某咨詢新奧集團組織診斷分報告(1)(編輯修改稿)
2025-02-18 14:57 本頁面
【文章內容簡介】 家莊化工機械股份有限公司各職能部門崗位設置生產部主任 1調度1計劃員1統(tǒng)計員1庫管員1財務部主任 1總帳會計成本會計材料會計出納叉車拖拉機司機2車間注：會計 6人綜合辦主任 1勞資員2考核培訓員1綜合統(tǒng)計1文秘2打字員1話務員1微機管理員1后勤管理員1行政統(tǒng)計員1食堂管理員1炊事員6單身管理員1基建監(jiān)理員1綠化工5茶爐工2司機1班車司機5司機兼秘書2行政科 科長 1 車隊 隊長 1廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結構圖總經理綜合辦財務部管理部總工程師工程部總經理助理經營部管理處甲 管理處乙 集團總部管理處 管理處丙總經理綜合辦主任總經理助理行政助理文秘人事勞資員駕駛員保衛(wèi)科綠化組保潔組會計出納廊坊新奧物業(yè)管理有限公司組組織結構圖總經理助理管理部主任單身公寓財務部主任工程部主任新苑小區(qū)管理組電工組水暖組設備組保修組經營部主任收費組幼兒園經營組市區(qū)食堂總部大樓花房總部食堂北站世紀花園管理處總部物業(yè)管理處 處長廊坊新城房地產開發(fā)公司組織結構圖總經理綜合辦財務部審算部總工程師工程部供應部總經理助理前期部銷售部副總經理廊坊新奧建筑按裝工程有限公司組織結構圖總經理綜合辦質安科工程技術科供應科總經理助理經營科財務科 新奧集團公司職位職級一覽表 集團及各成員企業(yè)人員層次統(tǒng)計表新奧集團組織運行體系調研一覽集團公司 燃氣控股公司華新技術公司地產開發(fā)公司建筑安裝公司物業(yè)管理公司組織職責說明書 有 有 有 有 有 有組織分權手冊 無 無 無 無 無 無業(yè)務流程手冊 有 有 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無太陽能公司設備公司 石化機公司運輸公司 山明水秀 貴賓樓組織職責說明書 有 有 有 有 有 有組織分權手冊 無 無 無 無 無 無業(yè)務流程手冊 無 無 無 無 無 無代理人制度 無 無 無 無 無 無新奧集團組織運行體系調研一覽組織職責說明書：對部門的隸屬關系、目標責任、主要工作內容、職責的描述。組織分權手冊：包括業(yè)務決定權限、財務管理權限、人事管理權限。業(yè)務流程手冊：為完成某項工作所必須經過的步驟。代理人制度：當某一主管不能直接指揮時，其向下一級所授權限，以行使該主管 的部分職能。一、組織職責規(guī)定： 新奧集團公司以及下屬各公司在部門職責的劃分方面，我們透 過文件和訪談二種途徑進行了了解。 ⑴ 文件方面：所有公司都有部門職責說明文件，而其中除石家莊化 機公司將部門職責、組織架構、崗位和編制整合外， 其他公司只是單獨的列出部門職責內容?！ ?⑵ 部門關系：集團近幾年發(fā)展較快，加上燃氣控股公司的上市和新 事業(yè)的購并，使得部門間，尤其集團公司和下屬公司 的職能部門間的關系，不是非常的清楚。 ⑶ 主管方面：基本上，各主管都清楚自己部門的職責，但因組織變 化較快、正副職、兼職和實際工作交辦等因素，使得 對于職責范圍、正副職分工和工作深度等掌握的不是 非常清楚與準確。新奧集團組織運行體系調研一覽說明 ⑷ 職責運營：因為職責描述清晰度、領導風格等因素的關系，部門 職責和實際運作存在著差異（主要受人力資源的限 制），也使得員工產生困惑。二、組織分權體系： 組織分權體系我們由制度文件、訪談和從財務管理的運作等方 面進行了解。 ⑴ 分權文件：基本在制度規(guī)定中可看到一些，但沒能找到完整的系 統(tǒng)性文件?！ ?⑵ 分權運作：基本上是采取集權式管理，集中在總裁、各公司總經 理或集團總部。分權也曾嘗試，然一旦發(fā)生問題，立 刻收回為集權操作。例如：信息中心的計算機設備采 購本來由經濟發(fā)展部主任簽審，由集團總經理終審， 就可以了。但現(xiàn)在必須要有集團總裁終審，原因是北新奧集團組織運行體系調研一覽說明 京燃氣一次大的固定資產的采購，沒有經過王總的簽 審，于是總裁在一次早餐會上突然宣布，所以的固定 資產的采購收到集團總裁。在財務權上：每個月各公 司向集團財務部提報下個月的現(xiàn)金流動計劃，經核準 后的流動支出，授權各公司總經理簽審，但是小至幾 十元錢，甚至幾元錢，都必須由總經理簽審。在人事 權和物資管理權是也是如此。三、業(yè)務流程系統(tǒng)： 業(yè)務流程方面，我們僅由制度文件中進行了解。在實際工作中， 所有的業(yè)務工作都有流程，只是有時具有一定的可變性，雖然這也 不阻礙企業(yè)的工作進行，但對管理體系的規(guī)范化有著影響。在系統(tǒng) 文件上，僅對部分業(yè)務運作和運作過程有著相關的規(guī)定和設計。不 夠全面，也不夠系統(tǒng)，大都是以文字敘述和業(yè)務過程為主，缺乏部新奧集團組織運行體系調研一覽說明 門及部門間流動程序、所使用表單、表單流程以及流程與分 權的結合描述。四、代理人制度： 經過調研，目前新奧集團沒有建立代理人制度。1《新奧集團企業(yè)管理狀況調查統(tǒng)計報告》中關于對組織每個問 題的調查的回答結果 yy2訪談新奧集團中高層對組織看法的匯整資料三、新奧集團組織問卷、訪談新奧集團組織運行訪談內容匯總序號 提問內容 回答內容1 您認為新奧集團的組織結構能不能適應企業(yè)的未來戰(zhàn)略需要？1基本上是可以的，而新奧集團的組織結構始終處于變 動的，都是根據發(fā)展需要而變的。2我認為目前組織結構就是要解決集團和子公司尤其是 燃氣控股公司之間的關系。2 您覺得現(xiàn)在組織的治理結構和部門職責清楚嗎？1部門職責基本是清晰的，有時分不清有其客觀原因。2現(xiàn)在是一套班子二塊牌子，兩個總部，效率比較低。398年制定了管理大綱，經過培訓，職能部門負有對經 營單位的管理職責這一點開始明確。但是，職能部門 在
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