鑫7月31組織嘉賓報(bào)到。楊寶奕、梁金華7月31現(xiàn)場(chǎng)布置、座次及主座人員排位。陳 耿六、宣傳推廣計(jì)劃（一）人員構(gòu)成及管理搭建人員、調(diào)控人員：由參展方派人搭建與調(diào)控演藝人員：包括主持人1人、舞蹈演員3人、模特6人、禮儀4人銷售人員：由參展方負(fù)責(zé)派人信息人員：參展方各派1人專職負(fù)責(zé)本展位的客戶信息登記財(cái)務(wù)人員：參展方各派1人專職簽訂本展位訂單（負(fù)責(zé)管理POS機(jī)，及財(cái)務(wù)操作環(huán)節(jié)）工作人員：會(huì)展中心派出10人專職負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外管控協(xié)調(diào)后勤人員：會(huì)展中心派出10人專職負(fù)責(zé)禮品及物料發(fā)放登記臨促人員：臨時(shí)促銷人員30人值班總經(jīng)理：對(duì)值班當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)總體安排管控（二） 招商計(jì)劃（1）、招展與招商費(fèi)用：250，000元具體費(fèi)用包括；招展代理費(fèi)用：234000元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：12萬(wàn)元差旅費(fèi)（外出招展人員）：5萬(wàn)元辦公費(fèi)（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：12000元電話營(yíng)銷費(fèi)：3000元資料編印和郵寄費(fèi)：7000元客戶聯(lián)系費(fèi)（參展商，專家，相關(guān)政府人員）8萬(wàn)元宣傳推廣公關(guān)費(fèi)：5萬(wàn)元招商費(fèi)用：32000元信件郵寄費(fèi)5000元招商聯(lián)系費(fèi)（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）2萬(wàn)辦公費(fèi)：5000元備用費(fèi)用：用于不可預(yù)見的支出費(fèi)用：8700元4．門票廣告招商12000元5．海報(bào)廣告招商 16000元（2）、籌備相關(guān)費(fèi)用：274，000元具體費(fèi)用包括： 停車證（50元/張）共計(jì)：8000元京牌、外地牌、貨車等倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用共計(jì)：118，800元①㎡天560㎡ **3天=3800元②倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)管理費(fèi)：5000元③裝卸服務(wù)：進(jìn)出——150元/噸 8000元備注：1）、不足一噸按一噸計(jì)算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10噸以上，價(jià)格可與參展商面議。3）、泡貨按體積計(jì)算：按80元/M3計(jì)算。4）、人工搬運(yùn)：50KG/件以內(nèi)按10元收費(fèi)。50KG/件按10元遞增。④運(yùn)輸費(fèi)：10萬(wàn)展具租賃費(fèi)共計(jì)：120400元：2 M高、3 M高 20元/架/天(10+10)*20*4=1600元 (M) 20元/輛/小時(shí)10輛*20*10=8000元 M高 50元/半天5臺(tái)*50*4=800元（3）、其它相關(guān)費(fèi)用——670，000元具體費(fèi)用包括： 辦公費(fèi)用①胸牌、席卡制作費(fèi)等（設(shè)計(jì)、編訂、印刷）12，000元②文具紙張等相關(guān)用于辦公的費(fèi)用 5000元人員費(fèi)用①邀嘉賓出場(chǎng)費(fèi)：25000元 ②嘉賓接待費(fèi)：1000元接待費(fèi)酒店房間、交通費(fèi)、餐飲：30,000萬(wàn)茶歇點(diǎn)心包括酒會(huì)、會(huì)議茶歇點(diǎn)心等：100，000元裝飾品開幕式、會(huì)議及展覽會(huì)場(chǎng) 20，000元服裝展覽會(huì)紀(jì)念LOGO衫 54，000元紀(jì)念品禮品環(huán)保袋+小禮品 8000元門票制作設(shè)計(jì)、印刷 25，000元一次性物資費(fèi)一次性水杯等一次性用品 2000元保險(xiǎn)費(fèi)用展品保險(xiǎn)、觀展客意外傷害保險(xiǎn)、會(huì)展設(shè)備安裝與拆卸工程保險(xiǎn)、會(huì)展融資信用保險(xiǎn) 50,000萬(wàn)1相關(guān)稅收 1往返運(yùn)輸 120，000元1差旅交通 50，000元1其它不可預(yù)測(cè)費(fèi)用20萬(wàn)（三）宣傳推廣計(jì)劃廣告投放流程 查詢廣告報(bào)價(jià)：根據(jù)預(yù)算做好各項(xiàng)廣告媒體的份額分配 確定投放媒體單位：調(diào)查了解各個(gè)媒體的受眾人群，通過(guò)調(diào)查選擇受眾群與旅游餐飲業(yè)相關(guān)聯(lián)的媒體。 