現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)ppt(編輯修改稿)
2025-03-02 11:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 獨立科技項目的進行，規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的科技文件。它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個記載和反映該項科技生產(chǎn)活動的全部過程和成果的文件整體?？萍嘉募倪@種性質(zhì)，就是科技文件的成套性。 ? 科技檔案同科技文件、文書檔案（文件）、科技資料的區(qū)分 ? 科技檔案與科技文件的區(qū)分（關(guān)鍵是時態(tài)、作用和管理方式的區(qū)分） ? 科技檔案與文書檔案（文件）的區(qū)分（關(guān)鍵是成套性的標準） ? 科技檔案與科技資料的區(qū)分（關(guān)鍵是內(nèi)容與本單位科技活動的關(guān)系） 建立正確的企業(yè)檔案意識 意識是人腦對于客觀物質(zhì)世界的反映，是感覺、思維等各種心理過程的總和。 檔案意識一般泛指人們對檔案現(xiàn)象的感覺和認識 一、企業(yè)檔案意識的個性化 統(tǒng)治者的檔案意識（工具性、資政性） 民眾的檔案意識（利益性、資源性、文化性） 郭沫若《題贈檔案館》 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下 窺藏史， 呼鳳輿前 聽誦詩。 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。 二、檔案意識的法治化 ? 用法律統(tǒng)一國民的檔案意識 ? 用法律的形式承認并保護公眾合法的個性化檔案意識 ? 用法律維護檔案工作者的檔案意識 ? 檔案意識中應(yīng)包含檔案依法行政的意識 “法治應(yīng)包含兩重意義：已成立的法律獲得普遍的服從，而大家服從的法律又應(yīng)該本身是制定得良好的法律” —— 亞里士多德 所謂檔案法治，是指在實現(xiàn)“以法治國、建設(shè)社會主義法治國家”治國方略的過程中，一切檔案事務(wù)必須以完善的法律為尺度和準繩，同時必須符合憲法中的法治原則，在此基礎(chǔ)上逐步形成檔案事務(wù)由法律主治的社會狀態(tài)。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計 價值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動化管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理的基本體制 兩種不同的管理目標 —— 國家館藏與企業(yè)資源 計劃經(jīng)濟條件下： 國家檔案館 企業(yè) 機關(guān) 事業(yè)單位 國家規(guī)模的檔案事業(yè)： 國家檔案行政管理部門掌管，所有組織和個人的檔案均為黨和國家的財富，基層單位的檔案部門是國家檔案館的中轉(zhuǎn)站。 個人 市場經(jīng)濟條件下 國家檔案館 企業(yè) 機關(guān)或組織 事業(yè)單位 個人 在市場經(jīng)濟條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨立的法人實體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標 。 企業(yè)文檔信息是企業(yè)人力 、 資金 、 信息三大資源之一 。 對于文檔的管理 ， 必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針 。 從資源管理和知識管理的角度來看 ， 企業(yè)文檔信息工作應(yīng)當納入到企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的范圍中來 ， 實現(xiàn)規(guī)范化 、 集約化和自動化 。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國家檔案館的必須進館范圍 。 企業(yè)的檔案意識 、 文檔工作目標 、 管理規(guī)范 、 管理方法 、 管理體系等都面臨著改革 。 集中式 綜合檔案部門 內(nèi)部機構(gòu) 內(nèi)部機構(gòu) 內(nèi)部機構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo) 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級工作中被認定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。其優(yōu)點是全部檔案資源由一個檔案部門掌控，便于安全管理和集中開發(fā)利用。不足之處是實體的過于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運轉(zhuǎn)服務(wù)。 分散式 綜合辦公部門 文書檔案室（員） 財務(wù)部門 財會檔案室（員） 人事部門 人事檔案室（員） 技術(shù)檔案室（員） 科研生產(chǎn)部門 基本建設(shè)部門 設(shè)備部門 基建檔案室（員） 設(shè)備檔案室（員） 領(lǐng)導(dǎo) 集中與分散結(jié)合式 管理、指導(dǎo)關(guān)系 信息交流關(guān)系 文檔管理部門 中間性文件中心 領(lǐng)導(dǎo) 各機構(gòu) 員工 企業(yè)文檔的區(qū)分與類集 企業(yè)檔案的分類 企業(yè)檔案分類是指根據(jù)企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對企業(yè)檔案進行分門別類，從而使庫藏的全部檔案成為一個條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。 (來源原則、三個要求、常用分類法、檔號 ) 分類的程序 : 設(shè)計分類方案 劃分全宗 劃分大類 劃分屬類 給定編號 企業(yè)檔案分類方案 (示意圖 ) 一類 二類 三類 四類 其他類 A B C D 1 2 3 4 類列 類系 常用的分類方法 : 1. 職能分類 2. 時間分類 3. 作者分類 4. 專題分類 5. 項目分類 6. 型號分類 7. 區(qū)域分類 8. 外形分類 職能分類方法適用于一級類目的區(qū)分 。 其他分類方法則適用于二級以下類目的劃分 . 針對本公司特點 ,試
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