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某實業(yè)集團公司組織診斷咨詢報告(編輯修改稿)

2025-01-24 23:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 代管理方法,不要遵循老套模式 ”; ( 2) “從中層管理者培訓起,更換一批不稱職的管理者,激活整個管理隊伍 ”。? 可見, XX的部分管理干部的知識結構、管理水平已跟不上公司發(fā)展的需要,甚至已成為公司走向未來、持續(xù)發(fā)展的障礙。一、現(xiàn)實差距 (二)組織運營方面:組織結構不明,信息溝通不暢? 企業(yè)是為實現(xiàn)一定的目標而存在的,組織結構就是為了更好地通過配置資源實現(xiàn)這個目標而將企業(yè)系統(tǒng)有機地細分為相互支持的若干子系統(tǒng)的集合。因此,任何組織結構都存在著三個相互聯(lián)系的問題:管理層次的劃分,部門職責的劃分,各個子系統(tǒng)之間的相互配合。合理的組織設計就是要解決這三個問題。 XX在組織運營方面的障礙,正是這三個問題都沒有解決,具體體現(xiàn)在以下兩個方面: 組織結構不明? 組織狀況問卷調查結果顯示, “組織結構 ”要素的得分為 ,一、現(xiàn)實差距 在 28個要素中倒數第一。說明組織結構不夠合理,組織運營不夠協(xié)調。? 在中層訪談中,多個部門領導都談到自己部門不清楚該歸誰領導,以及哪些業(yè)務該歸自己部門管、哪些業(yè)務該不歸自己部門管。 ( 1) “以供應部為例,哪些歸集團公司供應部采購,哪些歸下屬公司采購,公司未進行明確的劃分,供應部的優(yōu)勢難以發(fā)揮 ” ; ( 2) “ 組織結構落后,管理嚴重滯后,一人多職,沒有形成專業(yè)化,因此效率極低 ” 。? 在問卷調查的《員工意見與建議》中,第 2題 “我希望公司改進的地方是 ”共收集到建議和意見 44條,其中關于 “組織結構 ”問題一、現(xiàn)實差距 有 23條,占 52%;主要內容有: ( 1) “完善組織結構,理順工作流程,提高管理水平,強化計劃管理體系 ”; ( 2) “提高管理意識和管理水平,健全完善組織結構,明晰責、權、利 ”; ( 3) “盡快建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,從 ‘人治 ’到 ‘法治 ’”。? 在第 3題 “目前公司經營管理中最關鍵的問題是 ”共收集到建議和意見 38條,其中關于 “組織結構 ”問題有 16條,占 48%;主要內容有: ( 1) “組織結構明晰化,工作流程化,工作目標及服務意識統(tǒng)一一、現(xiàn)實差距 化,信息溝通暢通化,績效管理制度化 ”; ( 2) “統(tǒng)一領導及 權限劃分的明確、合理性 ”; ( 3) “基礎管理混亂,無標準,人為因素太多 ”。? 第四題關于 “現(xiàn)行權限劃分改進建議 ”共收集到建議和意見更是有23條,主要內容有: ( 1) “逐級授權,責權清晰,職責明確,責任分擔 ”; ( 2) “各司其責,不要跨部門干涉 ”; ( 3) “分清權限,分清責任,權限和責任同行 ”。? 這些都充分說明組織結構的不合理和不協(xié)調在一定程度上已影響了公司的正常運作。一、現(xiàn)實差距 信息溝通不暢? 組織狀況問卷調查結果顯示, “溝通渠道 ”要素的得分為 ,在 28個要素中倒數第六,說明溝通渠道不夠暢通; “部門之間的關系 ”要素的得分為 ,在 28個要素中倒數第九,說明部門之間協(xié)作意識比較薄弱。? 在訪談調查中 , 普遍反映: ( 1) “ 財務與生產、財務與營銷、研發(fā)與銷售等溝通與協(xié)作環(huán)節(jié)不暢通,導致各部門相互扯皮、各自為政、決策信息難以收集,整體決策困難,整體組織管理水平難以提高 ” ; ( 2) “ 各部門之間溝通太少,應定期給各部門介紹公司的發(fā)展情一、現(xiàn)實差距 況,讓大家有一個明確的目標、方向 ” 。? 在問卷調查的《員工意見與建議》中,更是有許多人建議: ( 1) “各部門之間相互了解、溝通,以達到互相支持、同心協(xié)力之目的 ”; ( 2) “加強各部門之間的工作銜接 ”; ( 3) “明確各部門的職能和權限,各部門之間應互相支持,互相協(xié)作 ”。? 可見, XX內部跨部門協(xié)作意識不強、信息溝通渠道不暢的現(xiàn)象確實存在。