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客戶互動及其管理培訓教材(編輯修改稿)

2025-03-01 18:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 蹤員執(zhí)行預約服務,展現(xiàn)主動服務的特色 維修后跟蹤:維修后日內回訪跟蹤,確保維修與服務品質完善 服務接待精致化: 服務人員的儀容、儀表與專業(yè)素質 標準化的接待作業(yè)程序 維修內容的說明與透明的收費 舒適的客戶休息室、休閑設施與飲品服務 維修期間保持與客戶聯(lián)系并知會維修進度 準時交車與保持車輛在最佳的清潔狀況 82 客戶抱怨與投訴處理 制定投訴處理機制:處理人員 處理流程 作業(yè)表單 處理后跟蹤:確認客戶對投訴處理是否滿意 投訴處理的意義: 展現(xiàn)積極的服務態(tài)度 安撫客戶不滿的情緒,爭取客戶成為忠誠客戶 防微杜漸,防范與化解可能發(fā)生的危機 了解客戶需求,提升客戶滿意度 客戶投訴是客戶對我們服務評價的重要指標 客戶關懷體系具體實施 83 保養(yǎng)、車輛事務提醒 應急服務 定期保養(yǎng)提醒 保修到期提醒 車輛保險、年檢與證照年審提醒 久未回廠的追蹤聯(lián)系 緊急救援服務、代用車服務 …….. 客戶關懷體系具體實施 84 關懷問候聯(lián)系 節(jié)假日問候、生日祝福 (信函、短信息) 重要交通法規(guī)與路況信息的傳遞與查詢(短信息) 公司促銷活動、服務活動的信息傳遞 企業(yè)品牌定期刊物信息傳遞 拜訪客戶進行現(xiàn)場調研訪問 訪問調查員 訪問前培訓(專業(yè)知識、溝通技巧、交談話術) 調研統(tǒng)計分析與問題處理 85 客戶服務活動 年內主要服務活動推廣 – 夏季空調檢查、年終安全檢查等 車主活動: 安全駕駛講堂、維修講堂 車主自駕游、節(jié)油競賽、旅游活動 重要節(jié)日車主聯(lián)歡活動 – 新車發(fā)布會、周年慶活動、車主年終聯(lián)歡活動 客戶、大客戶、流失客戶的巡回訪問活動 公益活動 …… 客戶關懷體系具體實施 86 ? 車主俱樂部的定義 ? 俱樂部是人與人之間進行溝通的媒介,為的是能夠定期與車主接觸并提供車主專屬的優(yōu)惠與利益 ? 車主俱樂部的目標是通過建立富有感情色彩的關系,提高車主忠誠度 87 ? 收集俱樂部會員興趣與喜好信息 ? 運動 :高爾夫球、籃球、網(wǎng)球、羽毛球、社交舞、瑜伽 ? 藝文活動 :古典、流行、舞臺劇、國樂、畫展、唱歌、古玩 ? 旅游行態(tài) :渡假休閑之旅、深度體驗之旅、購物美食之旅 ? 知性活動 :理財講座、讀書會、電影欣賞、攝影 ? 流行信息 :名牌精品發(fā)表、購物 ? 汽車相關 :新車信息、維休修站活動、附件信息 ? 美食相關 :美食、品酒、品茗、烹飪 88 車主俱樂部服務內容 定期舉辦車主俱樂部活動 – 車主自駕游、會員定期聚會 會員專屬活動空間 – 經(jīng)銷店設有車主俱樂部會員專屬活動空間 發(fā)行會員月刊 – 定期發(fā)布車主俱樂部活動信息 對會員提供優(yōu)惠服務: 免費拖車服務 享受車主俱樂部專屬活動空間的設施 享受與車主俱樂部結合的消費商店商品折扣 維修服務給與折扣 每年享有一定項目的免費服務 – 四輪定位、車身美容、日常洗車服務等 89 客戶關懷一覽表 公里 首次保養(yǎng) 逾 月未回廠 久未回廠 客戶 銷售部門關懷 當日介紹售后 定?;貜S客戶 逾天未回廠 維修后日 客戶關懷 會員活動不定期 逾天未回廠 新車 日關懷感謝 俱樂部會員卡 首到廠前溝通 首保回廠提醒 車主課堂每月 業(yè)務提醒 重大節(jié)日祝賀 車主生日祝賀 每季推廣活動 逾 個月 逾 個月 逾個月 修后 日回訪 修后 日解決 對車輛按日期 個性化關懷 90 服務活動案例 ? 【 別克夏日冷檢活動】由別克專業(yè)售后服務團隊為車主的愛車層層把關,進行空調、除霧、過濾、循環(huán)等項巨細靡遺的免費冷氣系統(tǒng)檢查;秉承美國原廠嚴密謹慎的檢驗程序,讓愛車的空調無懼于烈日考驗,提供別克車主一整個夏天的清新舒暢!車主于活動期間預約回廠冷檢,即可享有限量精美回廠贈禮。 ? 別克同時提供意大利及德國頂級進口輪胎之優(yōu)惠項目,給車主最高規(guī)格的安全保障。