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正文內(nèi)容

w-ctpat-22c-tpat管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-21 09:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 備用電池以便能夠進(jìn)行每周 7天,每天 24 小時的監(jiān)控。 /網(wǎng)都必須安全、能夠預(yù)防偷竊。貨倉或者儲存區(qū)域的門和通道需要安全管制。當(dāng)無人在內(nèi)工作(例如 收發(fā)貨)時可以上鎖,有專責(zé)倉務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)出控制(貨倉四周為封閉式、有圍欄或圍墻可以上鎖,非授權(quán)人士不能進(jìn)入、非本倉人士的進(jìn)出需要獲批準(zhǔn)和登記、貨物進(jìn)出需要憑有效單據(jù)和登記等)。 、安全、包圍起來的區(qū)域。這些儲存危險易燃物品的須有消防和安全防護(hù)措施 , 工廠會設(shè)立可操作的有監(jiān)控和記錄功能的 CCTV(中央監(jiān)控電視系統(tǒng))去監(jiān)測工廠的裝卸貨位、所有通道和出入口, CCTV 的預(yù)防維護(hù)至少每個季度進(jìn)行一次。 告標(biāo)志 , 工廠需要有內(nèi)部、外部的通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)去指導(dǎo)內(nèi)部安全人員或者當(dāng)?shù)卣块T(在顯眼處張貼電話號碼)。 相關(guān)支持文件 《 實體安全管理程序 》 《鑰匙控制程序》 **實業(yè)有限公司 CTPAT 管理手冊 文件編號: CM01 印 章 版 本: 1 章節(jié) : 標(biāo)題 : 出入控制 生效日期: 2020 年 03 月 01 日 頁 次 : 10 of 17 出入控制 目的 確保本廠對人員 \車輛 \貨 物等的出入進(jìn)行安全管制 ,遵守美國海關(guān)的 CTPAT(海關(guān) 貿(mào)易伙伴防恐 )安全指導(dǎo) ,確保出入管制處于受控狀態(tài)下 ,有效地防止一切恐怖活動。 范 圍 適用于本廠人員出入的控制 適用于本廠車輛出入的控制 適用于本廠貨物出入的控制 主要 職責(zé)和權(quán) 限 行政部保安負(fù)責(zé)人員 \車輛等出入的檢查 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)人員 \車輛等出入的檢查監(jiān)控管理 各部門主管負(fù)責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)出入的控制 貨倉負(fù)責(zé)本廠貨物進(jìn)出倉的控制 程序 概要 門禁管理規(guī)定 對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、受訪人的部門,填寫好“探訪便條”并按人數(shù)及事由如實發(fā)放訪客證 /業(yè)務(wù)證 /應(yīng)聘證 /施工證等,再引導(dǎo)客戶前往。所有來訪人員出廠(包括臨時外出),實行同一個門口登記進(jìn)出的原則,收回 證件 及“探訪便條”。 凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。 對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時 聯(lián)系收貨部門。 人員進(jìn)入廠區(qū)規(guī)定 本廠員工進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)范圍內(nèi),必須掛廠證于左胸扣位處,無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外 ,新招聘的員工所持本人身份證必須是真實的,并需填寫好 資料,對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實其真實身份,社會背景者一律不準(zhǔn)在本廠招考范圍之內(nèi)。具體參見 人力資源安全控制程序 . 外來訪客 /裝修工程人員出入廠 外來施工人員進(jìn)出廠區(qū)、生活區(qū)需出示臨時出入證 施工證。 被授權(quán)的訪客經(jīng)過保安 /接待處員工的身份核實之后會以配戴《訪客證》之方式識別 . 行政部需要保存來訪的訪客 /供應(yīng)商提供識別證件所作的記錄。 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū)。 車輛出入檢查 外來車輛進(jìn)入工業(yè)區(qū)前必須經(jīng)過驗證才能入閘,非經(jīng)驗證確認(rèn)不能放行入閘,同時需要有保安引導(dǎo)其將車輛停放在指定的??繀^(qū)域。對車輛司機(jī)身份 進(jìn)行 識別 , 在查驗之后,會派發(fā)一張《車輛出入卡》給司機(jī)作為進(jìn)入憑證。 