it項(xiàng)目管理培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-07 21:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序進(jìn)行的或輕微重疊的活動(dòng) 項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式有三種： （ 1）里程碑法 （ 2）甘特圖法 （ 3）日歷法 關(guān)鍵路徑 在確定項(xiàng)目的優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)圖后，就可計(jì)算出完成該項(xiàng)目所需要的最短工期是多長(zhǎng)時(shí)間。在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中，從左到右把時(shí)間相加，時(shí)間最長(zhǎng)的路徑就是關(guān)鍵路徑，它表明了完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間。 關(guān)鍵路徑的確定方式 ? 順推 從網(wǎng)絡(luò)圖的左邊開(kāi)始，把前兩個(gè)活動(dòng)的時(shí)間相加，框圖中右上角的數(shù)字就是執(zhí)行第二個(gè)活動(dòng)的最早時(shí)間，依次類推，計(jì)算并寫(xiě)下每個(gè)活動(dòng)的累計(jì)時(shí)間。順推法確定項(xiàng)目活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間。舉例： 確定 客戶 需求 2天 設(shè)計(jì) 12 工藝 要求 10天 采購(gòu) 65 零件 30天 標(biāo)準(zhǔn) 46 測(cè)試 文件 8天 確定 38 設(shè)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn) 6天 認(rèn)可 35 設(shè)計(jì) 方案 1天 評(píng)審 34 設(shè)計(jì) 方案 2天 設(shè)計(jì) 32 產(chǎn)品 性能 30天 采購(gòu) 45 工裝 模具 10天 確定 47 測(cè)試 現(xiàn)場(chǎng) 1天 提交 83 樣件 1天 測(cè)試 82 樣件 7天 制作 75 樣件 10天 采購(gòu) 45 測(cè)試 設(shè)備 10天 ?逆推 把關(guān)鍵路徑需要的時(shí)間寫(xiě)在最后一個(gè)活動(dòng)的右下角，然后從后往前依次計(jì)算，從該數(shù)字中減去活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，框圖中右下角的數(shù)字就是每個(gè)活動(dòng)必須結(jié)束的最晚時(shí)間。舉例： 確定 客戶 需求 2 2天 設(shè)計(jì) 12 工藝 要求 32 10天 采購(gòu) 65 零件 65 30天 標(biāo)準(zhǔn) 46 測(cè)試 文件 74 8天 確定 38 設(shè)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn) 66 6天 認(rèn)可 35 設(shè)計(jì) 方案 35 1天 評(píng)審 34 設(shè)計(jì) 方案 34 2天 設(shè)計(jì) 32 產(chǎn)品 性能 32 30天 采購(gòu) 45 工裝 模具 65 10天 確定 47 測(cè)試 現(xiàn)場(chǎng) 75 1天 提交 83 樣件 83 1天 測(cè)試 82 樣件 82 7天 制作 75 樣件 75 10天 采購(gòu) 45 測(cè)試 設(shè)備 65 10天 浮動(dòng)時(shí)間 在非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)，其最晚的完成時(shí)間即框圖中右下角的數(shù)字，要比其最早的完成時(shí)間即框圖中有上角的數(shù)字大，它們之間的差即為浮動(dòng)時(shí)間，也就是該活動(dòng)能推遲的時(shí)間，推遲后不影響后面活動(dòng)的最早開(kāi)始，也不增加整個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。 顯而易見(jiàn)，在項(xiàng)目的進(jìn)度管理中，關(guān)鍵路徑尤為重要，尤其在給關(guān)鍵路徑的活動(dòng)分配資源時(shí)，更應(yīng)受到項(xiàng)目古管理者的高度關(guān)注。 項(xiàng)目成本管理 ? 項(xiàng)目成本管理 —— 確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過(guò)程。 ? 成本管理過(guò)程包括 ? 資源計(jì)劃 —— 人員、設(shè)備、物資 ? 成本估算 —— 總預(yù)算 ? 成本預(yù)算 —— 預(yù)算分配 ? 成本控制 —— 掙值分析 人員計(jì)劃 — 工作量分配表 掙值分析 ? 掙值 =預(yù)算成本 *完成的百分比 ? 成本偏差 ? 進(jìn)度偏差 ? 成本執(zhí)行指數(shù) ? 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù) 項(xiàng)目人力資源管理 ? 項(xiàng)目人力資源管理是充分發(fā)揮項(xiàng)目有效作用的過(guò)程 ? 過(guò)程包括 ? 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 ? 人員獲取 ? 團(tuán)隊(duì)建設(shè) ? 人員激勵(lì) 人力資源管理 ? 