提交廣告內(nèi)容 制定廣告投放計(jì)劃：確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時(shí)間段，確定網(wǎng)絡(luò)媒體投放板塊。 確定廣告內(nèi)容，規(guī)格及宣傳廣告報(bào)樣 教博會(huì)信息錄入（廣告審查） 簽訂合同 付款 執(zhí)行合同發(fā)布廣告媒體單位 平面媒體：《唐山勞動(dòng)日?qǐng)?bào)》、《唐山晚報(bào)》、《唐山廣播電視報(bào)》、《中國(guó)新聞出版報(bào)》、《北京青年報(bào)》、《唐山廣播電視報(bào)》 電視媒體：唐山電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、天津電視臺(tái) 廣播媒體：唐山人民廣播電臺(tái)、北京廣播電視臺(tái)、天津廣播電視臺(tái) 網(wǎng)絡(luò)媒體：環(huán)渤海新聞網(wǎng)、人民網(wǎng)旅游頻道廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)(1)、廣告語(yǔ) 旅行用品：人生需要奮斗，旅行需要“我們”(2)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)（樣品見附錄）門票：全彩，4*9cm會(huì)刊：A4291mm*216mm招商手冊(cè)：A3426mm*291mm邀請(qǐng)函：A6橫幅：950cmx150cm海報(bào)：50cm*70cm。544mm*391mm宣傳單：A4（四）宣傳活動(dòng) 服務(wù)市場(chǎng) 2．宣傳單派發(fā)：在商業(yè)中心、辦公區(qū)等人流密集區(qū)域通過(guò)顯示屏廣告、樓宇廣告、宣傳單派發(fā)等多種途徑廣泛邀請(qǐng)觀眾。3．手機(jī)短信群發(fā)：與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等車展戰(zhàn)略合作伙伴聯(lián)手，鎖定目標(biāo)客戶，以短信方式連續(xù)發(fā)布展會(huì)信息。 4．海報(bào)張貼：在全市各高檔物業(yè)小區(qū)、汽車美容店、音響店、汽車交易市場(chǎng)、部分大型商場(chǎng)和超市，張貼本屆車展新穎海報(bào)。 5．新興媒體合作：與新興的媒體渠道提供商合作，電梯框架廣告；地鐵液晶電視廣告；公交巴士液晶電視廣告等發(fā)布車展宣傳廣告等。6．廣告廣泛發(fā)布 7．聚焦全國(guó)市場(chǎng)：主辦單位將通過(guò)幾十家專業(yè)媒體、網(wǎng)站、雜志電視、報(bào)刊發(fā)布本屆展會(huì)的信息，并在展前、展中、展后作全方位的跟蹤宣傳報(bào)道，擴(kuò)大展會(huì)的影響力和提高展會(huì)的知名度，吸引更多的參展商和貿(mào)易商； ：華北各省涉及酒店、餐飲、旅游行業(yè)的主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、市政、環(huán)保節(jié)能、公共事業(yè)單位；展會(huì)同時(shí)在各地專業(yè)市場(chǎng)布置大型戶外廣告，對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣；行業(yè)單位組織駐國(guó)內(nèi)的辦事機(jī)構(gòu)等。 