本廠車輛進(jìn)入時,如有客戶隨行,同樣要登記 **實業(yè)有限公司 CTPAT 管理手冊 文件編號: CM01 印 章 版 本: 1 章節(jié) : 標(biāo)題 : 出入控制 生效日期: 2020 年 03 月 01 日 頁 次 : 11 of 17 業(yè)務(wù)部或 人事及行政部簽發(fā)的《 放行條 》,經(jīng)值班保安查驗才能出廠;本廠載貨車輛出廠需憑貨倉部開出《 放行條 》 ,經(jīng)值班保安查驗 才能出廠 外來非送貨車輛(例如接送客人 /職員出差)出廠需要憑入廠時派發(fā)的《車輛出入卡》, 經(jīng)值班保安查驗才能出廠; 外來送貨車輛出廠需要憑貨倉部開出之《 放行條 》,經(jīng)值班保安打開載貨車廂查驗核實才 能出廠。 對出廠車輛(包括摩托車)一律開箱檢查,要檢查人員及貨物。貨物外出,必須持 有效的放行條并核對放行條上的數(shù)量與實際數(shù)量是否一致,并如數(shù)收回客訪證或其他相關(guān)出入證。 ,行政部負(fù)責(zé)規(guī)劃車輛之停靠區(qū)域。各類車輛而要按照指定區(qū)域停泊和作業(yè) ,除裝成品貨柜車外,其它任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū) ,有關(guān)貨物的運(yùn)輸安全具體依照 貨物運(yùn)輸安全控制程序 執(zhí)行 . 監(jiān)視器管理 : 本廠 在廠大門、生活區(qū)主門、生產(chǎn)大樓出入口和落貨區(qū)域,安裝了閉路監(jiān) 測器,實行每天 24 小時實時電腦監(jiān)控和動態(tài)錄相,錄相存盤保留至少一個月的資料備案,以備查取。保安 員在實行出入監(jiān)控時,如發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況,應(yīng)向上級反映,及時調(diào)查并采取相應(yīng)措施。 中央電視錄影系統(tǒng)至少每 36 月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)并保持記錄 產(chǎn)、裝配和包裝區(qū)域的安全控制程序 進(jìn)出生產(chǎn)裝配和包裝區(qū)域不能攜帶包裹,不能攜帶違禁物品 ,所有原料和零部件都需要有帳冊記錄 ,所有原料和零部件都需要有清晰、容易識認(rèn)的狀態(tài)和數(shù)量標(biāo)識(如合格、不合格、待驗、待包裝、待翻工等狀態(tài)以及數(shù)量)。所有入倉的成品需要有入倉單記錄( 有關(guān)之?dāng)?shù)量、編 號、名稱、箱號等)。所有生產(chǎn)、裝配和包裝區(qū)域都需要配備可上鎖的門以及可以關(guān)閉的窗。工場需要安排每天的值日生于下班后,關(guān)閉所有的門窗、水電等。 如有其它異常詳見 《 應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 》 相關(guān)支持文件 《出入安全控制程序》 《人力資源安全控制程序》 《貨物運(yùn)輸安全控制程序》 《 應(yīng)急處理及反偷竊控制程序 》 **實業(yè)有限公司 CTPAT 管理手冊 文件編號 : CM01 印 章 版 本 : 1 章節(jié) : 標(biāo)題 : 集裝箱安全 生效日期 : 2020 年 03 月 01 日 頁 次 : 12 of 17 集裝箱安全 目 的 為預(yù)防貨物的遺失或者未被授權(quán)付運(yùn)的物品的傳入, 指引如何檢查集裝箱的完整性, 確保運(yùn)作過程的安全符合 CTPAT 運(yùn)作要求。 范圍 適用于成品集裝箱的安全檢查 職責(zé) 保安隊負(fù)責(zé)裝柜過程安全的監(jiān)控 貨倉部負(fù)責(zé)貨物理貨和裝柜 品管部負(fù)責(zé)裝柜貨物質(zhì)量監(jiān)控及拍照 船務(wù)負(fù)責(zé)出 貨資料的提供和裝柜后密封控制 程序概要 裝運(yùn)區(qū)域的安全控制 為預(yù)防貨物的遺失或者未獲授權(quán)或者未被付運(yùn)的物品的傳入,成品貨柜的裝運(yùn)和收貨的區(qū) 域必須有清晰 界 定劃分 , 只能允許那些被明確識別在此區(qū)域內(nèi)工作的雇員才能進(jìn)入和操 作。貨倉部會在顯眼地方(貨倉總部門口)張貼收發(fā)貨程序 /告示去告知有關(guān)之注意事項 , 在收發(fā)貨區(qū)會安排有值班保安去檢查和監(jiān)測 . 外來人員的貨車和私家車需要按規(guī)定??? 在指定停車場 , 工廠設(shè)立 CCTV 去監(jiān)測、記錄停靠在收發(fā)貨區(qū)域、成品 /貨柜裝運(yùn)區(qū)域以及 工業(yè)區(qū)內(nèi)停放的貨柜車 、拖車的裝載過程。 集裝箱檢查 裝運(yùn)來料貨車在進(jìn)入廠房時,需要經(jīng)過大門保安的驗證和登記, 具體依照 出入安全控制程序 執(zhí)行 . 車輛到廠后,貨倉部負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛臨時停泊,然后通知船務(wù)部核對司機(jī)和車輛的資料, 在裝貨前要清掃干凈,車輛保持干爽。 保安負(fù)責(zé)人有責(zé)
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