【文章內容簡介】 促銷方式有：在相關的專業(yè)雜志上做廣告，向會展組織協(xié)會策劃者郵寄宣傳品，邀請主要人員考察旅行和通過互聯(lián)網展開宣傳攻勢等。中國上海能申請到2010年世博會的舉辦權是與我國強大的宣傳促銷分不開的2．我們還應注重與客源地的旅行商聯(lián)合促銷。我國在澳大利亞的宣傳促銷是一個很好的范例。2000年1月至8月，澳大利亞旅華人數(shù)為18．06萬人次，比上年同期增長12，1％。市場需求和利益驅動驅使旅行商投入更多的精力和財力來宣傳中國旅游。中澳之間巨大的商業(yè)潛力，越來越多的公司和協(xié)會挑選中國為其會議和獎勵旅游的目的地，中國2001年被澳大利亞著名的會獎雜志“The Quorum”的讀者評為2001年最受歡迎的獎勵旅游目的地。我國還應進一步加大投入，積極開拓新的會展旅游市場。塞爾維亞世博會對外宣傳投入6000萬美元，里斯本世博會用于宣傳促銷的投入高達1億美元，這還不包括政府的宣傳報道和贊助廣告商的投入。我們能從這些成功的世博會宣傳中學到很多的東西。參考文獻：【l】戴學鋒．中國會展旅游的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢旅游綠皮書，2002—2003年中國旅游發(fā)展：分析與預測【M】．北京：社會科學文獻出版社，2003．【21馬勇．會展經濟發(fā)展解讀【J】1．經濟地理，2002，(3)．【3】中國會展旅游發(fā)展研討會發(fā)言摘要【J】．旅游學刊，2002．(4)：8一l8．【4】胡曉．會展經濟與城市發(fā)展【J】．經濟問題探索，2002．(6)：【l】9一l22．【5】卞顯紅，黃震方．我國會展旅游發(fā)展中的問題與對策探析【J】、旅游科學，2001，(1)：9一l2第三篇：會展論文會展管理會︱展︱管如理何論成 文功策劃一場會展旅游學院 王秀娟1023111030會展管理2l世紀的朝陽產業(yè),餐飲,通訊,旅游,購物等相關產業(yè)的發(fā)展,那么如何策劃一場成功的會展呢？所謂策劃既是策略和規(guī)劃，是從全局的、前瞻的、長遠的、動態(tài)的角度對某種活動進行安排和部署，為活動目標順利成功的實現(xiàn)奠定基礎。要使會展目標順利實現(xiàn)即會展的成功舉辦，策劃人員要在展前、展中、展后對各個細節(jié)、步驟進行全方位、多角度的規(guī)劃，所以會展策劃是一項龐大而又復雜的工程，在這個過程中，需要大量的人力、物力和財力，還需要周密的布置和安排及一些必要的程序。怎樣策劃 一場成功的會展，在這我分三個部分來討論，即會展策劃的三個階段：展覽前的籌備階段、展覽中的展出階段、展覽后的 后續(xù)工作階段。一：籌備階段本階段的工作量是最大的 最繁瑣的，在這我主要分析會展立項策劃、招展招商策劃、會展的宣傳與推廣、展會運輸、以及會展預算等五項。，我們先看會展的立項策劃。這部分我們又可分為：市場信息收集、展覽題材選定及會展立項策劃。市場信息收集，要求我們做好市場調研工作，對市場環(huán)境 進行全面分析，確保我們的展會項目具有足夠的市場空間；其次，做好產業(yè)信息的收集，易于確定展會題材，明確舉辦展會所依托的產業(yè)空間；另外，還要收集 相關法律法規(guī)及政府政策；最后了解相關會展的信息。借助于有利的政府政策，良好的市場環(huán)境，依托的產業(yè)空間，捕捉社會熱點，這些都有助于舉辦成功的會展。選好展覽題材，即確定在哪個行業(yè)辦展會，是一場成功展會好的開頭?，F(xiàn)在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那么你這個展會要獨領風騷，就必須重點考慮展會的“出新”之處和“權威”程度。確定了題材，就要開始著手立項策劃了。在策劃中，首先要定下展會名稱和展會標志，一個好的展會名稱必須準確傳達展覽會主題和定位，一個好的展會標志，要簡潔易記，給人留下較深的印象。其次，選擇舉辦地點和舉辦時間。要使展會成功舉辦，地點要選擇在產業(yè)發(fā)達或接近目標市場，場館條件好，旅游城市或省會等城市舉辦，可以吸引更多的展商和觀眾，地點好不好，在很大程度上會影響展會的結果。還有時間，展會時間一般選在訂貨、季氣候宜人季節(jié)等，并且要根據展會的題材選擇最恰當?shù)臅r間。