、短信廣告：通過(guò)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)與各專業(yè)協(xié)會(huì)，以及承辦商龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)向海內(nèi)外相關(guān)企業(yè)、采購(gòu)商和專業(yè)人士發(fā)出邀請(qǐng)函，確保真正有決策能力與采購(gòu)實(shí)力的客戶參與展會(huì)； —海內(nèi)外各相關(guān)技術(shù)學(xué)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及國(guó)家有關(guān)部委和北方地區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出邀請(qǐng)； ：組織單位將印制精美門票不少于二十萬(wàn)份以上，派送目標(biāo)觀眾對(duì)象； ：大會(huì)期間組織多方媒體對(duì)展會(huì)進(jìn)行集中報(bào)道和宣傳并對(duì)部分企業(yè)作重點(diǎn)采訪。七、招展說(shuō)明書第一屆京津唐地區(qū)旅游用品展銷會(huì)——招展說(shuō)明書n 主辦單位 唐山市商務(wù)局、唐山市旅游局、唐山市體育局、唐山市貿(mào)促會(huì)n 承辦單位 唐山市東方國(guó)際會(huì)展中心有限公司n 協(xié)辦單位 唐山市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、唐山市旅游協(xié)會(huì)、唐山市釣魚協(xié)會(huì)、唐山信鴿協(xié)會(huì)、唐山勞動(dòng)日?qǐng)?bào)、唐山晚報(bào)n 媒體支持：n 平面媒體：《唐山勞動(dòng)日?qǐng)?bào)》、《唐山晚報(bào)》、《唐山廣播電視報(bào)》、《中國(guó)新聞出版報(bào)》、《北京青年報(bào)》、《唐山廣播電視報(bào)》n 電視媒體：唐山電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、天津電視臺(tái)n 廣播媒體：唐山人民廣播電臺(tái)、北京廣播電視臺(tái)、天津廣播電視臺(tái)n 網(wǎng)絡(luò)媒體：環(huán)渤海新聞網(wǎng)、人民網(wǎng)旅游頻道、唐山新聞網(wǎng)　為推動(dòng)山東省飯店用品行業(yè)的科學(xué)發(fā)展，繁榮活躍休閑消費(fèi)，提升酒店餐飲業(yè)現(xiàn)代化管理和服務(wù)水平，搭建山東及周邊地區(qū)飯店企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作交流平臺(tái)，定于2013年8月1日6日在唐山國(guó)際會(huì)展中心舉辦“第一屆京津唐地區(qū)旅游用品展銷會(huì)”。 倡導(dǎo)健康生活、助推休閑運(yùn)動(dòng)?！舻貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁 唐山作為環(huán)渤海地區(qū)最具活力的城市之一，其經(jīng)濟(jì)總量已多年在河北省城市中居于首位，2011年唐山地方生產(chǎn)總值將達(dá)到5000億，人均將達(dá)到30000元以上，居民同期收入穩(wěn)步增長(zhǎng)，消費(fèi)水平超前，市民熱衷于各種戶外休閑運(yùn)動(dòng)，對(duì)戶外用品、休閑用品需求巨大。◆唐山戶外運(yùn)動(dòng)蓬勃發(fā)展 唐山市政府一向以促進(jìn)人民群眾形成健康的生活方式為己任，并在唐山市區(qū)及周邊縣區(qū)積極興建多個(gè)戶外運(yùn)動(dòng)基地及休閑活動(dòng)項(xiàng)目。而在唐山民間則擁有“唐山市狼群戶外俱樂(lè)部”等多個(gè)全國(guó)知名的“驢友”組織，唐山的戶外休閑運(yùn)動(dòng)愛好者多次在釣魚、航模、賽鴿比賽上獲獎(jiǎng)，各種民間健身運(yùn)動(dòng)方興未艾。本屆展會(huì)的舉辦必將吸引唐山戶外休閑運(yùn)動(dòng)愛好者前來(lái)參觀并選購(gòu)商品，使展會(huì)成為唐山人挑選戶外休閑用品的最佳購(gòu)物場(chǎng)所?！粽箷?huì)打造多項(xiàng)配套活動(dòng) 展會(huì)期間將舉辦參展商品推介、戶外休閑服飾模特秀、極限運(yùn)動(dòng)表演、航模比賽等豐富多彩的展會(huì)配套活動(dòng)，吸引唐山市民到展會(huì)參觀選購(gòu)，全面提升展會(huì)關(guān)注度，使銷售與娛樂(lè)活動(dòng)完美結(jié)合，力爭(zhēng)打造最佳的采購(gòu)交易平臺(tái)，奉獻(xiàn)一場(chǎng)最新穎的戶外休閑用品盛會(huì)。n 參展細(xì)則n 一、展覽時(shí)間及地點(diǎn)n ：7月25日7月31日n 撤展日期：8月6日下午5點(diǎn)n ：8月1