于活動期間,凡一次購買條以上(含)的意大利或德國進口輪胎,每條可獲贈¥元優(yōu)惠券一張,于下次回維修站時輕松抵用任何消費。而為省去車主攜帶不便的困擾,活動期間維修站更提供輪胎購買寄存的貼心服務 91 車主自駕游案例 ? 第三屆 全國大會師 ? 活動地點與時間 : (周日 ) 西湖渡假村 ? 活動流程 : ? 報到。 (排車形、領名牌、領選票、購買家族徽章、鋁牌,繳交交換禮物,現(xiàn)場報名車友繳交報名費。 ) ? 交換禮物的準備須知與說明 : 以車為單位,每一車參加會師車主,請準備一份價值人民幣「一百元以上」的禮物,與大家以抽獎方式交換。 (準備禮物請用心,勿以現(xiàn)金當禮物喔。 ) ? 拍照與領 美車選拔活動。以及 我最速,活力小 活動選票。 ? 用餐,頒獎,募款,交換禮物以及自我介紹。 ? 美車選拔活動。以及 我最速,活力小 比賽。 ? 頒發(fā)最速 最美 獎項。 ? 快樂賦歸,大合照 明年見 ? 繳款方式 : 大會師車主參加費訂為: 元 元 (游園與午餐費 ) 元場地費 元愛心捐款 (幫助偏遠學校孩童之餐費募款 )。 車主友人參加費為:元 (游園與午餐費 )。 歲以下,不占位置的小朋友不收費。 當場才報名的車主,須繳交一千五百元的活動費用,友人參加費則相同 第五節(jié) 客戶投訴 ? 一、客戶投訴的含義 ? 客戶投訴,是指顧客對企業(yè)產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決問題等行為。 2023/3/2 92 二、客戶投訴的原因 2023/3/2 93 (一)產品質量無法滿足顧客 (二)服務無法達到顧客的要求 (三)對客戶期望值管理失誤 2023/3/2 94 三、正確看待客戶投訴問題 ? 美國商人馬歇爾 .菲爾德認為 “那些購買我產品的人是我的支持者;那些夸獎我的人使我高興;那些向我投訴的人是我的老師,他們糾正我的錯誤,讓我天天進步;只有那些一走了之的人是傷我最深的人,他們不愿給我一絲機會。 2023/3/2 95 (一)客戶投訴的收益價值 ? 、客戶投訴可使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并修正產品或服務中的失誤,開創(chuàng)新的商機。 ? 、客戶投訴可使企業(yè)獲得再次贏得客戶的機會。 ? 、客戶投訴可以幫助企業(yè)建立和鞏固企業(yè)自身的形象。 2023/3/2 96 (二)不投訴不代表客戶滿意 2023/3/2 97 四、提高處理投訴質量的措施 2023/3/2 98 ? (一)掃除客戶投訴的障礙 ? 、鼓勵客戶投訴 ? 、引導客戶投訴 ? 、方便客戶投訴 ? (二)建立完善的客戶投訴處理流程 ? (三)提高一線員工處理投訴的水平 ? (四)防患于未然 L/O/G/O 案例 ——中國移動客戶投訴處理技巧 如何正確面對客戶的投訴 顧客抱怨冰山圖 保持良好的心態(tài) 許多營業(yè)員發(fā)現(xiàn)與投訴的客戶打交道是他們工作中壓力的一方面。 請記住以下三句話: 、客戶就是客戶 、雖然客戶不完全對,但客戶終歸是客戶 、信任客戶、理解客戶 贊美圈 ? 每人都要對下一位伙伴進行贊美。 ? 我很欣賞你全神貫注聆聽他人的方式。 ? 我很欣賞你的幽默感,能夠幫助別人放松。 ? 我很欣賞你能在團隊中誠實地展示自己,并因此承擔風險。 我想象。 ? 我想象你還沒結過婚。 ? 我想象你喜歡親近自然,尤其喜歡去海邊。 ? 我想象你更喜歡讀非小說類書籍。 ? 我想象你每天早睡早起。 ? 我想象你喜愛動物,尤其是狗。 ? 我想象你喜歡意大利菜。 指導員工如何與客戶交往 ? 誠心誠意地待人是交際的根本中的根本 ? 切實遵守小的約定也是有誠意的表現(xiàn) ? 明治時期的大實業(yè)家澀澤榮一說過: “交際的秘訣是誠實。 ”無須責備別人,應尋找自己是否有誠意承認自己的不足之處。 ? 越是小的約定越要嚴格遵守,這種積累很重要。 切記 ? 千萬不要說“我以為?!? ? 要勇于承認錯誤,不要對別人說我以為。要對自己負責仁。 ? 建立自信心。 ? 首先對別人說“我錯了?!? ? “我犯了一個錯?!? ? 問題到我這里結束 “ 問題到我這里結束 ” 美國人的故事 臺灣的許文龍一星期只上一天班,他告訴自己的員工,沒事不可以打他的電話,除非兩
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