【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理 —— 合同專用章 使用范圍：用于公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂合同 、 協(xié)議及意向書時(shí)使用 。 使用要求： ⑴ 由使用人填寫 《 合同專用章用印審批表 》 ， 按照公司授權(quán)管理規(guī)定依次經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批 ， 由合同專用章管理人審核手續(xù)后蓋章 。 ⑵ 所有合同和協(xié)議超過一頁(yè)的文件應(yīng)加蓋騎縫章 ， 對(duì)合同內(nèi)容有修改的地方應(yīng)蓋章確認(rèn) 。 ⑶ 合同專用章不得借出或帶離公司使用 。 如因合同專用章管理不嚴(yán)流出公司使用的 ， 一經(jīng)查實(shí)收入主管及當(dāng)事人應(yīng)接受嚴(yán)厲處罰 ，給公司造成損失的予以賠償 ， 性質(zhì)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理 。 ⑷ 分部應(yīng)設(shè)立合同專用章使用審批登記簿 ， 對(duì)每次印章使用情況均要進(jìn)行登記 ， 登記內(nèi)容包括印章使用時(shí)間 、 合同性質(zhì) 、 使用部門 、對(duì)方單位名稱 、 加蓋份數(shù) 、 審批人 、 經(jīng)手人等 。 特價(jià)機(jī) —— 概念 特價(jià)機(jī) 是我公司從供應(yīng)商處以特殊供貨價(jià)格進(jìn)購(gòu)的商品。因其對(duì)應(yīng)的商業(yè)折扣政策與正常機(jī)型存在差異，往往點(diǎn)位較低。特價(jià)機(jī)必須以特價(jià)機(jī)協(xié)議為依據(jù)，并且同時(shí)符合如下條件方可適用特價(jià)機(jī)政策： ① 在協(xié)議有效期內(nèi)入庫(kù)。（帶貨安裝商品不受此限） ② 品名、型號(hào)與協(xié)議規(guī)定完全一致。 ③ 特價(jià)機(jī)總量不得超過協(xié)議規(guī)定的數(shù)量。 ④ 入庫(kù)價(jià)與協(xié)議規(guī)定的現(xiàn)供價(jià)完全一致。 ⑤ 包銷機(jī)、定制機(jī)及特供機(jī)不屬于特價(jià)機(jī)。 特價(jià)機(jī) —— 特價(jià)機(jī)合同審核要求 特價(jià)機(jī)合同必須報(bào)總部審批 ， 未報(bào)總部審批的 ， 商業(yè)折扣應(yīng)按正常機(jī)計(jì)算；特價(jià)機(jī)協(xié)議到期后 ， 商業(yè)折扣也應(yīng)按正常機(jī)計(jì)算 。 所有的特價(jià)機(jī)合同的簽訂不允許出現(xiàn)虧損 。 供應(yīng)商在半年內(nèi)提供的各種特價(jià)機(jī)的總量 ， 不得超過該品牌品類商品半年累計(jì)供貨量的 20%。 特價(jià)機(jī)進(jìn)貨每半年核算一次 ， 超出限量部分應(yīng)按主合同書及相關(guān)附件之規(guī)定計(jì)算商業(yè)折扣 。 特價(jià)機(jī)的進(jìn)貨數(shù)量應(yīng)保證在合同期限之內(nèi)按照特價(jià)機(jī)協(xié)議全部銷售完畢 ， 不得出現(xiàn)多賣或少賣 ， 若出現(xiàn)多賣或少賣的情況 ， 此份協(xié)議將視同虛假特價(jià)機(jī)協(xié)議 特價(jià)機(jī) —— 特價(jià)機(jī)合同審核要求 包銷機(jī)、特供機(jī)、特價(jià)機(jī)銷售額計(jì)入全年銷售規(guī)模。 特價(jià)機(jī)合同期限最長(zhǎng)不得超過 30天（ 1個(gè)月），并在此期限務(wù)必銷售完畢，若 30天內(nèi)未銷售完畢的視為假特價(jià)機(jī)。 全國(guó)性特價(jià)機(jī)合同由張副總裁審批，地方特價(jià)機(jī)合同有采購(gòu)中心副總審批 采購(gòu)中心各品類部長(zhǎng)根據(jù)授權(quán)對(duì)分部特價(jià)機(jī)協(xié)議進(jìn)行審批，一個(gè)部門的一份特價(jià)機(jī)審批單上必須有兩個(gè)人簽字（主管或部長(zhǎng) /業(yè)務(wù)或部長(zhǎng)） 財(cái)務(wù)審核特價(jià)機(jī) 3點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn) 在特價(jià)機(jī)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)中涉及財(cái)務(wù)審核的 3點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)介紹： A、廠家讓利百分比； B、國(guó)美綜合毛利率； C、廠家讓利：國(guó)美讓利。 