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正文內(nèi)容

某公司工廠c-tpat安全系統(tǒng)反恐工作指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2025-08-18 15:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 估項(xiàng)目: 本季度是否發(fā)生安全性事件 公司高層是否足夠重視反恐安全 反恐安全意識是否有普遍培訓(xùn) 主管及職員安全意識是否不斷提高 是否公布并更新反恐應(yīng)急舉報(bào)電話 是否有建立完整人事檔案并有身份識別 員工是否按規(guī)定佩帶廠證 /廠牌 新進(jìn)員工是否有得到培訓(xùn) 門衛(wèi)是否熟知門衛(wèi)職責(zé) 進(jìn)出人員 /車輛是否被登記 攜帶物品進(jìn)出廠門是否會(huì)被檢查 是否有借助探測性器械檢查 公司圍墻是否損壞,照明是否足夠 各閉路監(jiān)控錄像是否正常運(yùn)行并保存 30 天 是否安裝紅外線報(bào)警器并有效監(jiān)控 門衛(wèi)是否 24 小時(shí)值班并按規(guī)定巡邏 是否全公司只有一個(gè)出口并有門衛(wèi)站崗 消防設(shè)施是否合理夠用,通道是否暢通 員工是否攜帶私人物品進(jìn)入車間,若有是否經(jīng)過檢查 是否安全舉報(bào)機(jī)制并鼓勵(lì)員工舉報(bào)安全隱患 現(xiàn)場是否有必要的操作規(guī)范指導(dǎo)作業(yè),設(shè)備是否經(jīng)常點(diǎn)檢和保養(yǎng) 是否有獨(dú)立安全的出貨臺,且有監(jiān)控設(shè)施 裝柜前是否經(jīng)過專人檢查 公司是否有一套完整的反恐安全管理程序并有效運(yùn)行 評估標(biāo)準(zhǔn): 一個(gè)評估項(xiàng)目記 4 分,項(xiàng)目分共 100 分,總計(jì) 100 分,得分 70 分以上為合格,以下為不合格; 二、供應(yīng)商安保評估程序 : 確保公司開發(fā)之供應(yīng)商活動(dòng)符合國家法律法規(guī),供應(yīng)商安保系統(tǒng)安全有效,無恐怖及安全隱患 . : 本程序適用所有供應(yīng)商 /外協(xié)廠商。 : 采購負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的評估窗口聯(lián)絡(luò); 門 衛(wèi)負(fù)責(zé)供應(yīng)商 /協(xié)力廠商的實(shí)地現(xiàn)場考核評估; 管理者代表負(fù)責(zé)評估結(jié)果的裁決; : 采購提前一周將安保評估活動(dòng)計(jì)劃及評估標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)絡(luò)知會(huì)供應(yīng)商; 門衛(wèi)到供應(yīng)商處進(jìn)行現(xiàn)場考核評估并做好記錄; 管理者代表根據(jù)門衛(wèi)現(xiàn)場考核記錄做出結(jié)果判定; 采購將考核結(jié)果知會(huì)供應(yīng)商并存檔納入考核成績; : 評估項(xiàng)目: 是否制定廠規(guī)廠紀(jì) /員工手冊;是否合理; 員工入職記錄(含身份證復(fù)印件),勞動(dòng)合同; 員工離職程序,已離職人員名單,離職交接記錄; 門衛(wèi)手冊(反恐安全管理手冊); 工廠安全評估和整改措施報(bào)告; 員工反恐安全意識培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)記錄; 門衛(wèi)招聘要求,門衛(wèi)人員入廠登記,門衛(wèi)合同; 門衛(wèi)人員工作職責(zé); 門衛(wèi)巡邏安排表及巡邏記錄; 人員 /車輛進(jìn)出管制; 貨物進(jìn)出管制; 貨物裝柜 /監(jiān)柜管制; 貨物標(biāo)識,稱重,點(diǎn)數(shù)等控制及記錄,出貨記錄; 貨物是否有獨(dú)立的存放倉庫,倉庫是否門禁管制; 是否有電子監(jiān) 控系統(tǒng)且有效; 評估標(biāo)準(zhǔn): 一個(gè)評估項(xiàng)目記 6 分,項(xiàng)目分共 90 分,總體印象分 10 分,總計(jì) 100 分, 得分 70 分以上為合格,以下為不合格; 第七章、安全控制程序 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進(jìn)行成品運(yùn)輸過程中,遵守美國海關(guān)的 C—TPAT(海關(guān) —貿(mào)易伙伴防恐)安全指導(dǎo),以便在美國以外的運(yùn)輸海關(guān)不會(huì)推遲,或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運(yùn)送違禁物品進(jìn)入美國的運(yùn)輸工具。 2. 范圍 本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的 生產(chǎn),貯存或運(yùn)輸。 3. 程序 人事部安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外,來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人,情況屬實(shí)的發(fā)給 “來訪證 ”,并視乎客人的實(shí)際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的,并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷,政治背景及詳細(xì)地址。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實(shí)其真實(shí)身份,社會(huì)背景者一律不準(zhǔn)在本廠招聘范圍之 內(nèi)。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括:廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存,發(fā)現(xiàn)異常的人或可疑的、非法的事應(yīng)如何處理方法等。 設(shè)立員工投訴信箱,鼓勵(lì)員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時(shí)舉報(bào)。 對個(gè)別從事安全重要崗位(如門崗、安全員、船務(wù)、運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸)的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、警方要確認(rèn)其有否犯罪檔案,參加不明黨派等。 生產(chǎn)工場安全控制 生產(chǎn)工場內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收 發(fā)單據(jù),任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用,對不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須做好即時(shí)登記,嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)查原因。 