供應鏈管理環(huán)境下的采購管理(編輯修改稿)
2025-02-06 03:43 本頁面
【文章內容簡介】 資 使 用 情 況中 標不 合格總庫物資管理舊況 在未使用信息化手段管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多 弊病和漏洞 ： 1. 由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時間過長造成物品過時淘汰或報廢。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保證對每一項物資的價格進行準確的判斷和合理的控制，以至于讓供應商鉆了空子，同時也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。 3. 對供應商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時性和有效性大大降低，無法對供應商實施公開、公平和公正的考核。 《 總庫物資管理系統(tǒng) 》 簡介 《 總庫物資管理系統(tǒng) 》 是新疆屯河水泥有限責任公司結合本公司實際，本著強化管理、規(guī)范操作開發(fā)的集網(wǎng)絡化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計劃的申報、審核、審批功能，總庫物資價格的管理及控制，物資的出入庫管理，供應商的考核管理，月末盤點及各種統(tǒng)計報表自動生成等多種功能。 通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供應商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購程序，控制了采購價格，降低了采購成本，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。 物資采購流程 生產(chǎn)廠車間 生產(chǎn)廠車間 生產(chǎn)廠車間 ● ● ● ● ● ● 生產(chǎn)廠車間 公司數(shù)據(jù)庫 報月材 料計劃 分廠審核 公司本部 整理、分類、打印 文檔 各 供 應 商 傳真電郵 分 廠 庫 房 ●●● ●●● 送貨到位 分 廠 庫 房 分 廠 庫 房 生 產(chǎn) 副 廠 長 審 核 采 購 主 管 審 核 企 管 部 長 審 批 采購主管 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 各供應商 月對賬單 物資出庫流程 庫管員確認到貨 各 生 產(chǎn) 廠 各 車 間 電腦出庫 出庫單 對賬 財 務 部 門 結賬 庫房 打印 物資管 理系統(tǒng) 查詢是 否到貨 是 繼續(xù)查詢 否 對賬 返回 職責 ? 企管部負責總庫物資供應商的管理及評價工作。 ? 各生產(chǎn)廠家負責收集各供應商提供物資的價格、 質量和服務等各種相關資料并及時反饋企管部。 ? 企管部負責對各供應商的評價結果進行通報。 ? 企管部部長負責對供應商管理工作的驗證 。 權限 ? 對不能按照合同提供服務的供應商，企管部有權終止合同，并在質量價格比最優(yōu)的范圍內重新選擇供應商。 ? 企管部有權對各供應商的供應情況進行檢查。 ? 企管部有權對各分廠／分公司的物資采購情況進 行檢查；對擅自選擇供應商并供貨的，企管部有權按公司有關制度對其進行考核。 供應商評價標準 價 格 質 量 供貨能力 付款方式 服務承諾 30% 30% 20% 15% 5% 供方確定流程圖 初選供方名單 采購 洽談 提供相關資料 采購辦主任 小批量試進 數(shù)據(jù)檢驗 質檢 供方名單 簽訂合同 審批 半年評審 按年、月計劃供應 No Yes No No No Yes Yes Yes 失 誤 與 教 訓 ?原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確； ?對供應市場的信息搜集渠道
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