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正文內(nèi)容

公司全面預(yù)算管理的理論及實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

2025-03-03 23:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技術(shù)手段尚未跟上 。 預(yù)算管理得到關(guān)注但無(wú)法真正成為管理控制的工具 。 我國(guó)許多企業(yè)集團(tuán)認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要性 , 并積極推動(dòng)預(yù)管理的應(yīng)用 , 但是由于手工環(huán)境下預(yù)算編制周期長(zhǎng) ,在跨地區(qū)的組織成員間進(jìn)行預(yù)算的下達(dá) 、 上報(bào) 、審批 、 調(diào)整難度較大 , 預(yù)算控制無(wú)法真正實(shí)現(xiàn) 。預(yù)算管理在很多企業(yè)集團(tuán)轟轟烈烈地開(kāi)始 , 隨著時(shí)間的推移逐步走向 “ 虛設(shè) ” 的管理模式 ,企業(yè)只能在計(jì)劃與控制力度弱化的狀態(tài)下費(fèi)力的運(yùn)作 。 實(shí) 務(wù) 篇 上海寶鋼集團(tuán)公司 寶鋼從 1993年開(kāi)始推行預(yù)算管理 , 而這種管理體系的基礎(chǔ)是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本管理之上的 。 從1994年開(kāi)始 , 寶鋼就轉(zhuǎn)向百分之百按合同生產(chǎn)的體制 。 90年代末 , 上海寶鋼集團(tuán)開(kāi)始實(shí)施以現(xiàn)金流量為核心的全面預(yù)算管理 , 第一年僅銀行日平均存款額減少約 3億元 , 節(jié)約利息支出達(dá) 3000多萬(wàn)元 , 成效頗為卓著 。 寶鋼的預(yù)算管理制度主要有 《 上海寶鋼集團(tuán)公司預(yù)算管理制度 》 和 《 上海寶鋼集團(tuán)公司預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則 》 。 預(yù)算制度和辦法 在預(yù)算管理制度中 , 對(duì)預(yù)算的定義 、 預(yù)算的分類 、預(yù)算管理的組織體系 、 預(yù)算管理的流程 、 預(yù)算監(jiān)督 、 預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告制度以及預(yù)算考核等理論性和操作性問(wèn)題進(jìn)行了明確的規(guī)定 。 在預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則中 , 對(duì)預(yù)算的編制 、 預(yù)算執(zhí)行和控制 、 預(yù)算調(diào)整和追加 、 預(yù)算考核等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定 , 是預(yù)算管理的重要操作規(guī)程 。 為了保證公司預(yù)算的順利實(shí)施 , 促進(jìn)預(yù)算管理的不斷完善 , 在預(yù)算管理制度及預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則的基礎(chǔ)上 ,又根據(jù)各不相同的專業(yè)預(yù)算性質(zhì)制定了相關(guān)的操作辦法和管理辦法 。 ( 1) 預(yù)算管理決策層 機(jī)構(gòu):公司預(yù)算委員會(huì) 。 成員:各分公司管理業(yè)務(wù)的總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理組成 , 由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo) 。 職能:審定 、 簽發(fā)預(yù)算管理制度;審定公司年度預(yù)算;提出公司預(yù)算管理發(fā)展方向及改進(jìn)要求;確定年度預(yù)算編制的重大前提條件和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);聽(tīng)取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展的匯報(bào) , 做出改進(jìn)和完善預(yù)算管理的決定 。 寶鋼預(yù)算管理的組織體系 ( 2) 預(yù)算管理職能部門(mén) 機(jī)構(gòu):公司預(yù)算辦公室 ( 與計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本處一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子 ) 及預(yù)算歸口管理部門(mén) 。 成員:對(duì)預(yù)算負(fù)有專業(yè)管理職責(zé)的部門(mén) 。 職能:根據(jù)公司確定的預(yù)算期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算編制原則 , 全面分析 、 研究預(yù)算期公司面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境 、市場(chǎng)狀況 、 內(nèi)部預(yù)算的編制工作 , 并根據(jù)公司批準(zhǔn)的預(yù)算 ,組織各預(yù)算責(zé)任部門(mén)執(zhí)行;負(fù)責(zé)預(yù)算日常事務(wù)的協(xié)調(diào)以及跟蹤 , 監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程 , 定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況 , 實(shí)施預(yù)算考核;對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整 , 并為公司決策提供有效信息 。 ( 3) 預(yù)算管理責(zé)任部門(mén) 成員:預(yù)算管理的執(zhí)行層由公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)組成 職能:將預(yù)算指標(biāo)具體落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與其他基礎(chǔ)管理的有機(jī)結(jié)合;提供預(yù)算管理所需的各種實(shí)績(jī)的反饋,為預(yù)算管理職能部門(mén)進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算跟蹤提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 78月份為預(yù)算前期調(diào)查工作:預(yù)算辦公室 ——準(zhǔn)備預(yù)算計(jì)劃匯報(bào)大綱和編制大綱;公司領(lǐng)導(dǎo) ——審核匯報(bào)大綱 。 預(yù)算編制的重點(diǎn)環(huán)節(jié) 9月份為預(yù)算編制布置工作 , 年度預(yù)算編制正式開(kāi)始:預(yù)算辦公室 ——召開(kāi)布置會(huì) 、 下發(fā)編制大綱;歸口管理部門(mén) ——布置專業(yè)預(yù)算編制工作;預(yù)算責(zé)任部門(mén) ——編制各部門(mén)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算 ( 草案 ) , 并上報(bào)預(yù)算辦公室和歸口管理部門(mén) 。 1011月份為年度預(yù)算編制、審核、匯報(bào)和平衡: 其中 10月份預(yù)算辦公室 ——審核預(yù)算 、 不定期進(jìn)行協(xié)調(diào) , 并編制出損益預(yù)算;歸口管理部門(mén) ——審核各部門(mén)預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算( 草案 ) , 編制專業(yè)預(yù)算并報(bào)預(yù)算辦公室;預(yù)算責(zé)任部門(mén):修改 、完善部門(mén) ( 草案 ) 并報(bào)預(yù)算辦公室和預(yù)算歸口管理部門(mén) 。 11月份公司領(lǐng)導(dǎo) ——聽(tīng)取預(yù)算 ( 草案 ) 的匯報(bào);預(yù)算辦公 ——召開(kāi)預(yù)算會(huì)議 , 明確修改方案 , 編制總預(yù)算;歸口管理部門(mén) ——布置預(yù)算修改工作 , 編制專業(yè)預(yù)算 ( 預(yù)案 ) ;預(yù)算責(zé)任部門(mén) ——修改預(yù)算 ( 草案 ) , 編制部門(mén)和專業(yè)預(yù)算 ( 預(yù)案 ) 。 12月份為預(yù)算和總預(yù)算報(bào)審 、 修改 、 審定和印發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo) ——審定預(yù)算 ( 預(yù)案 ) ;預(yù)算辦公室 ——預(yù)算印刷 , 并下發(fā)各部門(mén) 。 寶鋼的年度預(yù)算體系體現(xiàn)為 《 寶鋼預(yù)算藍(lán)皮書(shū) 》 。 預(yù)算藍(lán)皮書(shū)包括預(yù)算總說(shuō)明 、 總預(yù)算 、 預(yù)算分冊(cè)等三個(gè)部分 。 總預(yù)算由損益預(yù)算 ( 銷售量 、 銷售收入 、 銷售成本 、 期間費(fèi)用 、投資收益 、 營(yíng)業(yè)外收支 、 其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) 、 其他 ) 、 現(xiàn)金流量預(yù)算 ( 現(xiàn)金流入 、 現(xiàn)金流出 、 分項(xiàng)目預(yù)算 、 分部門(mén)預(yù)算 ) 、資本性支出預(yù)算 ( 工程建設(shè) 、 長(zhǎng)期投資 、 更新改造 ) 、 資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算 ( 利潤(rùn)分配 、 債權(quán)債務(wù) 、 存貨 … 其他 ) 組成 。 預(yù)算分冊(cè)包括期間費(fèi)用預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算 。 寶鋼年度預(yù)算體系 寶鋼的年度預(yù)算既是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo) , 也是公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制的標(biāo)準(zhǔn) , 還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的重要參考 。 華潤(rùn)(集團(tuán))有限公司 90年代初,華潤(rùn)開(kāi)始建立
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