公式計(jì)算方法： a、 廠家讓利百分比 =（ 原凈供價(jià) 現(xiàn)凈供價(jià) ） /原凈供價(jià) b、 國(guó)美綜合毛利率 =（ 現(xiàn)零售價(jià) 現(xiàn)供價(jià) +現(xiàn)供價(jià) 返利率 +臺(tái)返 ） /銷售額 c、 廠家讓利 =原凈供價(jià) 現(xiàn)凈供價(jià) 國(guó)美讓利 =返利變化 +補(bǔ)利變化 上述公式中： 返利率 =月返率 +季返率 +年返 （ 最高 ） 率 原凈供價(jià) =原供價(jià) 原供價(jià) 原返利率 原臺(tái)返 現(xiàn)凈供價(jià) =現(xiàn)供價(jià) 現(xiàn)供價(jià) 現(xiàn)返利率 現(xiàn)臺(tái)返 返利變化 =原供價(jià) 原返利率 +原臺(tái)返 現(xiàn)供價(jià) 現(xiàn)返利率 現(xiàn)臺(tái)返 補(bǔ)利變化 =現(xiàn)零售價(jià)（原帳保率 現(xiàn)帳保率） 特價(jià)機(jī) —— 新開分部、門店考核計(jì)算 新開分部開業(yè)后 前 5天 （含第 5天）的特價(jià)機(jī)銷售成本不記入特價(jià)機(jī)的占比，即特價(jià)機(jī)的進(jìn)貨額扣除開業(yè)后前 5天特價(jià)機(jī)的銷售成本。 新開分部開業(yè)后半年考核期內(nèi)新開門店時(shí)，新開門店開業(yè)后的 前 3天 （含第 3天）的特價(jià)機(jī)銷售成本不記入特價(jià)機(jī)占比，即特價(jià)機(jī)的進(jìn)貨額扣除開業(yè)后前 3天特價(jià)機(jī)的銷售成本。 特價(jià)機(jī) —— 進(jìn)貨超 20%應(yīng)補(bǔ)利潤(rùn)計(jì)算方法 特價(jià)機(jī)進(jìn)貨超出半年度累計(jì)進(jìn)貨額 20%部分 ，按照特價(jià)機(jī)進(jìn)貨時(shí)間段進(jìn)行劃分 ， 即以特價(jià)機(jī)進(jìn)貨超過占比的時(shí)間至合同結(jié)束期為準(zhǔn) ， 該期間的特價(jià)機(jī)進(jìn)貨統(tǒng)一按正常機(jī)點(diǎn)位計(jì)算應(yīng)補(bǔ)收的綜合利潤(rùn) 。 特價(jià)機(jī) —— 進(jìn)貨超 20%應(yīng)補(bǔ)利潤(rùn)計(jì)算方法（舉例） 在此舉例進(jìn)行詳細(xì)說明： 例：某分部下半年累計(jì)進(jìn)貨 1000萬(wàn)，其中有 3筆特價(jià)機(jī)進(jìn)貨，正常機(jī)返利 5%。 特價(jià)機(jī)占比超過 20%的進(jìn)貨額為： 400（ 1000*20%） =200萬(wàn)，按照序時(shí)原則確定應(yīng)補(bǔ)償利潤(rùn)，至合同期結(jié)束 10月 1日與 12月 1日進(jìn)貨共 200萬(wàn)元超過限量。其中， 10月 1日進(jìn)貨 100萬(wàn)元，應(yīng)補(bǔ)償利潤(rùn)為 100*（ 5%2%） =3萬(wàn)元， 12月 1日進(jìn)貨 100萬(wàn)元，應(yīng)補(bǔ)償利潤(rùn)為 100*（ 5%1%） =4萬(wàn)元。綜上得出，特價(jià)機(jī)超過限量部分應(yīng)補(bǔ)償?shù)睦麧?rùn)為 7萬(wàn)元。 項(xiàng)目 進(jìn)貨時(shí)間 特價(jià)機(jī)進(jìn)貨額 特價(jià)機(jī)返利點(diǎn)位A 100 萬(wàn) 3%B 200 萬(wàn) 2%C 100 萬(wàn) 1%400 萬(wàn)合計(jì)《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》 《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》是合同不可缺少的組成部分，它更是保證各項(xiàng)其他業(yè)務(wù)收入計(jì)算準(zhǔn)確的主要因素之一。 在合同正式簽訂時(shí)，《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》作為合同附件與主合同同時(shí)簽訂；在履行過程中上店數(shù)發(fā)生增減變化、全國(guó)協(xié)議在分部執(zhí)行時(shí)，《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》應(yīng)作為合同的補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行簽訂。 