合適的地點加上合適的時間，是會展成功舉辦必不可少的因素。確定好時間地點，接下來就要確定展會的規(guī)模和展會的定位，一些細節(jié)性的東西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相關計劃的安排，比如人員的安排、進度的控制等。，緊接著就要做招展招商的策劃。招展招商策劃的主要目的就是盡可能多的吸引參展商、觀眾和買家。招展工作主要包括潛在參展商分析、展區(qū)展位劃分、招展價格、招展手段和參展商數(shù)據庫的建立等方面。在招展過程中，招展的宣傳就顯得十分重要，很多招展失敗就是宣傳不到位，營銷方式單一，沒有把目前互聯(lián)網、電視、廣告等的功效發(fā)揮出來，以至于吸引不了參展商的關注。在網絡廣泛傳播效應愈發(fā)明顯的今天，我們應該充分利用互聯(lián)網的功能盡可能吸引更多的參展商。如下，是幾點建議：①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③取得國內外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議會展業(yè)作為新興服務業(yè),是會展管理研討與展覽結合,是企業(yè)參展的積極性所在。招商工作主要是招專業(yè)觀眾和專業(yè)買家。招商工作也是主要靠宣傳工作，注意宣傳的對象，宣傳的內容，宣傳的方式，其宣傳方式大體和招展工作類似，充分利用現(xiàn)代的媒體。展會的宣傳與推廣是展會策劃和營銷工作中的一個重要環(huán)節(jié)，所以我把它單獨拿出來分析。由于需要宣傳推廣的內容較多，在進行會展的宣傳推廣策劃時，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會展籌備工作的需要。通常，會展宣傳推廣策劃包括6個步驟：1)確定目標確定目標就是要明確通過會展宣傳推廣策劃所希望達到的目標，如招展、招商或樹立會展品牌形象等。只有搞清楚宣傳推廣策劃的目標和任務以后，會展宣傳推廣策劃的實施才有意義；否則，會展的宣傳推廣工作就會無的放矢。需要注意的是，會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。例如，在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。2)進行宣傳推廣資金的預算在確定宣傳推廣的目標之后，需要確定為了達到該目標所需要的資金預算。在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0％～20％拿出來作為會展宣傳的資金投入。3)策劃宣傳推廣的信息宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。不管會展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證信息的真實可靠。此外，會展宣傳推廣的信息要具有自己的特色，不能與別的同類會展雷同，這樣才不會被其他類似的信息所淹沒。4)策劃宣傳推廣的資料現(xiàn)在的會展幾乎沒有不印發(fā)宣傳推廣材料的?？梢?，行之有效的會展宣傳推廣活動，需要通過精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢。隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。5)策劃宣傳推廣的渠道為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網絡、數(shù)據業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。6)評估宣傳推廣的效果對宣傳推廣效果的評估，歸納起來有兩種標準，即量化標準和反饋標準。量化標準就是通過統(tǒng)計的方法，對宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來；而反饋標準是指通過收集宣傳推廣對象的反饋信息，采取綜合評估的方法來驗證宣傳推廣的實際效果。在會展籌備的不同階段，會展宣傳推廣的目