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入,外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作,所有生產(chǎn)出的成品應(yīng)即時(shí)送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應(yīng)立即通知車間負(fù)責(zé)人,安排 QC 及時(shí)檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū),所有成品區(qū)都屬于限制進(jìn)入?yún)^(qū)域。 所有利器的使用必須有人專人負(fù) 責(zé)收發(fā)登記。 倉貯及運(yùn)輸安全控制 (可分:來料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入貨倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù),倉管人員核實(shí)來貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨,并出 IQC 對貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。所有外來貨品必須每一時(shí)間進(jìn)入獨(dú)立的待檢區(qū)域。 經(jīng) IQC 檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放,需要貼上合適標(biāo)識,顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等,物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲(chǔ)存記錄卡》。 貨倉管理員必須對本廠內(nèi)的物料進(jìn)行定期的檢查,如 發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺,需填寫《物料丟失報(bào)告》向廠部匯報(bào)。 第八章、人員招聘 /錄用安全程序 人事為了維護(hù)工廠的利益,確保所招聘的員工都盡可能是誠實(shí)可靠、無犯罪史、無不良嗜好(例如吸毒、酗酒、嗜煙等)人員。 人事招聘負(fù)責(zé)人、未來員工和從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)等)的人員 由人事招聘負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件。在招聘員工時(shí),除了按照有關(guān)人員招聘管理程序執(zhí)行之外,還需要執(zhí)行以下補(bǔ)充規(guī)定要求: 在新員工入職前,會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證: 1) 通過專門的身份證查驗(yàn)機(jī)或當(dāng)?shù)嘏沙鏊藢?shí)身份證之真實(shí)性; 2) 核實(shí)身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證 /計(jì)生證等證的一致性,確認(rèn)是否其本人; 3)通過查問 /驗(yàn)證新員工出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式,核實(shí)資料和人員的真實(shí)性; 4) 通過筆試、面試核實(shí)新員工是否具備相應(yīng)能力; 5) 通過宣傳欄、培訓(xùn)宣傳等多種方式宣傳持假證件者會(huì)被解雇,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠; 6) 如需要(一般為財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、報(bào)關(guān)員或者某些特別職位的員工)會(huì)由人事部負(fù)責(zé)通過電話與 當(dāng)?shù)毓膊块T /居委會(huì)聯(lián)系驗(yàn)證,或要求員工提供《戶口簿》、《無犯罪史證明》等方式對員工的背景進(jìn)行檢查,或者要求提供擔(dān)保人(本地戶口)。 如有必要時(shí),對于工廠的門衛(wèi),會(huì)與當(dāng)?shù)卣块T(金州區(qū)保安服務(wù)公司)簽署門衛(wèi)服務(wù)協(xié)議,由金州保安服務(wù)公司委派門衛(wèi)負(fù)責(zé)工廠日常的門衛(wèi)事宜,這些門衛(wèi)一般 屬于退伍軍人并在門衛(wèi)公司接受過專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)會(huì)由金州保安服務(wù)公司為其提供擔(dān)保和背景調(diào)查(通過電話或函件等方式核實(shí)其沒有犯罪等不良背景或不良習(xí)慣)。 如有客戶需要,工廠會(huì)要求 /安排臨時(shí)雇員和長期雇員進(jìn)行有無吸毒的測試。對于高級 職員或財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門人員,公司都會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查,以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可靠性,必要時(shí)要求其提供擔(dān)保人(本地戶口)。 所有的雇員(包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工)都會(huì)得到 CTPAT 等方面的安全培訓(xùn),同時(shí)都會(huì)建立保存一份員工個(gè)人資料的檔案(包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個(gè)人相片、填報(bào)資料等)。 工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC(供應(yīng)商行為守則)文件,同時(shí)也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格的工廠守則。 為了能夠維持公開、公平、公正的管理體制,公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極報(bào)告異常和壞事 ,并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件: a、意見箱:鑰匙由人資行政部直接持有,每天會(huì)定時(shí)打開意見箱取閱員工的意見書,并會(huì)作出回復(fù); b、員工代表由員工直接選出,代表透過直接與工廠管理代表溝通匯報(bào)的方式反映員工意見; c、通過撥打電話反映意見等。這些舉報(bào)方式可以使用匿名的方式報(bào)告壞事和提出建議。 第九章、監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)管理程序 第一條 目的 為保證廠區(qū)內(nèi)監(jiān)控信息系統(tǒng)的正常有序的運(yùn)行,特制定本管理制度。 