供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理(編輯修改稿)
2025-02-06 04:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同條款。 ? 在詢價的基礎(chǔ)上，獲得來自供應(yīng)商的建議書，并根據(jù)評價標(biāo)準(zhǔn)對建議書進(jìn)行綜合評價，從而選擇滿足需要的供應(yīng)商。 合同談判 ? 合同談判：指簽署合同之前 ,訂立雙方就合同 結(jié)構(gòu) 與 要求 進(jìn)行澄清并達(dá)成協(xié)議的過程。談判的議題通常是責(zé)任與權(quán)利、適合條款與法律、技術(shù)與商務(wù)管理方法、合同融資與價格。 表 買賣雙方的談判目標(biāo) 買方的談判目標(biāo) 賣方的談判目標(biāo) 公平合理的價格 使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行 保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系 獲利性（長期與短期） 市場份額 客戶的安全需求 合同談判主要包含五個階段 圖 合同談判的過程 介紹草案 試探對手 草以價格 是 否 一致接收 收尾 達(dá)成協(xié)議 調(diào)整方案 合同談判的主要戰(zhàn)術(shù)：最終期限，吃驚，有限的權(quán)力，不露面的人，公平、合理，戰(zhàn)略延遲，雙方一起論理，撤退，不合理，即成事實。 合同變更 ? 變更申請可以包括對 合同條款 或 工作說明的變更。 ? 如果賣方的工作不是令人滿意的，那么終止合同的決定也會作為變更申請來處理。 ? 有爭端的變更是指賣方有買方不能就變更補償達(dá)成協(xié)議的變更，它的不同叫法包括索賠、爭端或投訴。 ? 解決沖突優(yōu)先級，進(jìn)度計劃 ?代理 ?合同條款 ?包含工作說明的其他文檔 ?規(guī)范。 ? 當(dāng)合同條款 /條件與工作說明之間存在沖突時 ,依靠合同中的優(yōu)先順序條款解決沖突。 合同收尾 ? 是合同管理過程的最后環(huán)節(jié) ,合同收尾包括 管理收尾 和 采購審計 2個重要的過程 .必須由負(fù)責(zé)合同管理的個人或組織進(jìn)行正式的驗收和收尾 ,并采用 正式書面通知 ,通知賣方合同已經(jīng)完成 1. 管理收尾 ：對合同記錄的更新 .合同記錄非常重要 ,包括合同本身 ,以及其他所有文檔 .如輔助性的進(jìn)度計劃 /申請并批準(zhǔn)的合同變更 /賣方制定的任何技術(shù)文檔 /賣方績效報告 /財務(wù)文件 (如發(fā)票與付款記錄 )/與合同有關(guān)的任何檢查結(jié)果。 2. 采購審計 ：是合同管理過程中一個非常重要的步驟。審計工作檢查從采購計劃編制到合同管理的一系列過程。 傳統(tǒng)的采購模式 采購計劃 供應(yīng)商 采購部門 制造部門 供應(yīng)投標(biāo) 選擇供應(yīng)商 準(zhǔn)備采購單 向庫存提貨 和制造部門協(xié)商 答復(fù) 請求與談判 訂貨 交貨 通知制造部門 和制造部門確定 訂單細(xì)節(jié) 準(zhǔn)備貨物 采購計劃 驗收接收貨物 采購計劃 收款 通知財務(wù)部門 付款 提交生產(chǎn) 發(fā)出訂貨信息 庫存 圖 傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)原理 ?傳統(tǒng)采購模式的問題： ?傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博弈過程； ?驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大； ?供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作； ?響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。 基于供應(yīng)鏈的采購管理模型 圖 基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模型 ?采購部門負(fù)責(zé)對整個采購過程進(jìn)行組織、控制、協(xié)調(diào)； ?生產(chǎn)和技術(shù)部門通過企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計劃和物資需求計劃； ?供應(yīng)商通過信息交流，處理來自企業(yè)的信息，預(yù)測企業(yè)需求以便備貨，當(dāng)訂單到達(dá)時按時發(fā)貨，貨物質(zhì)量由供應(yīng)商自己控制； ?模型的要點是以信息交流來實現(xiàn)降低庫存，以降低庫存來推動管理優(yōu)化，暢通的信息流是實現(xiàn)這個模型的必要條件； ? 實現(xiàn)此模型的關(guān)鍵是暢通無阻信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長期合作契約。 基于供應(yīng)鏈的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的異同 ? 從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變： 這種準(zhǔn)時化的 訂單驅(qū)動 模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率 ? 從采購管理向外部資源管理 轉(zhuǎn)變 ? 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系 轉(zhuǎn)變 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 ? 在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決以下問題創(chuàng)造了條件： ? 庫存問題，風(fēng)
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