供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理(編輯修改稿)
2025-02-06 03:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資 使 用 情 況中 標(biāo)不 合格總庫(kù)物資管理舊況 在未使用信息化手段管理總庫(kù)物資之前，總庫(kù)的物資管理存在許多 弊病和漏洞 ： 1. 由于無(wú)法保證信息傳遞的便捷性，造成庫(kù)房庫(kù)存過(guò)多，以致于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成物品過(guò)時(shí)淘汰或報(bào)廢。 2. 手工操作的局限性和低效率，不能保證對(duì)每一項(xiàng)物資的價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制，以至于讓供應(yīng)商鉆了空子，同時(shí)也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。 3. 對(duì)供應(yīng)商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時(shí)性和有效性大大降低，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公開(kāi)、公平和公正的考核。 《 總庫(kù)物資管理系統(tǒng) 》 簡(jiǎn)介 《 總庫(kù)物資管理系統(tǒng) 》 是新疆屯河水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實(shí)際，本著強(qiáng)化管理、規(guī)范操作開(kāi)發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開(kāi)放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料計(jì)劃的申報(bào)、審核、審批功能，總庫(kù)物資價(jià)格的管理及控制，物資的出入庫(kù)管理，供應(yīng)商的考核管理，月末盤(pán)點(diǎn)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成等多種功能。 通過(guò)該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫(kù)房和各供應(yīng)商納入一體化管理，有效的規(guī)范了采購(gòu)程序，控制了采購(gòu)價(jià)格，降低了采購(gòu)成本，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。 物資采購(gòu)流程 生產(chǎn)廠車(chē)間 生產(chǎn)廠車(chē)間 生產(chǎn)廠車(chē)間 ● ● ● ● ● ● 生產(chǎn)廠車(chē)間 公司數(shù)據(jù)庫(kù) 報(bào)月材 料計(jì)劃 分廠審核 公司本部 整理、分類(lèi)、打印 文檔 各 供 應(yīng) 商 傳真電郵 分 廠 庫(kù) 房 ●●● ●●● 送貨到位 分 廠 庫(kù) 房 分 廠 庫(kù) 房 生 產(chǎn) 副 廠 長(zhǎng) 審 核 采 購(gòu) 主 管 審 核 企 管 部 長(zhǎng) 審 批 采購(gòu)主管 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 各供應(yīng)商 月對(duì)賬單 物資出庫(kù)流程 庫(kù)管員確認(rèn)到貨 各 生 產(chǎn) 廠 各 車(chē) 間 電腦出庫(kù) 出庫(kù)單 對(duì)賬 財(cái) 務(wù) 部 門(mén) 結(jié)賬 庫(kù)房 打印 物資管 理系統(tǒng) 查詢是 否到貨 是 繼續(xù)查詢 否 對(duì)賬 返回 職責(zé) ? 企管部負(fù)責(zé)總庫(kù)物資供應(yīng)商的管理及評(píng)價(jià)工作。 ? 各生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商提供物資的價(jià)格、 質(zhì)量和服務(wù)等各種相關(guān)資料并及時(shí)反饋企管部。 ? 企管部負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。 ? 企管部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作的驗(yàn)證 。 權(quán)限 ? 對(duì)不能按照合同提供服務(wù)的供應(yīng)商，企管部有權(quán)終止合同，并在質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供應(yīng)商。 ? 企管部有權(quán)對(duì)各供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行檢查。 ? 企管部有權(quán)對(duì)各分廠／分公司的物資采購(gòu)情況進(jìn) 行檢查；對(duì)擅自選擇供應(yīng)商并供貨的，企管部有權(quán)按公司有關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行考核。 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 價(jià) 格 質(zhì) 量 供貨能力 付款方式 服務(wù)承諾 30% 30% 20% 15% 5% 供方確定流程圖 初選供方名單 采購(gòu) 洽談 提供相關(guān)資料 采購(gòu)辦主任 小批量試進(jìn) 數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 質(zhì)檢 供方名單 簽訂合同 審批 半年評(píng)審 按年、月計(jì)劃供應(yīng) No Yes No No No Yes Yes Yes 失 誤 與 教 訓(xùn) ?原料采購(gòu)的戰(zhàn)略管理思路不夠明確； ?對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的信息搜集渠道
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