第二條 值班監(jiān)看制度 、報(bào)警系統(tǒng)由門衛(wèi)室負(fù)責(zé)監(jiān)控,由人資行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 門衛(wèi)室的工作。 ,并作好當(dāng)班的數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時(shí)向上級匯報(bào)。 ,密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備安全有序,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。 。 ,每周維護(hù)和保養(yǎng)好監(jiān)控 /報(bào)警設(shè)施。保持圖像信息畫面清晰,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。 ,保持室內(nèi)干燥,設(shè)備、布線排列整齊。 。 、調(diào)班。當(dāng)班時(shí)不 得擅自脫崗,嚴(yán)禁看報(bào)刊雜志,聽收音機(jī)、打私人電話等與其工作無關(guān)的事情。 第三條 圖像信息保存、使用登記制度 ,圖像保存時(shí)間不少于 30 天。 ,填寫監(jiān)控信息圖像查看記錄表 ,對圖像信息的錄制人員、調(diào)取時(shí)間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記。 、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其它單位和個(gè)人提供、傳播圖像信息。 、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記錄。 。 、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 第四條 安全保密制度 。 ② 嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼告知無關(guān)人員。 ③ 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人員不得將公司的數(shù)據(jù)、軟件及數(shù)據(jù)復(fù)制給其它單位或個(gè)人。 ④ 未經(jīng)公司許可,公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。 ⑤ 任何人不得擅自提供、傳播圖像信息。 ⑥ 對涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私的圖像信息予以保密。 第五條 報(bào)警系統(tǒng) ,發(fā)現(xiàn)可疑動(dòng)靜及時(shí)跟蹤處理。 關(guān)人員在報(bào)警設(shè)備前逗留,防止有人故意破壞系統(tǒng)。 、緊急電話。 : 探測器、報(bào)警主機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。 ,必須檢查報(bào)警系統(tǒng)各種設(shè)備是否正常,如有異常情況一定要交待清楚方可換班。交接班時(shí)要做好記錄和物品的交接,保證報(bào)警系統(tǒng)的正常。交班門衛(wèi)員要將當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)的一切可疑狀況交待接班隊(duì)員。 第十章、離職雇員控制程序 1. 目的 本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守 C- TPAT 有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的 要求 2. 適用范圍 本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇) 3. 工作職責(zé) 由人資行政部策劃,由后勤部配合門衛(wèi)部執(zhí)行。 4. 工作程序 有員工離職 ,人事部將公布人員名單貼到公告欄 ,清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間、原因 (方式 )、相片,門衛(wèi)部將進(jìn)行嚴(yán)格控制門禁,各部門要控制好未授權(quán)進(jìn)入。 有員工辭工或被解雇時(shí),員工應(yīng)將自己的廠服及其它配備物品交回給人事部,財(cái)務(wù)部才給予結(jié)算工資,然后憑人事部簽發(fā)的《放行條》出廠,出廠時(shí),行李包裹等須接受檢查。 門衛(wèi)人員嚴(yán) 密監(jiān)視有自動(dòng)離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠證,拒絕其進(jìn)入。 一般情況下,被解雇的員工是不可再次聘用;自動(dòng)離廠和辭工的員工亦須在最少三個(gè)月后才可被聘用。 所有解雇、離職人員在離開公司之前要與交接人簽份交接清單,方可結(jié)清工資離開廠區(qū),不可隨便限制區(qū)域逗留,否則罰款。 第十一章、緊急事故處理程序 1. 目的 本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事件,本公司員工如何及時(shí)把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全人員,確保突發(fā)緊急事故事件得到及時(shí) 處理,把緊急事故對生命、財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少。 2. 適用范圍 適用于所有突發(fā)性緊急事故。 3. 工作職責(zé) 安全管理代表負(fù)責(zé)突發(fā)事故的處理。 4. 工作程序 緊急事故匯報(bào)事件包括:貨物、集裝箱、拖車失竊事件;非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛、人員撞入事件;有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)、侵犯員工人身安全事件;火警事故;員工打斗事件;員工工傷、突發(fā)生病事件等。 凡在廠內(nèi)生產(chǎn)的員工,當(dāng)有事故發(fā)生時(shí),應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。 凡在生活區(qū)域的員工,當(dāng)有緊急事故發(fā)生,應(yīng)立 即向值班安全門衛(wèi)員匯報(bào)。 當(dāng)部門主管或值班門衛(wèi)接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況匯報(bào)給安全管理代表。 當(dāng)安全門衛(wèi)員在值班時(shí)發(fā)生緊急事故,當(dāng)班門衛(wèi)員應(yīng)立即把緊急事件的情況及時(shí)匯報(bào)給安全管理代表。 當(dāng)安全管理代表接到
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