現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓ppt-閱讀頁
2025-02-22 11:07本頁面
【正文】 確保文檔工作人員將主要精力投入到新標準的制定與實施當中 . ? ,同時將新的管理體制與管理標準制定出來 ,才能進一步實現(xiàn)文檔管理的自動化 ,否則 ,容易形成實體狀況與管理手段的”兩層皮” . 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化 ? 檔案數(shù)字化的含義（在計算機系統(tǒng)及其相應程序的環(huán)境下生成和控制的歸檔信息及其管理工作） ? 檔案數(shù)字化的進程（計算機輔助管理 —— 辦公自動化 —— 網(wǎng)絡化） ? 檔案數(shù)字化的具體形式（文檔一體化管理、數(shù)字檔案館） 一、檔案數(shù)字化概況 二、數(shù)字化環(huán)境下檔案工作的特點 ? e觀念（思想解放、觀念更新） ? e環(huán)境（制度更新） ? e管理（扁平化管理） ? e商 （ 人員素質(zhì)培養(yǎng) ） 三、目前存在的問題及其對策 ? 技術的復雜化與檔案管理效率的二律背反 —— 簡化實體管理，豐富信息管理 ? 資源存儲導向的誤區(qū) —— 國家導向與單位導向的關系 ? 如何確保信息的原始性與合法性 —— 技術與法律并進 四、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設 A : 廣 域 網(wǎng)江 蘇 電 力服 務 器 Y江 蘇 電 力服 務 器 ZB : 江 蘇 電 力服 務 器 XW e b S e r v e r ,F T P S e r v e r ,D B M S ,應 用 服 務 器D : 檔 案 登 記工 作 站N e t w o r k C a b l eE : 檔 案 利 用工 作 站檔 案 部 門F : 數(shù) 字 加 工工 作 站G : 檔 案 管 理工 作 站H : 系 統(tǒng) 管 理工 作 站I : 超 級 管 理工 作 站C : 其 他 應用 系 統(tǒng)系統(tǒng)結構圖 系統(tǒng)模型 W e b S e r v e r / D B M S / T C P / I P / 企 業(yè) I n t r a n e t數(shù) 字 檔 案 館 業(yè) 務 邏 輯 平 臺其 它 各 應 用 系 統(tǒng)O AE R P. . .歸檔接口嵌 入 式 查 詢 接口檔 案 利 用系 統(tǒng)數(shù) 據(jù) 檢 索專 題 檔 案. . .檔 案 業(yè) 務管 理 系 統(tǒng)整 理 編 目流 通 管 理鑒 定 銷 毀. . .檔 案 室 輔 助管 理 系 統(tǒng)人 員 管 理任 務 管 理庫 房 管 理數(shù) 字 加 工 管理 系 統(tǒng). . .. . .表 現(xiàn) 層中 間 層系 統(tǒng) 服 務 層在 線 式 電子 文 件 庫電 子 檔 案庫實時監(jiān)控. . . . . . . . . . . . 請 求X M LW e b 主 服 務 器中 間 件 服 務 器X M L 數(shù) 據(jù)中 間 層 服 務 器業(yè) 務 邏 輯 ， 數(shù) 據(jù) 集 成 ， 轉 換 為 X M L客 戶 機數(shù) 據(jù) 顯 示數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器對 象 與 關 系 數(shù) 據(jù) 庫檔 案 館目 錄 總 庫( X M L D B )電 子 檔 案 庫省 電 力 公 司電 子 檔 案 庫二 級 單 位 ? 分布式查詢系統(tǒng)原理圖 1發(fā)出請求 2查詢索引 3從分庫中提取數(shù)據(jù) 4匯總返回 系統(tǒng)設計 信息采集 信息管理 開發(fā)利用 系統(tǒng)維護 信息采集 館藏 接收 信息搜尋 專 業(yè) 信 息 文 件 中 心 紙 質(zhì) 縮 微 品 視 頻 音 頻 檔 案 征 集 數(shù) 字 圖 書 館 其 他 信 息 信息管理 信息管理 多 媒 體 標 引 元 數(shù) 據(jù) 著 錄 鑒 定 目 錄 管 理 報 表 打 印 信 息 統(tǒng) 計 開發(fā)利用 網(wǎng)站信息發(fā)布 綜合智能查詢 信息開發(fā) 光盤發(fā)布 文 檔 查 詢 圖 形 圖 像 查 詢 語 音 查 詢 視 頻 查 詢 虛 擬 演 播 系統(tǒng)維護 網(wǎng) 絡 安 全 加 密 存 儲 數(shù) 字 簽 名 版 權 保 護 日 志 管 理 數(shù) 據(jù) 備 份 恢 復 系統(tǒng)維護 注意： ?檔案工作者必須以介入電子文件管理為轉型契機 ?機構制定的信息政策應遵循檔案工作的各項標準并反映檔案管理要求 ?人們不能再簡單地把電子文件看做是一種特殊的載體 ?檔案工作者的知識結構也將日趨多元化，成為掌握網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)處理和信息管理知識的專門人才 ?檔案工作日益轉變?yōu)榉菍嶓w的、注重憑證價值、面向利用者的信息服務
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