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正文內(nèi)容

會展項(xiàng)目管理教材(ppt78頁)(編輯修改稿)

2025-03-10 16:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 是項(xiàng)目或大型項(xiàng)目中 相互獨(dú)立的一部分 , 通常是指外包給一個(gè)外部企業(yè)的一個(gè)單元 。 特性與項(xiàng)目相同 。 ( 4)任務(wù)或活動( task or activity) ? 項(xiàng)目(或子項(xiàng)目)是由任務(wù)和活動所組成。 ( 5)工作包( work package) ? 組成任務(wù)活動的單元。 ? 工作包是完成項(xiàng)目目標(biāo)所要進(jìn)行的相關(guān)工作活動(或工序)的集合,它位于工作分解結(jié)構(gòu)的最底層。 WBS中的工作包是自然的 。 ? 工作包應(yīng)是可交付的 獨(dú)立單元 。 ( 6)工作單元( work unit) ? 工作包的組成部分,項(xiàng)目最基礎(chǔ)的組成單元。 例: 某辦公樓建設(shè)項(xiàng)目,其結(jié)構(gòu)示意圖如上圖。 大型項(xiàng)目、項(xiàng)目與子項(xiàng)目的關(guān)系 大型項(xiàng)目 項(xiàng)目 A 子項(xiàng)目 2 子項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 B 子項(xiàng)目 1 子項(xiàng)目 2 舉例 根據(jù)以上定義,舉一實(shí)例解釋何為 大型項(xiàng)目、項(xiàng)目與子項(xiàng)目。 項(xiàng)目生命期概念 ■ 每個(gè)項(xiàng)目的全部過程必然經(jīng)過 啟動 、 成長 、 成熟 、終止 這幾個(gè)階段 , 并且每個(gè)項(xiàng)目的生命期都是獨(dú)一無二的 。 ■ 一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束 , 經(jīng)歷了 籌劃 、 實(shí)施 、 收尾各個(gè)階段 , 通常將項(xiàng)目從開始到結(jié)束經(jīng)過的各個(gè)階段的序列叫做 項(xiàng)目生命期 。 如下圖示: 項(xiàng)目的生命期 典型的項(xiàng)目生命期示意圖 提出 解決 方案 識別 需求 執(zhí)行項(xiàng)目 結(jié)束 項(xiàng)目 終點(diǎn) 時(shí)間 資源 投資 水平 項(xiàng)目起點(diǎn) 籌劃 實(shí)施 收尾 項(xiàng)目生命期階段 ?六階段劃分法 歸納為: 孵化 、 啟動 、 規(guī)劃 、 實(shí)施 ( 執(zhí)行和控制 ) 、 收尾 、 交接過渡 六個(gè)階段 。 ?四階段劃分法 劃分為: 概念 ( 啟動 ) 、 開發(fā) ( 計(jì)劃 ) 、 執(zhí)行 ( 實(shí)施 )和結(jié)束 ( 收尾 ) 4個(gè)階段 。 實(shí)例如下圖所示。 建筑項(xiàng)目生命期 建筑項(xiàng)目生命期示例 臨床前 實(shí)驗(yàn)和 新藥研究 調(diào)查申請 形成穩(wěn)定性 批 準(zhǔn) 后期階段 審驗(yàn) 活動 遞交 新藥 申請 注冊實(shí)驗(yàn) 開發(fā)過程 后期審驗(yàn) 審批過程 臨床前開發(fā) 注冊工作 藥物 探源 尋找 和識別 遞交與 審批 新藥研究 調(diào)查申請 研究過程 發(fā)現(xiàn) 臨床前開發(fā) 搜尋 后期活動 發(fā)現(xiàn) 搜尋 至少十年 專利形成過程 毒理研究 藥理研究 臨床 實(shí)驗(yàn) 3 臨床 實(shí)驗(yàn) 2 臨床 實(shí)驗(yàn) 1 美國新藥開發(fā)項(xiàng)目生命周期描述 醫(yī)藥項(xiàng)目生命期示例 項(xiàng)目階段 項(xiàng)目可行性階段 項(xiàng)目獲得階段 概念 開發(fā) 實(shí)施 收尾 管理計(jì)劃 初步成本分析 3層的 WBS 項(xiàng)目計(jì)劃 預(yù)算成本估計(jì) 6層以上的 WBS 最底層工作包 確定的成本估計(jì) 績效報(bào)告 完成的工作 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 客戶接受 項(xiàng)目啟動階段 項(xiàng)目規(guī)劃階段 項(xiàng)目執(zhí)行階段 項(xiàng)目結(jié)束階段 主題 內(nèi)容 究 相關(guān)立項(xiàng)政策法規(guī) 計(jì)劃 劃 會展項(xiàng)目生命期階段及階段工作 或項(xiàng)目 的風(fēng)險(xiǎn) 完成項(xiàng)目 的風(fēng)險(xiǎn) 資源投 入量 項(xiàng)目生命期的特征 項(xiàng)目利益相關(guān)者 項(xiàng)目當(dāng)事人 ( parties) 指項(xiàng)目的參與各方 , 或 合同當(dāng)事人 。 