分部銷售部（賣場(chǎng)部）應(yīng)在供應(yīng)商簽訂《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》的情況下，方可安排其進(jìn)場(chǎng)。 《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》 《依據(jù)簽訂《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》中確認(rèn)的上店數(shù)，進(jìn)行應(yīng)收的計(jì)算；依據(jù)《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》中簽訂的撤店數(shù)及撤店時(shí)間，確認(rèn)為應(yīng)收計(jì)算的截止日期。 如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商實(shí)際上店情況與《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》不符，采購(gòu)部門應(yīng) 在次月 10日之前 與供應(yīng)商補(bǔ)簽協(xié)議。 沒有銷售部門上店數(shù)量的確認(rèn)，財(cái)務(wù)對(duì)主合同及《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》不予蓋章。沒有銷售部門、審計(jì)部門對(duì)撤店的確認(rèn)和審計(jì)，以及沒有簽訂《供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議書》，財(cái)務(wù)部門 不得結(jié)算貨款 ，賣場(chǎng)部也不得為其辦理撤場(chǎng)事宜。 非商品收入的管理 合同內(nèi)收入項(xiàng)目 ： 商業(yè)折扣、補(bǔ)利收入、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)、 促銷員管理費(fèi)、加盟管理費(fèi)收入、廣告位收入、空調(diào)安裝服務(wù)費(fèi)收入、 應(yīng)收降價(jià)款、應(yīng)收退殘款、其他相關(guān)收入。 合同外收入項(xiàng)目：臨時(shí)促銷費(fèi)、臨時(shí)廣告費(fèi)、展示費(fèi)、裝修費(fèi)、選位費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)等。 費(fèi)商品收入管理 —— 商業(yè)折扣（ 1） ?商業(yè)折扣定義 商業(yè)折扣是指我公司銷售供應(yīng)商產(chǎn)品后，供應(yīng)商以我公司在其處進(jìn)貨額（或回款額）為根據(jù)，依照雙方約定的條款給予我公司進(jìn)貨折扣。 ?商業(yè)折扣形式 常規(guī)商業(yè)折扣： 月度商業(yè)折扣、年度商業(yè)折扣。 特殊商業(yè)折扣： 單臺(tái)折扣、開箱費(fèi)、特殊折扣、促銷費(fèi)等以雙方簽定的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。 非商品收入管理 —— 商業(yè)折扣（ 2） ?商業(yè)折扣的計(jì)算基數(shù) 進(jìn)貨后回款額 我方實(shí)際支付給供應(yīng)商的貨款，加上我方采取帳扣方式收取供應(yīng)商的各種應(yīng)收款項(xiàng)（帳扣的降價(jià)款、退殘款、退貨款除外），具體計(jì)算以我方的結(jié)算單為準(zhǔn)。 實(shí)際進(jìn)貨額 我方從供應(yīng)商方購(gòu)進(jìn)的商品的全部?jī)r(jià)款減去降價(jià)款、退貨款、退殘款以后的余額。 非商品收入管理 —— 補(bǔ)利收入（ 1） 補(bǔ)利收入 是依據(jù)合同中保證帳面利潤(rùn)條款的約定向供應(yīng)商收取的利潤(rùn)補(bǔ)償款。 應(yīng)達(dá)帳面利潤(rùn) =合同規(guī)定應(yīng)保帳面利潤(rùn)率實(shí)際銷售收入； 補(bǔ)利調(diào)整金額 ：調(diào)整團(tuán)購(gòu)、批發(fā)業(yè)務(wù)，包銷、定制、買斷、專供和首銷合同，優(yōu)惠券對(duì)應(yīng)收補(bǔ)利的影響金額，調(diào)減用負(fù)數(shù)，調(diào)增用正數(shù)； 應(yīng)收補(bǔ)利 =應(yīng)達(dá)帳面利潤(rùn)－實(shí)際帳面毛利＋補(bǔ)利調(diào)整金額； 欠收補(bǔ)利 =應(yīng)收補(bǔ)利－實(shí)收補(bǔ)利 補(bǔ)利收入管理⑵ 保證帳面利潤(rùn)為 0%或零 合同條款中規(guī)定保證帳面利潤(rùn) 0%或零的 ， 認(rèn)定為保證帳面不虧損 ，如發(fā)生虧損 ， 應(yīng)向供應(yīng)商收取補(bǔ)利收入 。 