一、現(xiàn)實差距 (三)價值評價方面:考核流于形式,評價沒有結果? 績效考核是科學管理的重要方式,可以為企業(yè)績效的改進和人事決策提供科學依據。但從調查結果來看, XX目前的在績效考核并未達到應有的效果。? 組織狀況問卷調查結果顯示, “考核評價 ”要素的得分為 ,在 28個要素中倒數第八,說明員工對 “考核評價 ”的評價很低。? 在問卷調查的《員工意見與建議》中,第 8題 “考核評價改善意見及建議 ”共有 21條,主要內容有 5點: ( 1)考核流于形式,沒有實際效果; ( 2)考核標準沒有量化、不科學;一、現(xiàn)實差距 ( 3)考核沒有細則和辦法,缺乏可操作性; ( 4)考核沒有與薪資、獎懲、職務升降等掛鉤 ; ( 5)應該由直接管理者對所管理人員進行考核 。? 在訪談調查中 , 也有人反映: ( 1) “沒有切實可行、操作性強的辦法,硬性指標少,軟性、感情化指標多,所以考核不夠準確,流于形式 ”; ( 2) “考核操作性差,多憑主觀感覺,難以把握是否公平,且與薪酬、獎勵不掛鉤 ”。? 可見, XX目前既沒有科學的考核指標和方法體系,也沒有完善的考核配套機制,難以調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,更不利于優(yōu)秀員工脫穎而出。一、現(xiàn)實差距 (四)價值分配方面:薪酬缺乏科學,激勵效果微弱? 一套科學合理的薪酬體系是一個企業(yè)吸引人才、激勵員工的有效方法之一;而一套科學合理的薪酬體系必須符合兩個條件:一是對外的競爭性,二是對內的公平性。從調查的情況來看, XX的薪酬體系在蘭州當地屬于中等偏上水平,具有一定的競爭力;但內部的公平性上,員工的反映卻十分強烈。? 組織狀況問卷調查結果顯示, “報酬待遇 ”要素的得分為 ,在 28個要素中倒數第五,說明員工對 “報酬待遇 ”非常不滿意。? 在問卷調查的《員工意見與建議》中,第 7題 “薪資管理改善意見及建議 ”共有 23條,主要內容有點:一、現(xiàn)實差距 ( 1)改變以年資定工資的觀念; ( 2)薪資與能力、責任、績效掛鉤; ( 3)實行公開、透明的薪資制度; ( 4)薪資管理要制度化、程序化,避免人為因素; ( 5)增加長期報酬(如股權、各種保險等)內容。? 在訪談調查中,有人反映: “現(xiàn)有薪酬體系以職務、工齡為主要重點,而不是以能力和貢獻為主要標準 ”, 更多的人則表示很關心,但 “沒有辦法談 ”。? 說明 XX的薪酬體系很不科學、激勵效果也十分有限,難以吸納和留住優(yōu)秀員工。一、現(xiàn)實差距(五)人事管理方面:專業(yè)人才不足,上升通道受阻專業(yè)人才不足? 專業(yè)人才包括專業(yè)管理人才、專業(yè)技術人才、專業(yè)營銷人才。? 在訪談調查中,幾乎每個部門都在呼吁專業(yè)人才不夠: ( 1) “ 總經理一直缺位,沒有合適的人才,其它人與董事長差距太大,董事長常被日常事務糾纏,很累 ” ; ( 2) “ 缺乏中高層管理人員,缺乏管理意識 ” ; ( 3) “ 人才結構不合理,剛畢業(yè)的學生太多,沒法直接從事工作” ; ( 4) “ 專業(yè)技術人員相對太少,檔次較低 ” ;一、現(xiàn)實差距 ( 5) “ 關鍵是技術人員,特別是有經驗的、有敬業(yè)精神的技術人員,目前缺乏長遠的用人規(guī)劃 ” ; ( 6) “ 研發(fā)力量薄弱,開發(fā)品種少 ” ; ( 7) “ 銷售人員的業(yè)務素質、專業(yè)化程度應提高 ” 。? 在組織狀況問卷調查結果中, “員工素質 ”要素的得分為 ,在 28個要素中倒數第七,也說明員工整體素質并不理想。 上升通道受阻? 在問卷調查的《員工意見與建議》的第 9題 “人事管理改善意見及建議 ”中,很多人希望: ( 1) “增加職員在公司內部不同崗位的流動性,一方面可以讓職一、現(xiàn)實差距 員更深入地了解公司,另一方面打消老員工的懈怠情緒,不斷投入到新工作中 ”; ( 2) “人事部真正發(fā)揮人力資源的作用,發(fā)揮人員的能力,幫助員工設計職業(yè)生涯,開拓職業(yè)空間 ”; ( 3) “競爭和激勵機制并行,按崗位制定任職條件,對不符合條件者進行合理流動 ”。? 在訪談調查中,不少人建議; ( 1) “給年輕人足夠的空間, XX應該立足于自己培養(yǎng)人才 ”; ( 2) “干部隊伍要年輕化 ”; ( 3) “人員老化,雖有經驗但知識老化,素質相對
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