項(xiàng)目干系人 ( Stakeholders) , 也即利益相關(guān)者 。 是指項(xiàng)目的參入者以及與項(xiàng)目的成敗利益相關(guān)的個(gè)人和組織 。 項(xiàng)目利益相關(guān)者一般包括: 客戶 、 承約商 ( 承建商 ) 、 發(fā)起人 、 投資人 、 項(xiàng)目經(jīng)理 、 供應(yīng)商 、 項(xiàng)目組成員 、 項(xiàng)目支持部門等 。 下圖表示了項(xiàng)目當(dāng)事人之間的聯(lián)系 項(xiàng)目當(dāng)事人之間的聯(lián)系 項(xiàng)目與作業(yè)的區(qū)別 ? 項(xiàng)目 是一項(xiàng)獨(dú)一無二的 、 一次性的任務(wù) , 而 作業(yè) 是連續(xù)不斷 、 周而復(fù)始的重復(fù)性的程式化的活動 。 ? 項(xiàng)目與作業(yè)的 主要區(qū)別 如下表所示: 項(xiàng)目與作業(yè)的比較 項(xiàng)目 作業(yè) 項(xiàng)目 作業(yè) 獨(dú)一無二 重復(fù)進(jìn)行 資源需求多變 資源需求穩(wěn)定 有限時(shí)間 無限時(shí)間(相對) 臨時(shí)性、柔性組織 穩(wěn)定、剛性組織 帶來突變 帶來漸變 面向目標(biāo) 面向任務(wù) 資源不均勻 資源均衡 注重效果 注重效率 目標(biāo)不均衡 目標(biāo)均衡 不確定性、風(fēng)向性高 標(biāo)準(zhǔn)性、程序性強(qiáng) 課后作業(yè) ?舉出一個(gè)自己熟悉的案例 , 辨析它是否是一個(gè)項(xiàng)目 。 若是 “ 項(xiàng)目 ” , 分析該案例項(xiàng)目的當(dāng)事人有哪些 ? 若不是 “ 項(xiàng)目 ” , 說明其理由 。 承包商 業(yè)主 政府 客戶 知識 技能 工具 技術(shù) 項(xiàng)目目標(biāo) 供應(yīng)商 公眾 范圍 時(shí)間 成本 質(zhì)量 PM概念圖示 人 團(tuán)隊(duì) 組織 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理的定義 定義 項(xiàng)目管理 ( Project Management, PM) 定義: ● PMBOK: PM是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用知識 、 技能 、 工具和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求 。 ? PM通過應(yīng)用下列過程得以完成: 啟動 、 計(jì)劃編制 、執(zhí)行 、 控制和收尾 。 ? 項(xiàng)目管理是在 有限的資源約束下 , 通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力 , 運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對項(xiàng)目所涉及的資源進(jìn)行計(jì)劃 、 組織 、 指揮 、 協(xié)調(diào)與控制 , 以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目特定目標(biāo)的管理方法體系和管理過程 。 會展項(xiàng)目管理的概念: ? 會展項(xiàng)目管理 是 會展項(xiàng)目管理者根據(jù)會展項(xiàng)目運(yùn)營客觀規(guī)律的要求,運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)、理論和方法,有效配置資源,對會展項(xiàng)目各階段工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、溝通、激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)會展項(xiàng)目目標(biāo)的各項(xiàng)活動的總稱 。包括啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、結(jié)束階段 。 ? PM主要內(nèi)容 ? 對范圍 、 時(shí)間 、 成本 、 風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量的不同要求進(jìn)行管理; ? 對有著不同需求與期望的項(xiàng)目干系人進(jìn)行管理; ? 對已識別的項(xiàng)目需求進(jìn)行管理 。 項(xiàng)目管理的基本要素與基本職能 ( 1)基本要素 ? 主要有四個(gè): 項(xiàng)目資源、項(xiàng)目需求與目標(biāo)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目環(huán)境 。 ? 項(xiàng)目資源:項(xiàng)目實(shí)施與成功的 根本保
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