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 —— 直線職能、扁平型、矩陣型 ? 工作分配 —— 職責(zé)分配矩陣表、 ? 人力資源的獲取 —— 培訓(xùn)、考核 ? 激勵(lì)理論 —— 馬斯洛的需求層次理論 ? 績(jī)效考核 —— 定期考核 /不定期考核 定量考核 /定性考核 因人而異的工作分配 項(xiàng)目的溝通管理 ? 溝通管理的目標(biāo)是及時(shí)而適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、存儲(chǔ)、處理項(xiàng)目的信息 ? 項(xiàng)目溝通管理的過(guò)程 ? 計(jì)劃編制 ? 信息發(fā)送、過(guò)程報(bào)告、管理收尾 ? 溝通改善 信息發(fā)送 ? 使用先進(jìn)技術(shù) ? 發(fā)送信息的正式和非正式方法 ? 溝通復(fù)雜性的確定 渠道數(shù)量 = N(N1)/2 第一天內(nèi)容回顧 ? 項(xiàng)目管理概念 ? 項(xiàng)目管理的環(huán)境和過(guò)程 ? 項(xiàng)目整體管理 ? 項(xiàng)目管理的八大要素 ? 范圍、進(jìn)度、成本 、質(zhì)量 ? 人資、溝通 、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu) ? 項(xiàng)目管理的四大過(guò)程 ? 啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾 項(xiàng)目整體管理 范圍 時(shí)間 成本 質(zhì)量 人資 溝通 風(fēng)險(xiǎn) 采購(gòu) 項(xiàng)目成功 啟動(dòng) 計(jì)劃 執(zhí)行 收尾 項(xiàng)目整體管理 項(xiàng)目管理的八大要素知識(shí) ? 范圍管理 (WBS) ? 進(jìn)度管理 (里程碑、甘特、 CPM、 PERT) ? 成本管理 (資源計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、成本控制） ? 人資管理（組織、獲取、考核、激勵(lì)） ? 溝通管理 (溝通計(jì)劃、正式 /非正式、溝通改善） ? 質(zhì)量管理 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 采購(gòu)管理 項(xiàng)目質(zhì)量管理 ? 項(xiàng)目質(zhì)量管理 —— 確保項(xiàng)目滿足所應(yīng)滿足的需求的過(guò)程 ? 項(xiàng)目質(zhì)量管理的過(guò)程 ?質(zhì)量計(jì)劃 ?質(zhì)量保證 ?質(zhì)量控制 ISO9000質(zhì)量保證體系 ? 質(zhì)量：反映實(shí)體（產(chǎn)品、過(guò)程或活動(dòng)等）滿足明確的和隱含的需要的能力特性總和。 ? 質(zhì)量方針 —— 質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向 ? 質(zhì)量體系 —— 質(zhì)量管理的組織、程序、過(guò)程、資源的總和 ? 質(zhì)量計(jì)劃 —— 確定質(zhì)量目標(biāo)和要求、確定采用質(zhì)量體系要素的目標(biāo)和要求 ? 質(zhì)量保證 —— 提供證據(jù)，表明其實(shí)體能滿足質(zhì)量要求的活動(dòng)（內(nèi)審 /外審） ? 質(zhì)量控制 —— 為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的活動(dòng) 質(zhì)量管理的理念 ? 第一次就將事做對(duì) —— 通過(guò)選擇合適的材料、培訓(xùn)等手段，計(jì)劃一個(gè)確保產(chǎn)生相應(yīng)結(jié)果的過(guò)程，來(lái)預(yù)防缺陷。 ? 說(shuō)到一定要做到 ? 質(zhì)量是設(shè)計(jì)出來(lái)的，不是測(cè)試出來(lái)的。 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書(shū)的編制 ? 編制依據(jù) ? 項(xiàng)目的質(zhì)量方針 ? 項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū) ? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī) ? 編制方法 ? 質(zhì)量標(biāo)桿法 ? 經(jīng)濟(jì)質(zhì)量法 —— 成本 /收益分析法 ? 流程圖 質(zhì)量保證 ? 質(zhì)量保證 —— 對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理的組織、程序、方法、資源情況進(jìn)行審查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況定期進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)，確定是否能達(dá)到質(zhì)量目標(biāo) ? 內(nèi)審 /外審 =自查 /它查：說(shuō)了做到否？ 質(zhì)量控制 ? 質(zhì)量控制 —— 直接對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān) ? 質(zhì)量控制方法 ? 檢查、測(cè)試 ? 分析、改進(jìn)： 石川馨 —— 魚(yú)刺圖 (練習(xí)） ? 控制圖 ? 統(tǒng)計(jì)抽樣和標(biāo)準(zhǔn)差 ?（ 3/6西格碼：
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