現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓ppt(編輯修改稿)
2025-03-02 11:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 獨立科技項目的進行，規(guī)律性地形成了一系列相關的科技文件。它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接，構成了一個記載和反映該項科技生產(chǎn)活動的全部過程和成果的文件整體?？萍嘉募倪@種性質(zhì)，就是科技文件的成套性。 ? 科技檔案同科技文件、文書檔案（文件）、科技資料的區(qū)分 ? 科技檔案與科技文件的區(qū)分（關鍵是時態(tài)、作用和管理方式的區(qū)分） ? 科技檔案與文書檔案（文件）的區(qū)分（關鍵是成套性的標準） ? 科技檔案與科技資料的區(qū)分（關鍵是內(nèi)容與本單位科技活動的關系） 建立正確的企業(yè)檔案意識 意識是人腦對于客觀物質(zhì)世界的反映，是感覺、思維等各種心理過程的總和。 檔案意識一般泛指人們對檔案現(xiàn)象的感覺和認識 一、企業(yè)檔案意識的個性化 統(tǒng)治者的檔案意識（工具性、資政性） 民眾的檔案意識（利益性、資源性、文化性） 郭沫若《題贈檔案館》 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 猶龍柱下 窺藏史， 呼鳳輿前 聽誦詩。 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。 二、檔案意識的法治化 ? 用法律統(tǒng)一國民的檔案意識 ? 用法律的形式承認并保護公眾合法的個性化檔案意識 ? 用法律維護檔案工作者的檔案意識 ? 檔案意識中應包含檔案依法行政的意識 “法治應包含兩重意義：已成立的法律獲得普遍的服從，而大家服從的法律又應該本身是制定得良好的法律” —— 亞里士多德 所謂檔案法治，是指在實現(xiàn)“以法治國、建設社會主義法治國家”治國方略的過程中，一切檔案事務必須以完善的法律為尺度和準繩，同時必須符合憲法中的法治原則，在此基礎上逐步形成檔案事務由法律主治的社會狀態(tài)。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設計 價值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動化管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理的基本體制 兩種不同的管理目標 —— 國家館藏與企業(yè)資源 計劃經(jīng)濟條件下： 國家檔案館 企業(yè) 機關 事業(yè)單位 國家規(guī)模的檔案事業(yè)： 國家檔案行政管理部門掌管，所有組織和個人的檔案均為黨和國家的財富，基層單位的檔案部門是國家檔案館的中轉(zhuǎn)站。 個人 市場經(jīng)濟條件下 國家檔案館 企業(yè) 機關或組織 事業(yè)單位 個人 在市場經(jīng)濟條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨立的法人實體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標 。 企業(yè)文檔信息是企業(yè)人力 、 資金 、 信息三大資源之一 。 對于文檔的管理 ， 必然以企業(yè)的基本任務為指針 。 從資源管理和知識管理的角度來看 ， 企業(yè)文檔信息工作應當納入到企業(yè)基礎管理活動的范圍中來 ， 實現(xiàn)規(guī)范化 、 集約化和自動化 。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國家檔案館的必須進館范圍 。 企業(yè)的檔案意識 、 文檔工作目標 、 管理規(guī)范 、 管理方法 、 管理體系等都面臨著改革 。 集中式 綜合檔案部門 內(nèi)部機構 內(nèi)部機構 內(nèi)部機構 領導 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級工作中被認定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。其優(yōu)點是全部檔案資源由一個檔案部門掌控，便于安全管理和集中開發(fā)利用。不足之處是實體的過于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運轉(zhuǎn)服務。 分散式 綜合辦公部門 文書檔案室（員） 財務部門 財會檔案室（員） 人事部門 人事檔案室（員） 技術檔案室（員） 科研生產(chǎn)部門 基本建設部門 設備部門 基建檔案室（員） 設備檔案室（員） 領導 集中與分散結合式 管理、指導關系 信息交流關系 文檔管理部門 中間性文件中心 領導 各機構 員工 企業(yè)文檔的區(qū)分與類集 企業(yè)檔案的分類 企業(yè)檔案分類是指根據(jù)企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學、適用的方法，對企業(yè)檔案進行分門別類，從而使庫藏的全部檔案成為一個條理化的具有一定從屬關系和平行關系的庫藏系統(tǒng)。 (來源原則、三個要求、常用分類法、檔號 ) 分類的程序 : 設計分類方案 劃分全宗 劃分大類 劃分屬類 給定編號 企業(yè)檔案分類方案 (示意圖 ) 一類 二類 三類 四類 其他類 A B C D 1 2 3 4 類列 類系 常用的分類方法 : 1. 職能分類 2. 時間分類 3. 作者分類 4. 專題分類 5. 項目分類 6. 型號分類 7. 區(qū)域分類 8. 外形分類 職能分類方法適用于一級類目的區(qū)分 。 其他分類方法則適用于二級以下類目的劃分 . 針對本公司特點 ,試
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