在計(jì)算時(shí) ， 上述公式中“ 合同規(guī)定的帳面毛利率 ” 按照 0來進(jìn)行計(jì)算 。 團(tuán)購(gòu)與批發(fā) 團(tuán)購(gòu) 、 批發(fā)業(yè)務(wù)實(shí)際帳面利潤(rùn)低于合同規(guī)定的保證帳面且不需向供應(yīng)商收取補(bǔ)利的 ， 分部采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)美發(fā) [2023]102號(hào)文件的規(guī)定填寫 “ 批發(fā) 、 團(tuán)購(gòu)申請(qǐng)單 ” ， 按照授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批后交收入會(huì)計(jì)審核留存 ， 作為不計(jì)收補(bǔ)利收入的依據(jù) 。 收入會(huì)計(jì)在計(jì)算應(yīng)收補(bǔ)利收入時(shí)將上述團(tuán)購(gòu) 、 批發(fā)業(yè)務(wù)的銷售額 、帳面毛利從當(dāng)期銷售額 、 帳面毛利中剔除 。 補(bǔ)利收入管理⑶ 簽訂有包銷、定制、買斷、專供和首銷合同的產(chǎn)品 。 收入會(huì)計(jì)在計(jì)算帳面補(bǔ)利時(shí)，應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商簽定的包銷、定制、買斷、專供和首銷合同的約定，扣除此類合同規(guī)定的商品型號(hào)的銷售額和毛利額。 經(jīng)銷商品補(bǔ)利計(jì)算的注意事項(xiàng) 經(jīng)銷商品補(bǔ)利收入應(yīng)分月、分品類、分品牌或供應(yīng)商分別計(jì)算應(yīng)收金額 ，各月、各品類、各供應(yīng)商或各品牌（是否分品牌按合同約定執(zhí)行）之間虧損和贏利不能互相抵補(bǔ)。達(dá)到合同約定帳面利潤(rùn)率的應(yīng)收金額為 0，未達(dá)到的要單獨(dú)計(jì)算應(yīng)收金額。 代銷商品補(bǔ)利計(jì)算的注意事項(xiàng)。 代銷商品補(bǔ)利收入應(yīng)分月 、 分門店 、 分品類 、 分品牌或供應(yīng)商分別計(jì)算應(yīng)收金額 ， 各月 、 各門店 、 各品類 、 各供應(yīng)商或各品牌 （ 是否分品牌按合同約定執(zhí)行 ） 之間虧損和贏利不能互相抵補(bǔ) 。 達(dá)到合同約定帳面利潤(rùn)率的應(yīng)收金額為 0， 未達(dá)到的要單獨(dú)計(jì)算應(yīng)收金額 。 非商品收入管理 —— 應(yīng)收款項(xiàng) ⑴ 應(yīng)收降價(jià)收入 ① 供應(yīng)商通知降價(jià) ② 公司自行調(diào)價(jià) ⑵ 應(yīng)收退殘收入 ① 殘次品：指商品在售前、售后中本身固有的或發(fā)生的外觀、性能、質(zhì)量等任何一項(xiàng)不符合中國(guó)國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠家標(biāo)準(zhǔn)等任一標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。 ② 滯銷產(chǎn)品：指乙方從甲方購(gòu)進(jìn)的產(chǎn)品經(jīng)過 15天的時(shí)間，銷量與進(jìn)貨量的比低于二分之一的產(chǎn)品。 非商品收入管理 —— 其他業(yè)務(wù)收入⑴ ⑴ 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所支持費(fèi) 供應(yīng)商進(jìn)入我方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行銷售 ， 向我方支付的費(fèi)用；該費(fèi)用每 6個(gè)月收取一次 。 ⑵ 場(chǎng)地使用費(fèi) 供應(yīng)商在我方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置展柜 、 展臺(tái) 、 展架 、燈箱等需向我方支付的費(fèi)用；該費(fèi)用每 3個(gè)月收取一次 。 ⑶ 市場(chǎng)推廣費(fèi) 我方對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品有進(jìn)行市場(chǎng)推廣的責(zé)任 ， 供應(yīng)商應(yīng)向我方支付的費(fèi)用 。 非商品收入管理 —— 其他業(yè)務(wù)收入⑵ ⑷ 促銷員管理費(fèi) 我方對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品有促銷的責(zé)任 ， 供應(yīng)商應(yīng)向我方支付的費(fèi)用該費(fèi)用每月收取一次 。 ⑸ 加盟管理費(fèi)收入